Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Делопроизводство.doc
Скачиваний:
26
Добавлен:
03.09.2019
Размер:
7.04 Mб
Скачать

1

го

3

4

2441.2

Член правління акціонерного товари­ства

2441.2

Член спостережної ради

9152

19599

1

Швейцар

5122

25311

65

Шеф-кухар

2429

25500

1

Юрисконсульт

2421.2

Юрист

*' Номер випуску доповнень та змін до Довідника кваліфікаційних харак-

теристик професій працівників.

**> Деталізовані кваліфхарактеристики за галузевими ознаками містяться в інших галузевих випусках Довідника кваліфікаційних характеристик про­фесій працівників.

ПРИЛОЖЕНИЕ Н

Формы документов по командированию работников

Н.1 Пример оформления командировочного удостоверения

ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ 125

ч

Видано Носову Володимиру Петровичу

(прізвище, ім'я, по батькові) менеджеру комерційного Віппіпу

(посада, місце роботи)

відрядженому до м. Києва

(пункти призначень)

ТОВ «Поофі»

(Найменування підприємства, установи, організації)

Термін відрядження «_4_» днів комерційні переговори, укладання угод

(мета відрядження)

Підстава: Наказ від «16.» січня 2006 р. 285-к

Дійсне по пред'явленні паспорта серії ЕК 956823

Керівник Підпис А. І. Степний

М. П.

Форма командировочного удостоверения утверждена приказом ГНАУ от 28.07.1997 № 260 и содержит в себе Государственный Герб Украины. Однако в соответствии с ДСТУ 4163-2003 изображение Государственного Герба Украины размещают только на бланках документов государственных организаций. — При­меч. авт.

П.1 Регистрационно-контрольная карточка жалоб граждан (РККСГ)

Формат А5 книжковий. (Лицьовий бік)

РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА

(Зворотний бік)

Хід виконання

Дата передачі на виконання

Виконавець

Записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання

Контрольні відмітки

0202054

Реєстраційно-контрольна картка

Відмітка про контроль

Адреса

Кореспон­дент

Пропозиція, заява, скарга

Колективна

Дата над­ходження кореспон­денції

Реєстра­ційний індекс

Звідки одержано

Дата наді­слання

Індекс документа

Одержано поштою, на особистому прийомі, передано через уповноважену особу

Попередні звернення від № від №

Індекси

1

_ Підпи-Питання

тання

Короткий зміст

Оі

п

Резолюція

Категорія (соціальний стан)заявника

Автор резолюції

Термін виконання

Виконано за днів

Перевірено на місці«_»_ 20_ р. працівником апарату

Дата, індекс, виконання Адресат

Вирішено

Результати роз­гляду питань

1

2

3

3 контролю зняв

Справа Том

Аркушів Фонд

Опис

Справа

Указания по заполнению РККСГ*>

(Лицевая сторона)

Элементы

Пояснения к заполнению

1

Корреспондент

Фамилия, имя, отчество автора, для коллективных писем запись «коллективный» и указывается фа­милия одного из авторов

Адрес

Место проживания или работы, телефон заявителя

*' В случае использования персонального компьютера в делопроизводстве по предложениям, заявлениям и жалобам граждан допускается применение реги-страционно-контрольных карточек и карточек учета личного приема граждан, которые содержат все указанные и другие необходимые элементы, размещенные в последовательности, удобной для применения персонального компьютера.

1

2

Дата поступле­ния корреспон­денции

Число, месяц, год получения

Регистрацион-

Начальная буква фамилии автора (для коллективных

ный индекс

писем, писем без подписи соответственно «КО», «БП») и порядковый номер корреспонденции

Откуда полу­чено

Название организации, направившей корреспон­денцию

Дата направ­ления

Число, месяц, год направления письма корреспон­денту

Индекс доку­мента

Индекс сопроводительного письма организации, направившей предложение, заявление, жалобу

Предыдущие обращения

Даты и регистрационные индексы предыдущих обращений

Краткое содер-

Краткое изложение предложения, заявления, жало-

жание

бы

Резолюция

Переносится из документа или карточки (журнала) учета личного приема граждан

Автор резолю­ции

Должность, фамилия и инициалы

Срок исполне­ния

Указывается согласно резолюции или срокам испол­нения, установленным законодательством

Отметки: «Контроль» или «К»

Делаются в правой части лицевой стороны РКК от­метка о контроле в левой части графы о контро­ле организации, направившей и контролирующей исполнение, в правой о собственном контроле

Вид документа

Предложение (замечание), заявление (ходатайст­во), жалоба;коллективная, без подписи; получены по почте, на личном приеме, переданы через упол­номоченное лицо

Индексы во­проса и подво-проса

Заполняются согласно форме статистического от­чета о рассмотрении обращений граждан в органи­зациях согласно перечню вопросов и подвопросов, определенному соответствующими организациями

1

2

Категория (социальное положение) заявителя исполнено за дней

Данные о заявителе (инвалид, ветеран войны, вете­ран труда, многодетная семья; рабочий, служащий, предприниматель, пенсионер и т. п.) указывается фактический срок исполнения

Код РКК (0202054)

Указывается в левом верхнем углу лицевой стороны карточки по Украинскому классификатору управлен­ческой документации

Штамп

«ПОВТОРНО»

Ставится в прямоугольнике слева от отметки о кон­троле при регистрации повторных обращений

П.4 Форма обложки дела по обращениям граждан

код держарх1ву_ код оргажзаци_

_ 5М Ф ом -ио сіио

(найменування державного архіву)

(найменування організації і структурного підрозділу)

СПРАВА ТОМ

(заголовок справи)

(дата)

аркуш.

Зберігати_

Ф. _ Оп. Спр.

ПРИЛОЖЕНИЕ Р

УЧЕТНЫЕ ФОРМЫ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

(извлечения из Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, ме­стных органах исполнительной власти, утвержденной поста­новлением КМУ от 17.10.1997 № 1153)

Р.1 Примерный перечень документов, не подлежащих реги­страции службой делопроизводства 1)

  1. Письма, поступившие в копии для ознакомления.

  2. Телеграммы и письма о разрешении на командировку и отпуска.

  3. Сообщение о заседании, совещании, собрании и повестка дня.

  4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

  5. Сведения и информация, направленные для ознакомления.

  6. Учебные планы, программы (копии).

  1. Рекламные сообщения, плакаты, программы совещаний, конференций и т. п.

  1. Прейскуранты (копии).

  2. Нормы расхода материалов.

  1. Поздравительные письма и приглашения.

  2. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

На

230

Ч Документы, указанные в пунктах 4, 6, 11, 12, 13, 14, подлежат специаль­ному учету в соответствующих структурных подразделениях учреждений (бухгал­терии, отделе кадров, библиотеке, отделе научно-технической информации).