район, город, область, республика, страна — документальное наименование согласно действовавшему на момент рождения административно-территориальному делению). Если название населенного пункта, его статус или административная принад­лежность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках — теперешнее географическое название, статус или административную принадлежность. Например, в г. Жданове (ныне — Мариуполь). Место рождения лица па территории Украины до получения Украиной государственной независи­мости приводят в соответствии со статусом Украинской ССР в составе СССР;

• с какого времени является гражданином Украины, факт двойного гражданства (бипатризм) указывается отдельно;

• сведения об образовании (какое учебное заведение окон­чено, какие образование, специальность и квалификация полу­чены);

• сведения о воинской службе. Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учрежде­ний, организаций и их структурных подразделений приводятся в форме, действовавшей в период учебы (службы, работы). Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия ука­зывают настоящее. Сложносокращенные наименования органи­заций и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровываются и далее приводятся сокращенно;

• сведения о выполняемой за время трудовой деятельности работе (когда и на каких должностях работало лицо, причины перехода на другую работу) в хронологической последователь­ности и в полном соответствии с записями в трудовой книжке. Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона;

• отличия: правительственные награды, почетные звания и т. и.;

— краткие сведения о ближайших родственниках: муже (жене), детях, отце, матери, родных братьях и сестрах с указани­ем даты рождения, должности и места работы, учебы, пребывания на пенсии, а также домашнего адреса и телефона. Если родители умерли, то следует указать, в каком году. В сведениях о жене, матери, сестрах, замужних дочерях указываются их девичьи

и нынешние фамилии. Сведения о каждом члене семьи пишутся с новой строки, с абзацного отступа;

• домашний адрес и телефон (возможные расхождения с фак­тическим местом проживания указываются отдельно);

• дата составления документа слева под текстом, подпись лица и ее расшифровка справа в той же строке.

В отдельных случаях при приеме на работу требуется ука­зать — привлекалось ли к уголовной ответственности лицо и его ближайшие родственники, за что.

Примечание. Следует избегать оборотов: «моя (своя) автобиография», по­скольку «авто» обозначает «сам», и «написать автобиографию» вместо «составить автобиографию».

Пример

Автобиография

Я, Ковальчук Савва Никитич, родился 14 сентября 1958 года в селе Жовтневое Балаклейского района Харьковской области (УССР в составе СССР, ныне Украина).

Гражданин Украины.

С 1965 года учился в Жовтневской средней школе, 10 классов которой окончил в 1975 году.

После окончания школы учился в Харьковском инженерно-эко­номическом институте (ныне — экономический университет), который окончил в 1980 году по специальности «Организация механизированной обработки экономической информации», по­лучив квалификацию инженера-экономиста.

С 1980 года по 1982 год служил в Советской Армии⁰.

После демобилизации в 1982 году поступил в аспирантуру ХИЭИ, по окончании которой в 1984 году защитил диссертацию, получив ученую степень кандидата экономических наук.

С этого времени — на преподавательской работе в Харь­ковском экономическом университете: преподаватель, старший преподаватель с 1985 года, а с 1990 года доцент.

" Или «В Вооруженных Силах не служил, так как во время учебы в универ­ситете проходил подготовку на военной кафедре — лейтенант запаса».

Отец - Ковалъчук Никита Лукич 1936 года рождения, пен­сионер, проживает по адресу: ул. Садовая, 17, село Жовтневое, Балаклейский район, Харьковская область.

Мать — Ковалъчук (Пономарева) Ефросинья Игнатьевна 1939 года рождения, пенсионерка, проживает по адресу: ул. Са­довая, 17, село Жовтневое, Балаклейский район, Харьковская область.

Жена — Ковалъчук (Митяева) Полина Матвеевна 1962 года рождения. Окончила Харьковский Государственный университет им. А. М. Горького (в настоящее время носит имя В. Н. Кара-зина), работает старшим научным сотрудником Харьковского исторического музея.

Сын - Ковалъчук Андрей Саввич 1984 года рождения, учится на четвертом курсе Национальной юридической академии Ук­раины им. Ярослава Мудрого в г. Харькове.

Дочь - Ковалъчук Ия Саввична 1992 года рождения, учени­ца шестого класса специализированной общеобразовательной средней школы № 130 с углубленным изучением немецкого язы­ка г. Харькова.

Ни я, ни мои близкие родственники к уголовной ответствен­ности не привлекались.

Вместе с семьей проживаю по адресу: Бурсацкий спуск, 3, кв. 12, г. Харьков, 61003.

17 мая 2005 года (Подпись С. Н. Ковальчука)

7.5 Командирование работников

Командирование работников организации обосновывается в докладной записке руководителя структурного подразделения и оформляется приказом по личному составу.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Порядок направления работников в командировку регулируется Инструкцией о служебных ко-

мандировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины [21].

Направление работников организации в командировку произ­водится руководителем этой организации и оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, наименования организации, в которую командируется работник, срока и цели командировки и выдается командировочное удостоверение по установленной форме (приложение Н.1).

Срок командировки не может превышать одного месяца. Срок командирования работников, которые направляются для вы­полнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать периода строительства объектов. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия к месту командировки и дне выбытия. Если работник направлен в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне вы­бытия производятся в каждом пункте.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и вы­бытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности организация для заверки подписи соответствующего должностного лица.

Регистрация лиц, убывающих в командировку, и лиц, при­бывающих в командировку, ведется в специальных журналах по установленной форме (приложение Н.2).

Руководитель организации своим приказом назначает лицо, которое отвечает за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и убывающих в командировку, и делает отметки в командировочных удостоверениях.