- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
Російська
мова
—
по
по
приказу,
по
правилам,
по
схеме,
по
роману,
по
сведениям,
по
указанию,
по
адресу
(проживать),
по
призванию,
по
собственному
желанию,
по
своим
масштабам,
по
способу,
по
образованию,
по
поручению,
по
образцу,
по
последней
моде,
добрый
по
натуре
по
по
случаю,
по
инициативе,
по
вопросам
торговли,
по
уважительной
причине,
исследования
по
маркетингу,
лекции
по
праву,
заместитель
по
хозчасти,
по
многим
причинам,
материалы
по
вопросам
экономики,
по
собственной
воле,
по
принуждению
по
по
заказу,
по
требованию,
по
просьбе,
по
адресу
(прислать),
по
предложению,
называть
по
имени
и
отчеству,
похожий
по
вкусу,
знать
по
виду
Українська
мова
—
за
за
наказом,
за
правилами,
за
схемою,
за
романом,
за
свідченнями,
за
вказівкою,
за
адресою
(мешкати),
за
покликанням,
за
власним
бажанням,
за
своїми
масштабами,
за
способом,
за
освітою,
за
дорученням,
за
зразком,
за
останньою
модою,
добрий
за
вдачею
3
з
нагоди,
з
ініціативи,
з
питань
торгівлі,
з
поважної
причини,
дослідження
з
маркетингу,
лекції
з
права,
заступник
з
госпчастини,
з
багатьох
причин,
матеріали
з
питань
економіки,
з
власної
волі,
з
примусу
на
на
замовлення,
на
вимогу,
на
прохання,
на
адресу
(надіслати),
на
пропозицію,
називати
на
ім'я
та
ім'я
по
батькові,
схожий
на
смак,
знати
на
вигляд
по
инспекция
по
делам
несовершеннолетних,
прийти
по
делу,
по
выходным,
по
всем
направлениям,
вызывать
по
служебным
делам,
комиссия
по
делам
этики,
по
праздникам
по
меры
по
улучшению
условий
труда,
курсы
по
изучению
английского
языка,
комиссия
по
составлению
резолюции,
кружок
по
изучению
по
по
прибытии,
по
истечении
времени,
по
получению,
по
возвращении
по
ошибке,
по
невнимательности,
по
недоразумению,
по
уважительной
причине,
по
мосту
по
по
улице,
по
почте,
по
объему,
программа,
демократическая
по
содержанию,
младший
по
званию,
сообщить
по
телефону,
передать
по
факсу,
идти
по
берегу,
украинец
по
происхождению,
старший
по
возрасту,
гулять
по
городу
по
дежурный
по
району,
по
возможности,
коллеги
по
работе,
приказ
по
институту,
резьба
по
дереву,
по
крыше,
ударить
по
мячу,
товарищ
по
оружию,
видно
по
глазам
У
(в)
інспекція
у
справах
неповнолітніх,
прийти
у
справі,
у
вихідні,
у
всіх
напрямках,
викликати
у
службових
справах,
комісія
у
справах
етики,
у
свята
для
(щодо) — значення мети
заходи
щодо
поліпшення
умов
праці,
курси
для
вивчення
англійської
мови,
комісія
щодо
складання
резолюції,
гурток
для
вивчення
після
(коли?) — значення часу
після
прибуття,
після
закінчення
часу,
після
отримання
після
повернення
через
через
помилку,
через
неуважність,
через
непорозуміння,
через
поважну
причину,
через
міст
без
прийменника
вулицею,
поштою,
обсягом,
програма
демократична
змістом,
молодший
званням,
повідомити
телефоном,
передати
факсом,
берегом,
українець
родом,
старший
віком,
гуляти
містом
■
по
черговий
по
району,
по
можливості,
колеги
по
роботі,
наказ
по
інституту,
різьба
по
дереву,
по
даху,
ударити
по
м'ячу,
товариш
по
зброї,
видно
по
очах
Надмірне
використання прийменника по
в документах — поширена
помилка сучасного ділового мовлення.
Вона спричинена впливом російської
мови, де цей прийменник дуже продуктивний.
Щоб не зловживати прийменником по в
документах, потрібно пам'ятати про такі
російсько-українські паралелі.12.4 Использование предлогов в тексте документа