- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
декада
октава
дек
окт
t—
oct
1
дек
= 1д
(f/ft)
при
f/f,=
10,
где
f2,
f,
—
частоты
1 окт
= log
(f/f,)
при
f/f,
=
2, где
fz,
f1
—
частоты2.4 То же самое, частотный интервал
*>
Примерами
силовых
(амплитудных)
величин
являются
напряжение,
сила
тока,
давление,
напряженность
поля
и
т.
п.
**>
К
энергетическим
(мощностным)
величинам
относятся,
например,
мощность,
плотность
энергии
и
т.
п.
Примечание
1. При
определении
логарифмических
единиц
непер
и
бел
считается,
что
между
отношением
энергий
(мощностей
сигнала)
Р
и
соответствующим
отношением
сил
(амплитуд
сигналов)
Р
существует
квадратичная
зависимость,
т.
е.
Р/Р,
= (Р/Р,)2.
Когда
такой
зависимости
нет
(например,
в
теории
автоматического
регулирования),
то
определение
указанных
единиц,
в
силу
сложившейся
практики,
все
равно
остается
неизменным.
Примечание
2. Наиболее
употребительными
исходными
значениями
некоторых
величин
являются
следующие:
для
уровня
звукового
давления
Ро
= 2-10-5Па;
для
уровня
звуковой
мощности
Л/о
= 10м2
Вт;
для
уровня
интенсивности
звука
/0
= 10м2
Вт/м2;
для
уровня
сигнала
в
волоконнооптических
линиях
связи
N
=
103Вт.
Таблица
Ж.5
—
Внесистемные единицы, временно
допущенные к применению до принятия
по ним соответствующих международных
решений
Наименование
величины
Единица
Область
преимущественного
применения
Наименование
Обозначение
Соотношение
с
единицами
SI
укр. (РУС.)
межд.
Длина
морская
миля ангстрем
миля
о А
п.mile
о А
1
МИЛЯ
=
1852 М
1
А
= 10-'" м
Морская
навигация
Оптика
Площадь
ар гектар
а
га
а ha
1
а=
102
м2 1
га
= 102
а
= 104м2
Сельское
хозяйство
Скорость
узел
вуз
(Уз)
knot
1
уз
= 1 миля/час
= = 0,514(4) м/с
Морская
навигация -
Давление
бар
бар
bar
1бар=
105
Па
Исключительно
для
выражения
давления
жидкостей
и
газов
(метеорология
и
т.
д.)
Активность
кюри
к; (Ки)
Сі
1
Ки
= 3,7*10|(,Бк
Атомная
и
ядерная
физика
Поглощенная
доза
рад
рад
rad
1
рад=
Ю-2
Гр
Радиационная
физика и
медицинская
радиология
Эквивалентная
доза
бэр
рем
(бэр)
rem
1
бэр
= Ю-2
Зв
То
же
самое
Экспозиционная
доза
рентген
Р
R
1
Р
= 2,58*10-" Кл/кг
То
же
самое
ПРИЛОЖЕНИЕ
И
ФОРМА
ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Наименование
предприятия
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предпрития Подпись
Ииициал(ы), фамилия Дата
ПОЛОЖЕНИЕ
о
(наименование
структурного подразделения)
Дата Киев №
Структура
текста
Общие
положения
Задачи
Структура
Функции
Взаимоотношения.
Связи
Права
Ответственность
Руководитель
структурного
подразделения Подпись Инициал(ы),
фамилия Визы согласования
С
положением ознакомлены: Подпись
Инициал(ы), фамилия
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ
К
ФОРМЫ
И ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
п
Отдел
стандартизации Директору
Кулешову
К.
Ф.
ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
07.04.2003 №
25
Об
оплате
услуг
ТПП
В
соответствии
с
требованиями
пункта
1 Постановления
НБУ
от
12.02.2003 №
58 «Об
осуществлении
перевода
средств
в
национальной
и
иностранной
валюте
на
оплату
работ
и
услуг
нерезидентов»
копии
документов,
являющихся
основанием
для
перевода
денег
нерезидентам,
следует
предоставлять
в
банковские
учреждения
на
украинском
языке.
В
связи
с
этим
возникла
необходимость
в
официальном
переводе
на
украинский
язык
договоров,
заключенных
с
АО
«ВНИПП»,
ФГУП
«ЦНИИЭПсельстрой»,
ФГУП
«ВНИИНМАШ»
и
другими
организациями
Российской
Федерации.
Прошу
Вашего
указания
начальнику
финансового
отдела
оплатить
услуги
торгово-промышленной
палаты
по
переводу
и
нотариальной
заверке
договоров
в
сумме
627 грн
в
счет
средств,
перечисляемых
ТПП
по
договору
от
30.01.2003 №
15.
Приложение:
счет
на
оплату
услуг
ТПП
от
07.04.2003.
Управление
делами Заместителю
директора
по
маркетингу
и
сбыту
Чередниченко
О.
П.
ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
21.03.2006 №17
О
применении
Знака
TUV
CERT
Касаясь
оформления
сертификатов,
которые
предприятие
выдает
официальным
дилерам,
считаю
необходимым
информировать
Вас
о
том,
что
согласно
контракту
с
фирмой
Тюф
Тюрингия
применение
Знака
TUV
CERT возможно
только
после
представления
собственнику
знака
на
санкционирование
образцов
бланков
документов
с
изображением
TUV
CERT-знака
и
только
в
виде,
представленном
в
Общих
правилах
использования
знака,
и
с
соответствующим
качеством
полиграфии.
Приложение:
Общие
правила
использования
знака
на
3 л.
в
1 экз.
Начальник
управления Е.
А.
Веселовская
Начальник
отдела
М.
С.
Рыбалко
Рисунок
К.2
—
Примеры
оформления докладной записки