2.7. Статистика рабочего времени

2.7.1. Виды рабочего времени

При учете рабочего времени основными единицами являются человеко-часы (чел.-ч) и человеко-дни (чел.-дн). В статистике рабочего времени определены календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего време­ни.

Календарный фонд рабочего времени (Т_КФ ) рассчитывается в чел.-дн как произведение средней списочной численности работников и числа календарных дней периода или как сумму всех чел.-дн, отработанных и не отработанных по всем причинам.

Календарный фонд, рассчитанный вторым способом, используется для определения средней списочной числен­ности работников. Число календарных дней в году принимается равным 365.

Табельный фонд рабочего времени (Т_ТФ ) получается из календарного фонда вычитанием чел.-дн, приходя­щихся на выходные дни и праздники.

Максимально возможный фонд рабочего времени (Т_МВФ ) получается из табельного фонда вычитанием чел.-дн, приходящихся на очередные отпуска. Он состоит из явочного фонда рабочего времени  фактически отработанного времени и целодневных простоев и неиспользованного рабочего времени.

Фактически отработанное время включает:

• время, фактически отработанное в тече­ние нормального периода работы (урочное время);

• время, отработанное сверх нормального периода работы (сверхурочное время);

• время, затраченное на рабочем месте на такие виды работ, как подготовка рабочего места, ремонт, уход и подготовка оборудо­вания, заполнение квитанций, карточек и накладных;

• время простоев по причинам времен­ного отсутствия работы, остановки оборудования, несчастного слу­чая или время, проведенное на рабочем месте, в течение которого не было произведено никакой работы, но за которое была произ­ведена оплата на основе контракта о найме;

• время на короткие перерывы отдыха на рабочем месте, включая перерыв на чай.

Уважительными причинами не использования рабочего времени являются:

• болезнь;

• учебный отпуск;

• выполнение государственных и общественных обязанностей;

• другие причины, предусмотренные законом.

2.7.2. Баланс рабочего времени

Полную информацию о фондах рабочего вре­мени и их использовании можно получить из баланса рабочего времени (табл. 2.7.1), в котором максимально возможный фонд рабочего времени должен быть равным отработанному и не использованному по всем причинам рабочему времени.

На уровне предприятия баланс рабочего времени рекомендуется составлять ежемесячно.

Таблица 2.7.1

Баланс рабочего времени

Фонды рабочего времени, чел.-дн	Использование рабочего времени, чел.-дн
1. Календарный фонд рабочего времени 2.Табельный фонд рабочего времени 3. Максимально возможный фонд рабочего времени	4. Фактически отработанное время 4.1. Фактически отработанное урочное время 4.2. Отработанное сверхурочное время
	5. Время, не использованное по уважительным причинам 5.1. Неявки по болезни 5.2. Учебные отпуска 5.3. Отпуска по личным обстоятельствам 5.4. Выполнение государственных обязанностей 5.5 Неявки с разрешения администрации 5.6. Прочие неявки, предусмотренные законом
	6. Потери рабочего времени 6.1. Целодневные простои 6.2. Внутрисменные простои 6.3. Прогулы
	7. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов
	8. Итого отработанное и не использованное по всем причинам рабочее время (4+5+6+7) в том числе в пределах урочного времени (8–4.2)

Данные баланса рабочего времени позволяют рассчитать:

1) коэффициенты использования фондов ра­бочего времени:

, , ;

2) среднюю фактическую продолжительность рабочего периода:

;

3) среднюю установленную продолжительность рабочего периода:

;

4) среднюю максимально возможную продолжительность рабочего периода:

;

5) среднюю фактическую урочную продолжительность рабочего дня:

;

6) среднюю фактическую полную продолжительность рабочего дня:

.

Для анализа использования рабочего времени вычисляются коэффициент

использования средней установленной продолжительности рабочего периода:

и коэффициент использования максимально возможной продолжительности рабочего периода:

.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитыва­ется коэффициент использования рабочего дня:

.

Интегральный коэффициент использования рабочего дня и рабочего периода:

позволяет найти удельный вес общих потерь рабочего времени, часть из которых является це­лодневными потерями, а часть – внутрисменными потерями.

Пример 2.7.1. Найдем фонды рабочего времени и среднюю списочную численность рабочих, составим баланс рабочего времени и вычислим показатели использования рабочего времени по следующим данным за год:

- отработано – 202730 чел.-дн;

- число целодневных простоев – 2215 чел.-дн ;

- неотработанно по болезни – 18545 чел.-дн;

- очередные отпуска – 14998 чел.-дн;

- отпуска по учебе – 289 чел.-дн;

- отпуска по личным обстоятельствам – 116 чел.-дн;

- неявки с разрешения администрации – 4105 чел.-дн;

- другие неявки, предусмотренные законом – 50 чел.-дн;

- прогулы – 85 чел.-дн;

- отвлечения на выполнение государственных обязанностей – 2050 чел.-дн;

- праздничные и выходные дни – 89232 чел.-дн;

- число отработанных чел.-ч – 1648988,

в том числе сверхурочно – 4599 чел.ч;

- число внутрисменных простоев – 13398 чел.-ч;

- установленная продолжительность рабочего дня – 8,2 ч.

Суммируя явочный фонд:

Т_ЯФ = 202730+2215=204945 чел.-дн

и все неотработанные чел.-дн:

18545+14998+289+116+4105+85+50+2050+89232=129470 чел.-дн,

получим календарный фонд рабочего времени:

Т_КФ=204945+129470=334415 чел.-дн.

Средняя списочная численность рабочих составляет:

чел.

Вычитая из календарного фонда чел.-дн, приходящиеся на выходные дни и праздники, получим табельный фонд рабочего времени:

Т_ТФ=334415–89232=245183 чел.-дн.

Вычитая из табельного фонда чел.-дн, приходящиеся на очередные отпуска, получим максимально возможный фонд рабочего времени:

Т_МВФ=245183–14998=230185 чел.-дн.

Переведем внутрисменные простои в чел.дн:

13398:8,2=164 чел.дн.

Переведем время, отработанное сверхурочно, в чел.-д::

4599:8,2=561 чел.дн.

Фактически отработанное время:

202730–164=202566 чел.дн.

Фактически отработанное урочное время составляет:

202556–561=202169 чел.-дн.

Время, не использованное по уважительным причинам:

18545+289+116+4105+50+2050=25155 чел.-дн.

Потери рабочего времени составили:

2215+164+85=2464 чел.-дн.

Составим баланс рабочего времени (табл. 2.7.2).

Рассчитаем коэффициенты, характеризующие использование фондов рабочего времени:

;

;

.

Таблица 2.7.2