Управление
делами Заместителю
директора
по
персоналу
Якименко
С.
М.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ
ЗАПИСКА 20.09.2005
Об
аварии
в
архиве
завода
В
результате
разрыва
трубопровода
холодной
воды,
случившегося
17.09.2005 в
выходной
день
около
14 часов,
было
залито
водой
архивохранилище
Д
заводского
архива,
в
котором
находились
дела
временного
хранения.
Авария
произошла
из-за
плохого
состояния
водопроводных
труб,
на
которых
были
установлены
хомуты.
Благодаря
оперативным
действиям
дежурного
Металлова
М.
А.
своевременно
были
приняты
меры
по
устранению
аварии
и
ликвидации
ее
последствий.
Однако
до
30 % дел,
находившихся
в
этом
хранилище,
намокло
или
отсырело.
Для
спасения
документов
мною
были
предприняты
такие
действия:
перебраны
все
дела
и
отобраны
поврежденные
документы;
выделены
к
уничтожению
дела,
по
которым
истек
срок
хранения;
просушены
документы,
по
которым
срок
хранения
не
истек;
остальные
дела
и
документы
вынесены
в
другое
специально
выделенное
помещение.
В
результате
принятых
мер
утраченных
документов
нет.
Приложения:
1 Акт
об
аварии
от
17.09.2005 №
23 на
2 л.
в
1 экз.
Заведующая
архивом Т.
А.
Резникова
К.4.1
Пример
оформления телеграммы категории
«срочная»:
ТЕЛЕГРАММА
СРОЧНАЯ
КРЕМЕНЧУГ
25 КРАЗ
ПРОСИМ
УСКОРИТЬ
ОТГРУЗКУ
МЕТАЛЛОЛОМА
тчк
ОПЛАТА
НЕМЕДЛЕННО
ДИРЕКТОР
АЗОВСТАЛЬ
ПЕТРЕНКО
ул.
Кузнечная,
8, г.
Мариуполь,
17, АО
«Азовсталь»
ДиректсіМ^Яу В.
С.
Петренко
18.04.2006
К.4.2
Пример
оформления телеграммы с условным
адресом:
ТЕЛЕГРАММА
ОПЛАЧЕННЫМ
ОТВЕТОМ
КРИВОЙ
РОГ
03 ГРАНИТ
ПРОШУ
СООБЩИТЬ
ДАННЫЕ
СОСТОЯНИИ
РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОДУКЦИИ
ДОГОВОРУ
НР
06/28-12 зпт
ЕЕ
ОСТАТКАХ
зпт
ОБЪЕМАХ
ПОСТАВКИ
тчк
ИНФОРМАЦИЮ
ПРЕДСТАВЬТЕ
ТЕЛЕГРАММОЙ
ДИРЕКТОР
КАСКАД
ТРОПИНИН
просп.
Победы,
50, г.
Донецк,
52,
Каскад
ДиректсШ^Ж/ В.
В.
Тропинин
15.03.2006
Рисунок
К.4
—
Примеры оформления телеграммы
2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
Рисунок
К.З — Пример оформления пояснительной
записки
ПРИЛОЖЕНИЕ
Л
Л
1
Пример приказа о приеме на работу на
неопределенный срок с нормальной
продолжительностью рабочего дня (п. 1
ст. 23; ст. 27 КЗоТ Украины)
Образец
Открытое
акционерное
общество
«Харьковский
механический
завод»Примеры составления и оформления приказов по личному составу
ПРИКАЗ
05.09.2005 г.Харьков №
40Ьдс
О
приеме
на
работу
Сокола
В.
В.
ПРИНЯТЬ:
СОКОЛА
Валентина
Викторовича
маляром
3 разряда
ремонтно-строительного
участка
цеха
благоустройства
и
хозяйственного
обеспечения
с
окладом
500 грн
в
месяц,
установив
месячный
испытательный
срок,
с
06.09.2005.
Основание:
заявление
Сокола
В.
В.
от
05.09.2005.
Директор Подпись И.
П.
Сидоров
С
приказом
ознакомлен: Подпись В.
В.
Сокол
06.09.2005
Л.2.1
Прием
на работу на неопределенный срок с
нормальной продолжительностью рабочего
дня (п. 1
ст.
23 КЗоТ Украины)
Л.2.1.1
Содержание приказа: ПРИНЯТЬ:
ШЕВЧЕНКО
Валентина
Викторовича
электриком
4 разряда
электроремонтного
цеха
с
окладом
600 грн
в
месяц
с
06.09.2005.
Основание:
заявление
Шевченко
В.
В.
от
04.09.2005.
Л.2.1.2
Содержание приказа: ПРИНЯТЬ:
БОНДАРЕНКО
Сергея
Викторовича,
прибывшего
из
рядов
Вооруженных
Сил
Украины,
водителем
категории
В
цеха
автомобильного
транспорта
с
почасовой
оплатой
труда
с
06.09.2005.
Основание:
заявление
Бондаренко
С.
В.
от
05.09.2005.
Основание:
1 Заявление
Коваленко
А.
А.
от
05.09.2005.
Запись
в
разделах
2 —
3 трудовой
книжки:
2
3
06
09
2005
Принят
инженером
производственно-диспетчерского
отдела2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
Л.2.1.3
Содержание приказа: ПРИНЯТЬ:
БАБИЧ
Валентину
Викторовну
бухгалтером
II категории
главной
бухгалтерии
с
окладом
500 грн
в
месяц,
установив
испытательный
срок
3 (три)
месяца,
с
06.09.2005.
Основание:
заявление
Бабич
В.
В.
от
05.09.2005.
■
Запись
в
разделах
2 —
3 трудовой
книжки:
Л.2.2
Прием
на работу на определенный срок,
установленный по согласованию сторон
(п. 2 ст. 23 КЗоТ Украины)
Содержание
приказа:
ПРИНЯТЬ:
МАРЧЕНКО
Галину
Викторовну
секретарем
руководителя
с
06.09.2005 на
период
нахождения
в
отпуске
по
уходу
за
ребенком
Потемкиной
Елены
Сергеевны
с
окладом
согласно
штатному
расписанию.
Основание:
заявление
Марченко
Г.
В.
от
04.09.2005.
Запись
в
разделах
2-3
трудовой
книжки:
2
со
06
09
2005
Принята
временно
секретарем
руководителя
на
период
отпуска
по
уходу
за
ребенком
другого
работника
2
3
06
09
2005
ОАО
«Харьковский
тракторный
завод»
Принята
бухгалтером
II категории
главной
бухгалтерии
Л.2.3
Прием
на работу на время выполнения определенной
работы (п. 3 ст. 23 КЗоТ Украины)
Л.2.1.4
Содержание
приказа: ПРИНЯТЬ:
КОВАЛЕНКО
Александра
Александровича
инженером
производственно-диспетчерского
отдела
с
окладом
500 грн
в
месяц,
установив
шестимесячный
испытательный
срок,
с
06.09.2005.
Содержание
приказа:
ПРИНЯТЬ:
ЛИТВИНЕНКО
Виталия
Валентиновича
фрезеровщиком
6 разряда
в
ремонтно-механический
цех
на
время
выполнения
пусконаладочных
работ
с
почасовой
оплатой
труда
с
06.09.2005.
Основание:
заявление
Литвиненко
В.
В.
от
04.09.2005.
Основание:
заявление
и
контракт
с
Пилипенко
А.
С.
от
05.09.2005.