12.4. Звітність і аудит у сфері праці

Аналіз і планування трудових показників часто використовується для проведення аудиту в сфері трудових відносин. Аудит у трудовій сфері – це система заходів щодо збору інформації, аналізу й ефективності діяльності підприємства, що характеризують результативність функціонування трудового потенціалу, ефективність організації СТО.

Аудит може проводиться в трьох основних аспектах:

• організаційно-технологічному;

• соціально-психологічному;

• економічному.

В організаційно-технологічному аспекті аудит являє собою перевірку документації й аналіз показників, що свідчать про легітимність і ефективність діяльності підприємства. У вітчизняній економіці праці аналіз трудових показників на підприємствах завжди розглядався як невід'ємний елемент організації праці й соціально-трудових відносин. У цій сфері був накопичений визначений конструктивний досвід, що може і повинно бути ефективно використано.

У західній практиці аудит у трудовій сфері, як правило, містить аналіз даних, що стосуються програм розвитку трудового потенціалу, у тому числі показників плинності кадрів, скарг, прогулів, невиходів на роботу, виробничого травматизму, ставлення персоналу до роботи і ступеня задоволеності працею.

У соціально - психологічному аспекті аудит у трудовій сфері – це оцінка соціально-трудових відносин на підприємстві, що припускає поряд з вивченням документації і проведення самостійних опитувань, анкетування, індивідуальних і колективних бесід, інтерв'ю з працівниками різних рівнів і категорій. Таким чином, працівники визначають оцінку СТО на підприємстві, основні фактори трудової мотивації і резерви удосконалення діяльності фірми із суб'єктивних позицій.

Економічний аспект у трудовій сфері – це визначення:

• конкурентноздатності в трудовій сфері, що оцінюється шляхом порівняння економічних і соціальних показників діяльності підприємства з законодавчо встановленими нормами і нормативами, чи із середніми і кращими в галузі показниками на аналогічних підприємствах;

• ефективності функціонування служб управління персоналом, визначення їх ролі в підвищенні конкурентноздатності підприємства;

• економічної ефективності самого аудиту, порівняння витрат на проведення аудиторської перевірки з її результатами.

Як і фінансові перевірки, аудит в сфері праці проводиться періодично, щоб підприємство було впевненим у виконанні поставлених перед ним завдань щодо персоналу. Проведення аудиторської перевірки в трудовій сфері передбачає організацію роботи в кілька етапів. На першому етапі визначається мета перевірки, форми її здійснення. На другому етапі проводиться збір інформації. Третій етап аудиторської перевірки – це систематизація, аналіз, оцінка інформації, пропозиції по раціоналізації діяльності підприємства в трудовій сфері. Четвертий етап присвячений оцінці ефективності аудиту в трудовій сфері.

Аналіз і оцінка якогось одного показника або явища окремо від інших не дають очікуваного результату, - необхідний комплексний аналіз, що передбачає вивчення рівня й динаміки будь-якого окремого показника в тісному взаємозв’язку із змінами рівня та динаміки всіх інших. Найефективнішою є перевірка, що надає повну та достовірну інформацію про впровадження програм управління та розвитку персоналу, які розглядаються як внесок у вирішення стратегічних завдань організації. З цією метою використовується інформація, яку надає статистична звітність з праці (табл. 12.2).