алфавитно-цифровых элементов, которые записаны одним или не­сколькими различными алфавитами и (или) цифрами, программы сортировки должны размещать их в таком порядке:

• по украинскому алфавиту (или русскому алфавиту) и дру­гим алфавитам кириллицы;

• по латинскому алфавиту;

• по греческому алфавиту;

• по другим алфавитам;

• обозначения и сокращения, которые начинаются с чисел — в последовательности возрастания этих чисел.

В таблицах, расположенных па нескольких страницах, слова

«Продолжение таблицы » на очередных после первой страницы

и слова «Конец таблицы » на последней странице, в случае

печатания с помощью вычислительных машин, можно не указы­вать.

Рисунки, выполненные текстовым редактором Word, необхо­димо группировать как один графический объект.

Форматируя текст документа, необходимо пользоваться только инструментальными средствами текстового редактора. Использо­вать для форматирования текста символы «Пробел» и «Табуля­ция» не рекомендуется.

Формулы необходимо набирать формульным редактором.

3 Требования к тексту документа

Текст — самый главный реквизит, ради него составляется до­кумент. Основные требования к документу — ясность, краткость, точность. Необходимая основа для достижения таких характе­ристик — четкая структура, правильное построение документа. В сложных документах весьма полезными будут четкие заголовки. Быстро отыскать в документе нужное место поможет нумерация разделов. Итак,

3.1 Построение документа

3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы

В зависимости от специфики и объема конкретного документа его текст обычно делят на структурные элементы четырех уровней подчиненности:

— разделы;

" ™?,^^еЛЬ1'

• 11уг1К1Ы,

• подпункты.

Допускается деление подпунктов на элементы более низкого уровня подчиненности (вторичные подпункты). Вместе с тем, следует избегать излишней детализации и дробления текста, чтобы не затруднять восприятие.

Если объем текста не превышает пяти страниц, его можно делить только на пункты или на пункты и подпункты, не при­сваивая им заголовки.

Каждое законченное положение или требование документа оформляют как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность сослаться на него. Если такой необходимости нет, текст можно делить на абзацы, не нумеруя их.

3.1.2 Заголовки

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. В пределах одного структурного элемента не рекомендуется озаглавливать одни структурные элементы низшего уровня подчиненности и не озаглавливать другие элементы того же уровня подчиненности.

Заголовок необходимо формулировать так, чтобы он отражал содержание структурного элемента (раздела, подраздела).

Заголовки разделов печатают с абзаца прописными буква­ми полужирным шрифтом, а заголовки подразделов и других структурных элементов низшего уровнія подчиненности печатают строчными буквами с первой прописной с абзаца полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания и оформления конкретного документа заголовки структурных элементов можно располагать посередине строки или без абзацного отступа.

Разрешено заголовки титульного листа (название и обозна­чение документа), заголовки приложений, а также слова «Пре­дисловие», «Содержание», «Введение» размещать посередине строки.

В конце заголовка точку не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Разрывать слова знаком переноса в заголовках не разрешается.

3.1.3 Нумерация структурных элементов

Разделы документа нумеруют арабскими цифрами, начиная с цифры «1».

Подразделы как составные части раздела нумеруют в пределах каждого раздела отдельно. Таким образом, номер подраздела со­стоит из номера соответствующего раздела и порядкового номера подраздела, которые разделяют точкой.

Пункты нумеруют арабскими цифрами, начиная с цифры «1», в пределах структурного элемента (раздела или подраздела).

Подпункты нумеруют арабскими цифрами. Номер подпункта содержит номер структурного элемента более высокого уровня подчиненности (раздела, подраздела или пункта) и порядковый номер подпункта в пределах пункта, разделенные точкой.

В номере любого структурного элемента после последней циф­ры точку не ставят¹'.

В номере раздела, подраздела, пункта, подпункта после последней цифры точку не ставят.

Первичный подпункт можно делить на нумерованные вторич­ные подпункты; при необходимости подпункты можно делить и далее, присоединяя номер соответствующего подпункта к но­меру подпункта более высокого уровня подчиненности. Однако следует избегать чрезмерного деления. На практике в основном используют разделение текста на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Пример

4 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ 4.1 Построение документа

Нумерация пунктов первого подраздела чет­вертого раздела документа

Изложение текста документа

1

Нумерация пунктов второго подраздела чет­вертого раздела документа

2 3

3.1

3.2

Нумерация подпунктов третьего пункта второ­го подраздела четвертого раздела документа

4.2.3.15

ДСТУ 1.5:2003, в соответствии с 4.15.2.5 [31].

_Ї

_}

4.1. 4.1.

4.2 4.2. 4.2 4.2 4.2 4.2