- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
не
только точно записывать все выступления,
но и проследить, на чем акцентирует
внимание выступающий, какова реакция
зала на выступления.
В
зависимости от полноты освещения хода
заседания протоколы бывают краткими
и полными. В кратком протоколе указывают
только повестку дня, фамилию докладчика,
фамилии выступивших при обсуждении
и принятое решение. Такой протокол не
дает представления о ходе обсуждения
вопроса, о мнениях, высказанных в
прениях. Его можно вести в том случае,
когда заседание стенографируется или
ведется фонозапись, а также когда тексты
докладов и выступлений прилагаются к
протоколу. В любом случае стенограмма
и фонограмма не исключают протокола.
Краткими протоколами оформляются
также оперативные совещания. Во всех
остальных случаях составляют полный
протокол.
В
ходе заседания составляется лишь
черновик протокола, который в пятидневный
срок должен быть уточнен, дополнен,
отредактирован и оформлен в соответствии
с требованиями стандарта на УСОРД°.
Решения
коллегиальных органов, зафиксированные
в протоколе, доводятся до исполнителей
в виде постановлений и решений, а в
организациях, действующих на принципе
единоначалия, — в приказах.
Решения
могут быть доведены до исполнителей и
в виде выписки из протокола.
Копии
протоколов, выписки из постановлений
(решений), принятых на заседаниях
коллегиальных органов, оформляются
так же, как и другие распорядительные
документы.
Все
документы, связанные с подготовкой
заседания (прежде всего это составление
и согласование повестки дня, подготовка
списка участников заседания и
приглашенных, составление справок и
докладных записок по предлагаемым к
обсуждению вопросам, текстов и тезисов
докладов, проектов предполагаемых
решений), обязательно подшиваются к
протоколу, а на обложке дела указывается:
Протоколы
заседаний и документы к ним.
Образец
формы протокола приведен в 5.4.1.
"
УСОРД — унифицированная система
организационно-распорядительной
документации.
Выписка
из документа —
это заверенная копия части текста
служебного документа.
В
выписках делается дословная запись
содержания выписываемых разделов,
пунктов, абзацев.
При
оформлении выписки из протокола
обязательно пишут вводную часть, включая
вопрос повестки дня, по которому делается
выписка, а затем из основной части
дословно выписывают текст нужного
раздела. Как правило, выписку делают
по одному вопросу повестки дня,
указывая пункты «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ»
(пункт «ВЫСТУПИЛИ» обычно опускается).
Далее проставляется реквизит «Подпись»
с фамилиями председателя и секретаря.
Выписка
оформляется на соответствующем бланке
или на чистом листе с воспроизведением
всех реквизитов бланка и заверяется
проставлением отметки о заверке копии.
В определенных случаях, предусмотренных
нормативными документами, выписки
заверяют печатью.
Образец
формы выписки из протокола приведен в
5.4.2.
5.4.1
ФОРМА
ПРОТОКОЛА
Наименование
предприятия
■
00.00.0000 г.
Харьков № 00
Производственного
совещания
Председатель
— Иванченко В. И. Секретарь — Петрова
Л. М.5.3 Выписка из протокола
5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
Протокол
Присутствовали:
фамилии, инициалы Приглашенные:
должности, фамилии, инициалы
Повестка
дня:
1 О
...
Доклад
зам. директора Бокова
А.
В.
2 Об...
Сообщение
гл. бухгалтера Тимченко Н. М.
1
СЛУШАЛИ:
Бокова
А.
В. — текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ:
Орлов
В. В., должность — краткая
запись выступления (от третьего лица)
Петров
Ю. П., должность — краткая
запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить...
Представить...
Подпись
В.
И. Иванченко Л. М. Петрова
Подпись
В
дело № 00-00
Должность
Подпись Инициал(ы), фамилия 08.02.2006
г.
Харьков
Производственного
совещания
Председатель
— Иванченко В. И. Секретарь — Петрова
Л. М.
Присутствовали:
фамилии, инициалы Приглашенные:
должности, фамилии, инициалы
Повестка
дня:
2
О...
2
СЛУШАЛИ:
Сидорчука
А. Д. — содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить...
Представить...
Председатель
Секретарь
Верно
Секретарь
20.03.2006
00.00.0000
№ 00
(от
третьего лица)
2
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель
Секретарь
В.
И. Иванченко Л. М. Петрова
Подпись
Л.
М. Петрова
5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола