- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
После
пояснения символа через запятую
указывают единицу соответствующей
физической величины.
">
Пример
Плотность
каждого образца р
в
килограммах на кубический метр
вычисляют но формуле
т '
ч
р
= ' (1)
У.
где
т
—
масса образца, кг V — объем образца, м3.
Формулы,
следующие одна за другой и не разделенные
текстом, разделяют запятой и размещают
в столбик.
Переносить
формулу на следующую строку допускается
только на знаках выполняемых операций,
причем знак в начале следующей строки
повторяют. При переносе формулы на
знаке умножения применяют знак «х».
Формулы,
за исключением формул, помещаемых в
приложении, должны нумероваться
сквозной нумерацией арабскими цифрами,
которые записывают на уровне формулы
справа в круглых скобках. Если формулу
пишут в несколько строк, ее номер
проставляют на уровне первой строки.
Формулы,
помещенные в приложениях, имеют отдельную
нумерацию, составленную из буквенного
обозначения приложения и порядкового
номера формулы в этом приложении,
разделенных точкой.
Если
в тексте или в приложении только одна
формула, ее нумеруют — (1) или соответственно
(Б.1).
Ссылки
в тексте на порядковые номера формул
дают в скобках, например,...в формуле
(1).
Допускается
нумеровать формулы в пределах раздела.
В этом случае номер формулы состоит из
номера раздела и порядкового номера
формулы, разделенных точкой, например
(5.1).
В
формулах необходимо использовать
условные обозначения физических
величин, установленные в комплексе
стандартов ДСТУ 3651.
Эта
группа стандартов состоит из трех
документов:
ДСТУ
3651.0-97 Метрология. Единицы физических
величин. Основные единицы физических
величин Международной системы единиц.
Основные положения, наименования и
обозначения [35];
ДСТУ
3651.1-97 Метрология. Единицы физических
величин. Производные единицы
физических величин Международной
системы единиц и внесистемные единицы.
Основные понятия, наименования и
обозначения [36];
ДСТУ
3651.2-97 Метрология. Единицы физических
величин. Физические постоянные и
характеристические числа. Основные
положения, обозначения, наименования
и значения [37].
Стандарты
устанавливают единицы физических
величин (далее — единицы), а также
их названия, обозначения и правила
использования этих единиц. ■
■
Обязательному
применению в Украине подлежат:
основные
единицы Международной системы единиц0
(далее
— БО, а также десятичные кратные и
дольные от них единицы;
производные
единицы Б1, десятичные кратные и дольные
от них единицы.
Допускается
применять наравне с единицами Б1
внесистемные единицы.
Названия
и обозначения единиц, регламентируемые
указанными стандартами, следует
использовать в нормативных документах,
во всех видах разрабатываемой
документации, на разрабатываемых
средствах измерительной техники, в
научно-технических публикациях, учебной
и справочной литературе, в учебном
процессе учебных заведений.
"
Международная система единиц —
когерентная система единиц, принятая
и рекомендованная Генеральной
конференцией по мерам и весам (ГКМВ) в
1960 г.; на последующих ГКМВ неоднократно
уточнялась.3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
Наряду
с единицами системы Б1 при необходимости
можно указать в скобках единицы ранее
применявшихся систем, разрешенных
к применению. Не разрешается в одном
документе использовать разные системы
обозначения физических величин.
Основными
величинами Б1 являются длина, время,
масса, сила электрического тока,
термодинамическая температура,
количество вещества и сила света.
Основные
единицы Б1 приведены в таблице Ж.1.
В
рамках к когерентной системе единиц
добавлены деся:
тичные
кратные и дольные единицы, которые
образуются с помощью специально
рекомендованных множителей, а их
названия и обозначения — из названий
и обозначений исходных единиц с помощью
соответствующих приставок.
Множители,
приставки и их обозначения приведены
в таблице 3.1.
В
таблице Ж.2 приведены наиболее
распространенные производные единицы
51, имеющие специальные наименования.
При необходимости применения иных
единиц их следует образовывать,
используя определенные правила согласно
ДСТУ 3651.1. [36]
Наравне
с единицами Б1 допускается применять
внесистемные единицы, приведенные в
таблице Ж.З, их сочетания с единицами
¡51, а также десятичные кратные и дольные
от указанных единиц.
Безразмерные
относительные и логарифмические единицы
допускаются к применению наравне с
единицами Б1. Примеры таких единиц
приведены в таблице Ж.4.
Допускается
временно, до принятия соответствующих
международных решений, применять
наравне с единицами Б1 такие внесистемные
единицы, как ангстрем, морская миля,
ар, гектар, узел, бар, кюри, рад, бэр,
рентген, которые приведены в таблице
Ж.5, их сочетания с единицами Б1, а также
десятичные кратные и дольные от указанных
единиц.
Специальные
наименования и обозначения единиц
Гауссовской симметричной системы
единиц, такие как дина, эрг, пуаз, стоке,
гаусс, эрстед и максвелл, нельзя
использовать вместе с единицами Б!.
Наименование
основной единицы Б1 — килограмма — уже
содержит приставку «кило», поэтому для
обозначения кратных и дольных единиц
массы следует использовать дольную
единицу грамм (0,001 кг), а приставки
присоединять к слову «грамм».
Составные
приставки (состоящие из двух или большего
числа приставок подряд) использовать
нельзя. Например, вместо единицы
миллимикрометр (1
ммкм) необходимо применять нанометр
(1 нм); вместо микрокилограмм (1
мккг) — миллиграмм (1 мг).
При
выборе десятичных кратных и дольных
единиц Б1 следует руководствоваться
удобством их применения. Множитель и
приставку нужно выбирать таким
образом, чтобы числовое значение
величины находилось между 0,1 и 1000.
Примеры
2,6
х104
м можно записать как 26 км; 0,00537 м можно
записать как 5,37 мм; 1203 Па можно записать
как 1,203 кПа;
4,1
х104с
можно записать как 410 мкс.
В
таблицах числовых значений одной
величины или при сравнении этих
значений в одном тексте следует
использовать одну кратную или дольную
единицу величины, даже если ее числовые
значения выходят за диапазон от 0,1 до
1000.
В
некоторых отраслях техники допустимо
всегда использовать одну кратную
или дольную единицу. Например, линейные
размеры в машиностроительных чертежах
всегда приводятся в миллиметрах.
Следует
стремиться сводить к минимуму количество
используемых кратных и дольных
единиц.
Приведенный
в таблице 3.1 перечень рекомендованных
кратных и дольных единиц от основных
единиц Б1 не является исчерпывающим
или строго ограничительным.
При
вычислениях следует заменять приставки
соответствующими множителями
(степенями числа 10); конечный результат
в этом случае приводится с помощью
кратных и дольных единиц.
Для
числа 0,01 разрешается использовать
специальное обозначение % (процент).
Следует
избегать символа %о
(промилле)
для числа 0,001.
При
написании и печати обозначений величии,
наименований и обозначений единиц
применяют определенные правила.
Обозначения
величин являются отдельными буквами
латинского или греческого алфавита,
иногда с надстрочными и/или
подстрочными
индексами. Они печатаются наклонным
шрифтом (курсивом), независимо от того,
каким шрифтом напечатай весь текст.
При этом символы, являющиеся буквами
греческого алфавита, разрешено
печатать прямым шрифтом.
Обозначения
векторных величин могут печататься
полужирным шрифтом или со специальным
значком — стрелкой над обозначением
величины.
Размерности
величин печатают прямым шрифтом,
большими латинскими буквами. Например:
Ь — длина; М — масса; Т — время и т. д.
Наименования
единиц Б1 всегда пишутся с маленькой
буквы (метр, килограмм, секунда и т. д.).
Обозначения единиц Б1 также пишутся с
маленькой буквы (кг, к^), за исключением
тех, наименования которых происходят
от фамилий ученых (ампер, герц, ньютон,
вольт и т. д.) — они пишутся с большой
буквы [(А,
А),
(Гц,
Нг),
(Н.
Ы), (В,
V) и т. п. ]. Для унификации написания
обозначений это правило распространено
также и на обозначения единиц, не
входящих в Б1, например (эВ, еУ) —
электрон-вольт, (Э, Е)
— эрстед, (Мкс, Мх) — максвелл.
В
наименованиях единиц, содержащих
частное от деления одной единицы на
другую, наименования единиц знаменателя
пишутся с предлогом «на», например,
единица ускорения — метр на секунду в
квадрате. Для единиц величии, которые
зависят от времени в первой степени и
являются характеристиками скорости
протекания процессов, наименование
единицы времени, находящееся в
знаменателе, пишется с предлогом «в»,
например, единица скорости — метр в
секунду.
В
наименованиях производных единиц,
содержащих произведение двух или
более единиц, наименования единиц на
письме соединяются дефисом, например,
ныотоп-метр, вольт-квадратный метр.
В
наименованиях единиц площади и объема
применяют прилагательные «квадратный»
и «кубический», например, квадратный
метр, кубический дециметр, включая
случаи, когда эта единица входит в
производную единицу другой величины,
например, килограмм на кубический
метр (единица плотности вещества), люмен
на квадратный метр (или люкс — единица
освещенности). Если же вторая или третья
степень длины не отражают площадь или
объем, следует пользоваться выражениями
«во второй степени» или «в квадрате»,
«в третьей степени» или «в кубе».
Например, метр в третьей степени (единица
момента сопротивления плоской фигуры).
При
образовании кратных или дольных единиц
от производных единиц Б1 приставку
или ее обозначение следует писать
слитно с наименованием единицы или,
соответственно, с ее обозначением.
Когда единица образована как произведение
или отношение единиц, приставку следует
соединять с наименованием первой
единицы, входящей в произведение или
в отношение.
Правильно: Неправильно:
аттокулоп-квадратный
метр кулон-квадратный нанометр
на
кельвин (аКлм2/К) на
кельвии (Клнм2/К)