5. Механистические и органические организации

Механистический (консервативный) подход к построению организационных отношений:

- использование формальных правил и стандартов

- централизация

- жесткая иерархия власти

- узкая персональная ответственность

Применяется в зрелых отраслях, где внешняя среда стабильна и не сложна.

Макс Вебер – концепция рациональной бюрократии. Принципы:

1. четкое разделение уровней управления, которое ведет к появлению высококвалифицированных специалистов

2. иерархичность уровней управления

3. система формальных правил и стандартов, что дает однородность выполнения работы

4. дух формальной обезличенности при выполнении должностных обязанностей

5. наем на работу в соответствии с квалификационными требованиями, защищенность от произвольных увольнений

Недостатки:

- бюрократическая структура. В нее заложено выполнение правил. Она консервативна, смена правил идет трудно. Сопротивление изменениям. Ситуация меняется, а система–нет.

- отсутствие гибкости

Органический подход:

- умеренное использование правил и процедур

- широкая специализация работ

- размыты уровни управления

- субъективная система отбора кадров и оценка работы

Преимущества:

1. способность быстро перестраиваться в соответствии с изменением внешней среды, т.е. адаптивная структура

Эффективность применения структур зависит от характеристики внешней среды и отрасли:

1. в старых, стабильных отраслях – бюрократическая

2. изменяющаяся внешняя среда и новая отрасль – адаптивная

Чисто механистической или адаптивной системы нет. Организации объединяют в себе бюрократические и органические методы и существуют между крайними точками.

6. Традиционная, дивизиональная и матричная организации.

Типы организаций по взаимодействию между подразделениями в организации: линейно-функциональные, дивизиональные, проектные и матричные.

Традиционная линейно-функциональная организация. СХЕМА. Присутствуют линейная и функциональная департаментализация.

Плюсы:

1. Управление ресурсами осуществляется квалифицированными специалистами.

2. Компактная структура

3. Решение вопросов за счет наличия функциональных связей ускоряется.

Минусы – применение этой структуры ограничено размерами предприятия (только для малых до 500 чел.)

Дивизиональная организация появилась в 20-е гг. ХХ в. в связи с появлением крупных многопродуктовых концернов: увеличился уровень специализации по продукту.

СХЕМА.

1. Дивизиональная департаментализация – деление на крупные продуктовые.

2. Линейная департаментализация.

3. Функциональная департаментализация.

Плюсы:

1. Компания становится ближе к потребностям потребителя.

2. Дивизиональная структура не ограничивает размеры предприятия.

Минусы: продуктивизм.

Проектная структура – промежуточная между дивизиональной и матричной.

- отделы действуют на постоянной основе

- создаются временные группы, когда проблема находится на стыке компетенции различных отделов

Выбирается руководитель группы, ему дается право приглашать специалистов из тех отделов, которые нужны. Группе придается официальный статус. Она наделяется полномочиями, перед группой ставится проблема, и она ее решает. Потом группу распускают.

Постепенно необходимость групп возрастает, появляется новая структура – матричная. СХЕМА.

Плюсы:

1. Высокое внимание и продукту и ресурсу.

2. Высокая адаптивность к изменениям внешней среды.

Минусы:

1. Двойное подчинение.

2. Высокая конфликтность.

3. Очень большие сложности при внедрении.

4. Маленькие компании (100, 150 чел.)

Матричная структура – обязательно адаптивная структура