В апреле 2005 г. экспедиционной службой было отправлено 164 заказных письма на сумму 314 грн 50 к. (Триста четырна­дцать гри 50 к.).

Зав. экспедицией Подпись Л. В. Арефьева

Пример 2

Україна Московський район

м. Харкова Відкрите акціонерне

Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863

12.01.2006 № 11

працює_

(прізвище, ім 'я, по батькові)

посади із зазначенням підрозділу)

Посадовий оклад.

(цифрами і літерами)

Видано для подання до_

(назва організації)

(Розшифрування підпису)

6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки

Докладная записка — это документ, адресованный руко­водителю данной или вышестоящей организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и пред­ложениями составителя.

Докладные записки бывают информационными, инициатив­ными и отчетными.

Докладная записка составляется как по инициативе ее автора, так и по указанию руководителя. Цель докладной записки — ин­формировать руководителя об имевшем место факте, о ходе вы­полняемой работы, о сложившейся ситуации и т. п. и побудить .принять определенное решение. Из этого следует, что текст докладной записки имеет две части: в первой (констатирующей, или описательной) излагаются факты, имевшие место, или сло­жившаяся ситуация, во второй — выводы, предложения или просьба.

В зависимости от адресата докладные записки, как и справки, могут быть внутренними, т. е. направляемыми руководителю структурного подразделения или руководителю организации, и внешними, которые адресуют в другие инстанции (вышестоящие организации собственной системы — министерство, ведомство и т. п. — или в местные органы власти).

Внутренняя докладная записка содержит следующие рекви­зиты:

• наименование структурного подразделения (08) °;

• название вида документа (10);

• дата документа (11);

• регистрационный индекс документа (12);

• адресат (16);

• заголовок к тексту (19);

• текст документа (21);

• подпись составителя с указанием должности (23). Внешняя докладная записка имеет те же реквизиты, что

Экономическое управление

СПРАВКА

■

ДОВІДКА

(назва

грн на місяць.

Начальник ві

_Ч®Д Підпис