- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
відображення
наявності архівних документів та
одержання відомостей про їхній
склад, обсяг і рух в одиницях обліку
одиниця
зберігання (архівних [единица
хранения архивных
документів) документов]
Одиниця
обліку, що становить один або кілька
фізично
відокремлених
носіїв інформації або сукупність
документів, які
зберігають
в одному первинному пакуванні
одиниця
обліку (архівних [единица
учета
документів) архивных
документов]
Одиниця
виміру кількості архівних документів
облікові
документи архіву [учетные
документы
архива]
Документи,
що фіксують обсяг, склад і рух архівних
документів в одиницях обліку
архівна
довідка [архивная
справка]
Офіційно
засвідчений документ, що містить
інформацію про
предмет
запиту на підставі архівних документів
із зазначенням
пошукових
даних цих документів
архівна
копія [архивная
копия]
Повне
відтворення усього тексту архівного
документа, засвідчене архівом
архівний
витяг [архивная
выписка]
Витяг
з архівного документа, засвідчений
архівом
В
процессе составления служебных
документов часто возникают трудности
в написании, и в частности в употреблении
прописных букв, в наименованиях
высших органов государственной власти,
международных организаций, в официальных
названиях рабочих органов (комиссий,
комитетов) высших государственных
учреждений, в названиях должностей в
системе государственной власти и
управления, в написании почетных званий,
праздников и др. Поэтому считаем,
что самые важные и наиболее часто
встречающиеся при написании документа
сведения должны быть всегда под рукой.
Приведем
примеры употребления прописных букв
в середине предложения на украинском
языке, так как делопроизводство в
государственных учреждениях ведется
на государственном языке.
Автономна
Республіка Крим
академік
HAH
України
Академія
правових наук України
Акт
проголошення незалежності України
Антимонопольний
комітет України
апеляційні
суди ,
Великдень
Великий
піст
Версальський
мир
Верховна
Рада України
Вищий
господарський суд України
Вища
кваліфікаційна комісія суддів України
Вища
Рада юстиції
Військово-Морські
сили України
Віце-прем'єр-міністр
України
Всеукраїнська
конференція
Всеукраїнське
товариство «Просвіта» ім. Т.
Г.
Шевченка
Всеукраїнський
референдум
Генеральний
прокурор України
Генеральний
секретар ООН
Голова
Верховної Ради України
Голова
Верховного Суду України12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
Голова
Державного комітету... Голова Комітету
Верховної Ради України Голова
Національного банку України День злуки
День
незалежності України Декларація прав
людини
Декрет
Кабінету Ради Європейських Міністрів
Державний
бюджет України
Державний
Герб України
Державний
Прапор України
директор
Інституту української мови
Друга
світова війна
Євангелія
Європейський
Союз Збройні Сили України з'їзд...
Знак
Княжої Держави Володимира Великого
(малий Державний Герб України)
Інститут
держави і права ім. В. М. Корецького НАН
України
Інститут
законодавства Верховної Ради України
Кабінет Міністрів України
Київський
національний університет ім. Тараса
Шевченка Київський національний
академічний український драматичний
театр ім. І. Франка
Київська
міська державна адміністрація Комісія
Європейського Співтовариства Конвенція
з прав людини Конституційний Суд України
Конституція — Основний Закон України
Митний кодекс України Міністерство
закордонних справ України Міністерство
фінансів України Міністерство юстиції
України (Мін'юст) Міністр освіти і науки
України
Міністр
юстиції України (фінансів, внутрішніх
справ тощо) Науково-консультативна
рада при Верховному Суді України
Національна академія внутрішніх справ
України
Національна
академія наук
України
Національний банк України Національна
опера України Національна спілка
письменників України Національна
юридична академія України ім. Ярослава
Мудрого
Одеська
національна юридична академія Організація
Об'єднаних Націй Ощадбанк України
Перший віце-прем'єр-міністр України
Пленум Верховного Суду України
Положення
про ради суддів (про управління, про
апарат тощо)
Посол
Франції
Постанова
Верховної Ради України Правила дорожнього
руху Президент України Президія
Верховного Суду України Прем'єр-міністр
України
Програма
діяльності Кабінету Міністрів України
(інших органів) Рада Безпеки Рада Європи
Рада
міністрів Автономної Республіки Крим
Рада
суддів України
Рахункова
палата
Рекомендації
Ради Європи
Референдум
1991
року
Світовий
банк
Служба
безпеки України
Українська
республіканська партія
Українська
правнича фундація
Уповноважений
Верховної Ради України з прав людини
Федерація товариств зв'язків із
зарубіжними країнами Центральна виборча
комісія (ЦВК)
Центральний
комітет профспілки працівників освіти
та науки України