- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
1
го
3
4
2441.2
Член
правління
акціонерного
товариства
2441.2
Член
спостережної
ради
9152
19599
1
Швейцар
5122
25311
65
Шеф-кухар
2429
25500
1
Юрисконсульт
2421.2
Юрист
*'
Номер випуску
доповнень та
змін
до
Довідника
кваліфікаційних харак-
теристик
професій
працівників.
**>
Деталізовані
кваліфхарактеристики за галузевими
ознаками містяться в інших галузевих
випусках Довідника кваліфікаційних
характеристик професій працівників.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Н
Н.1
Пример оформления командировочного
удостоверения
ПОСВІДЧЕННЯ
ПРО
ВІДРЯДЖЕННЯ
№
125
ч
Формы документов по командированию работников
Видано Носову
Володимиру
Петровичу
(прізвище,
ім'я, по батькові)
менеджеру
комерційного
Віппіпу
(посада,
місце роботи)
відрядженому
до
м.
Києва
(пункти
призначень)
ТОВ
«Поофі»
Термін
відрядження
«_4_»
днів
комерційні
переговори,
укладання
угод
(мета
відрядження)
Підстава:
Наказ
від
«16.»
січня
2006
р.
№
285-к
Дійсне
по
пред'явленні
паспорта
серії
ЕК
№
956823
Керівник Підпис А.
І.
Степний
М.
П.
Форма
командировочного удостоверения
утверждена приказом ГНАУ от 28.07.1997 №
260 и содержит в себе Государственный
Герб Украины. Однако в соответствии с
ДСТУ 4163-2003 изображение Государственного
Герба Украины размещают только на
бланках документов государственных
организаций. — Примеч.
авт.(Найменування підприємства, установи, організації)
П.1
Регистрационно-контрольная карточка
жалоб
граждан
(РККСГ)
Формат
А5
книжковий.
(Лицьовий
бік)
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА
КАРТКА
(Зворотний
бік)
Хід
виконання
Дата
передачі
на
виконання
Виконавець
Записи
про
продовження
терміну,
попередню
відповідь
або
додаткові
питання
Контрольні
відмітки
0202054
Реєстраційно-контрольна
картка
Відмітка
про
контроль
Адреса
Кореспондент
Пропозиція,
заява,
скарга
Колективна
Дата
надходження
кореспонденції
Реєстраційний
індекс
Звідки
одержано
Дата
надіслання
Індекс
документа
Одержано
поштою,
на
особистому
прийомі,
передано
через
уповноважену
особу
Попередні
звернення
від
№
від
№
Індекси
1
_
Підпи-Питання
тання
Короткий
зміст
Оі
п
Резолюція
Категорія
(соціальний
стан)заявника
Автор
резолюції
Термін
виконання
Виконано
за
днів
Перевірено
на
місці«_»_ 20_
р.
працівником
апарату
Дата,
індекс,
виконання Адресат
■
Вирішено
Результати
розгляду
питань
1
2
3
3
контролю
зняв
Справа
Том
Аркушів
Фонд
Опис
Справа
Указания
по
заполнению
РККСГ*>
(Лицевая
сторона)
Элементы
Пояснения
к
заполнению
1
Корреспондент
Фамилия,
имя,
отчество
автора,
для
коллективных
писем
—
запись
«коллективный»
и
указывается
фамилия
одного
из
авторов
Адрес
Место
проживания
или
работы,
телефон
заявителя
*'
В случае использования персонального
компьютера в делопроизводстве по
предложениям, заявлениям и жалобам
граждан допускается применение
реги-страционно-контрольных карточек
и карточек учета личного приема граждан,
которые содержат все указанные и другие
необходимые элементы, размещенные в
последовательности, удобной для
применения персонального компьютера.
1
2
Дата
поступления
корреспонденции
Число,
месяц,
год
получения
Регистрацион-
Начальная
буква
фамилии
автора
(для
коллективных
ный
индекс
писем,
писем
без
подписи
соответственно
«КО»,
«БП»)
и
порядковый
номер
корреспонденции
Откуда
получено
Название
организации,
направившей
корреспонденцию
Дата
направления
Число,
месяц,
год
направления
письма
корреспонденту
Индекс
документа
Индекс
сопроводительного
письма
организации,
направившей
предложение,
заявление,
жалобу
Предыдущие
обращения
Даты
и
регистрационные
индексы
предыдущих
обращений
Краткое
содер-
Краткое
изложение
предложения,
заявления,
жало-
жание
бы
Резолюция
Переносится
из
документа
или
карточки
(журнала)
учета
личного
приема
граждан
Автор
резолюции
Должность,
фамилия
и
инициалы
Срок
исполнения
Указывается
согласно
резолюции
или
срокам
исполнения,
установленным
законодательством
Отметки:
«Контроль»
или
«К»
Делаются
в
правой
части
лицевой
стороны
РКК
отметка
о
контроле
—
в
левой
части
графы
—
о
контроле
организации,
направившей
и
контролирующей
исполнение,
в
правой
—
о
собственном
контроле
Вид
документа
Предложение
(замечание),
заявление
(ходатайство),
жалоба;коллективная,
без
подписи;
получены
по
почте,
на
личном
приеме,
переданы
через
уполномоченное
лицо
Индексы
вопроса
и
подво-проса
Заполняются
согласно
форме
статистического
отчета
о
рассмотрении
обращений
граждан
в
организациях
согласно
перечню
вопросов
и
подвопросов,
определенному
соответствующими
организациями
1
2
Категория
(социальное
положение)
заявителя
исполнено
за
дней
Данные
о
заявителе
(инвалид,
ветеран
войны,
ветеран
труда,
многодетная
семья;
рабочий,
служащий,
предприниматель,
пенсионер
и
т.
п.)
указывается
фактический
срок
исполнения
Код
РКК
(0202054)
Указывается
в
левом
верхнем
углу
лицевой
стороны
карточки
по
Украинскому
классификатору
управленческой
документации
Штамп «ПОВТОРНО»
Ставится
в
прямоугольнике
слева
от
отметки
о
контроле
при
регистрации
повторных
обращений
П.4
Форма обложки дела по обращениям граждан
код
держарх1ву_
код
оргажзаци_
_
5М Ф
ом
-ио
6М
сіио
(найменування
державного архіву)
(найменування
організації і структурного підрозділу)
СПРАВА
№
ТОМ
№
(заголовок
справи)
(дата)
аркуш.
Зберігати_
Ф.
№_
Оп.
№
Спр.
№
ПРИЛОЖЕНИЕ
Р
УЧЕТНЫЕ
ФОРМЫ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
(извлечения
из Примерной инструкции по делопроизводству
в министерствах, других центральных
органах исполнительной власти, Совете
министров Автономной Республики Крым,
местных органах исполнительной
власти, утвержденной постановлением
КМУ от 17.10.1997 № 1153)
Р.1
Примерный перечень документов, не
подлежащих регистрации службой
делопроизводства 1)
Письма,
поступившие
в
копии
для
ознакомления.
Телеграммы
и
письма
о
разрешении
на
командировку
и
отпуска.
Сообщение
о
заседании,
совещании,
собрании
и
повестка
дня.
Графики,
наряды,
заявки,
разнарядки.
Сведения
и
информация,
направленные
для
ознакомления.
Учебные
планы,
программы
(копии).
Рекламные
сообщения,
плакаты,
программы
совещаний,
конференций
и
т.
п.
Прейскуранты
(копии).
Нормы
расхода
материалов.
Поздравительные
письма
и
приглашения.
Печатные
издания
(книги,
журналы,
бюллетени).
На
230
Ч
Документы, указанные в пунктах 4, 6, 11,
12, 13, 14, подлежат специальному учету
в соответствующих структурных
подразделениях учреждений (бухгалтерии,
отделе кадров, библиотеке, отделе
научно-технической информации).