11. Особенности регистрация договоров аренды объектов недвижимости, находящихся в государственной или муниципальной собственности

    1. Регистрация договоров аренды объектов недвижимости, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена

Внесение записи о регистрации сделки производится в детальной форме Права. Переход к данной форме рекомендуем осуществлять из детальной формы описания объекта недвижимости через соответствующую запись вКниге учета входящих документов, т.к. перед внесением записи о регистрации сделки необходимо убедиться, что заполнено поле, предназначенное для отображения результата проведения правовой экспертизы представленных документов, и проверить правильность внесения сведений о заявителе, объекте недвижимости и т.д.

Внимание! Поиск записи об объекте недвижимости можно осуществить и через пункт меню Реестровые данные. Для этого выполните следующие действия:

● В главном окне выполните пункт меню Реестровые данныеОбъектыили нажмите кнопкуОбъектыв главном окнеВыбор действия. На экране появится формаПоиск.

● Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля - адрес, кадастровый номер и т.д.

При заполнении поля Типвыберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии кнопки.

● Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи об объекте в БД.

● Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок мышью или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма описания найденного объекта недвижимости.

1. Выполните пункт меню КнигиКнига учета входящих документовили в главном окнеВыбор действияв подразделеКнига учета входящих документовнажмите кнопкуЗаписи в книге. На экране появится формаКнига учета входящих документов.

• Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы или нажатием кнопки на панели инструментов перейдите в расширенную поисковую формуПараметры поискадля задания критериев поиска по известным характеристикам заявителя, объекта недвижимости и др.

• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи вКниге учета входящих документовв БД (или кнопкув формеПараметры поиска).

• На экране отобразится список с найденной записью. Выделите ее, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная формаЗапись в книге входящих документов.

• Убедитесь, что в данной записи поле Решение(по результатам проведения правовой экспертизы представленных документов) заполнено соответствующим значением – «Провести регистрацию».

• Перед внесением записи убедитесь, что нет запретов на проведение сделки - отсутствует запись об аресте в ЕГРП, отсутствую записи о данном объекте или правообладателе в Книге учета арестов, запрещенийсовершения сделок с объектами недвижимого имущества. Для перехода в формуКнига учета арестов и запрещенийи запуска автоматического поиска схожих описаний по объекту недвижимости и по заявителю нажмите кнопкуна панели инструментов. В открывшейся форме дополнительно можно произвести поиск нужных записей вручную, после ввода в соответствующие поля необходимых условий для поиска. Для выхода из формыКнига учета арестов и запрещенийнажмите кнопкуна панели инструментов. На экране вновь откроется детальная формаЗапись в книге учета входящих документов.

340. Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости. На экране откроется детальная форма описания объекта недвижимости.

• Нажмите кнопку , расположенную в нижней части формы. На экране появится формаПрава, где содержится запись о праве собственности (государственной или муниципальной) на данный объект.

ВниманиеЕсли в аренду передается земельный участок, государственная собственность на который не разграничена, то в формеПравадолжна быть внесена т.н. «технологическая» запись о праве (см. Рис. 339), которая представляет собой набор следующих заполненных полей:

• строка в поле Рег.номердолжна быть заполнена цифрой «0»;

• строка в поле Правообладателидолжна быть заполнена сведениями о лице, которое распоряжается данным земельным участком (например – субъект РФ или муниципальное образование);

в группе полей на вкладке Регистрация:

• поле Датазаполнено любым значением (по умолчанию в данном поле проставляется текущая дата создания «технологической» записи о праве);

• поле Регистраторзаполнено любым значением (по умолчанию при создании «технологической» записи о праве в данном поле проставляется ФИО регистратора, указанное в параметрах настройки пользователя);

• поле Документыне заполняется.

В изменении значений в данной группе поле на вкладке Регистрацияотсутствует необходимость, т.к. лист с «технологической» записью о праве не формируется (данная запись также не учитывается и при формировании статистических отчетов по количеству регистрационных действий).

Рис. 339 Пример «технологической» записи о праве

341. Нажмите кнопку , расположенную в нижней части формы. На экране появится формаСделка.

• Нажмите кнопку , расположенную рядом с полемТип сделки. Из открывшегося справочника выберите значение "Аренда".

• По кнопке F10сформируйте регистрационный номер сделки, введите дату регистрации (по умолчанию устанавливается текущая дата), ФИО регистратора (по умолчанию устанавливается значение, указанное в параметрах настройки пользователя). Для изменения ФИО регистратора нажмите кнопку, расположенную рядом с полемРегистратори выберите из списка нужное значение.

• Заполните поле Условия сделкисведения о существенных условиях сделки вручную или с помощью шаблона подстановки (F9).

342. Заполните группу полей, относящихся к блоку Документ. Для этого нажмите кнопку, на экране откроется список документов (формаДокументы-основания). Установите курсор на нужной записи и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в формуСделка, а поля в блоке Документ будут заполнены сведениями о выбранном документе.

Важно!Тип документа - основаниядля регистрации сделки должен соответствоватьтипу сделки.

• Если в списке будет отсутствовать нужный документ, то в этой же форме Документы-основаниявыполните его поиск по известным характеристикам, если он был внесен в БД при приеме документов на регистрацию. Если запись о документе найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопкуна панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в формеСделка.

• Если документ не найден, в форме Документы-основаниянажмите кнопкуна панели инструментов, перейдите к детальной форме описания документа и заполните нужные поля формы. Нажмите на кнопкудля сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмите кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в формуСделка, а поля в блокеДокументбудут заполнены сведениями о созданном документе.

343. Перейдите к заполнению поля Правоотчуждатель.

ВажноДля того, чтобы в записи о сделке (и в записи об аренде) в качестве арендодателя в соответствующей графе реестровой формы был указан уполномоченный орган, непосредственно заключивший договор аренды от имени правообладателя (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования), следует воспользоваться механизмом внесения сведений о стороне сделке (арендодателе) с указанием представителя (см. Рис. 340).

Установите отметку в поле Предст. На экране откроется поисковая формаСписок представителей.

Выполните поиск записи о представителе и правообладателе по известным характеристикам (наименование правообладателя и представителя, реквизиты документа, подтверждающего полномочия и т.д.). Если запись будет найдена, то установите на ней курсор и нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов. ПолеПравоотчуждательзаполнится сведениями о представителе правообладателя.

Если нужная запись не будет найдена, то нажмите кнопку на панели инструментов. На экране откроется незаполненная формаПредставитель правообладателя.

• Заполните поле Правообладатель, нажав на кнопкуили клавишуF9. На экране откроется формаСписок субъектов. Выполните поиск описания субъекта – правообладателя (Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование) по известным характеристикам. Когда запись будет найдена, то установите на ней курсор и нажмите клавишуEnterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов. ПолеПравообладательзаполнится нужными сведениями.

• Заполните поле Представитель, нажав на кнопку или клавишуF9. На экране откроется формаСписок субъектов. Выполните поиск описания субъекта – представителя (описание уполномоченного органа) по известным характеристикам. Когда запись будет найдена, то установите на ней курсор и нажмите клавишуEnterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов. ПолеПредставительзаполнится нужными сведениями.

• Если запись о представителе не будет найдена, то нажмите на кнопку на панели инструментов. На экране появится окноВыбор типа субъекта, где нужно выбрать нужное значение для описания представителя. После этого на экране откроется детальная форма описания выбранного типа субъекта (например, юридического лица или образования). Заполните детальную форму необходимыми сведениями о представителе. Сохраните запись о представителе (илиF2), и нажмите кнопкудля выхода в формуПредставитель правообладателя. ПолеПредставительзаполнится нужными сведениями.

• Поле Тип связипо умолчанию будет заполнено значением «Представление». Если данное поле будет содержать другое значение или не будет заполнено, то выберите значение «Представление» из списка, открывающегося нажатием на кнопку.

• В поле Качество представителявыберите нужную запись (например, «уполномоченное лицо») из выпадающего списка при нажатии кнопки.

• Заполните группу полей Период действия представительства (Начало, Окончание). ПолеНачалопо умолчанию заполняется текущей датой, которую можно отредактировать. Заполнение полей выполняется вручную (в формате дд.мм.гггг или дд.мм.гг) или при помощи календаря (F9). ПолеНачалодолжно быть обязательно заполнено. ПолеОкончаниене является обязательным для заполнения.

• Введите данные в поле Документ. Нажмите кнопку. На экране появляется пустая списочная формаДокументы-основания. В формеДокументы-основаниянажмите кнопкуна панели инструментов. На экране откроется формаДокумент, в которой заполните необходимые поля. Нажмите на панели инструментов кнопкудля сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмитеили кнопкуна панели инструментов. Описание документа появится в полеДокументформыПредставитель правообладателя. При отсутствии возможности заполнения поляДокумент, необходимо заполнить полеОснование. Данное поле заполняется вручную или с помощью шаблонов подстановки (F9).

Рис. 340 Пример заполнения формы Представитель правообладателя сведениями об уполномоченном органе

• Нажмите на панели инструментов кнопку (илиF2) для сохранения сведений в БД.

• Для выхода из формы Представитель правообладателянажмите кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в формуСделка, где полеПравоотчуждательзаполнится сведениями о представителе стороны сделки (см. Рис. 341).

Рис. 341 Внесение записи о представителе в форме Сделка

344. Заполните поле Правоприобретателисведениями об арендаторе.

• Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей. Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов.

• Выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).

• Если запись о субъекте найдена в БД, то, просмотрев характеристики субъекта, нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.

• Если запись о субъекте не найдена в БД, то нажмите кнопку на панели инструментов, и в открывшейся форме выберите тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо). НажмитеОК.

• Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами, сформируйте по кнопке описание субъекта права. Нажмите кнопкудля сохранения описания субъекта в БД.

• Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Форма описания субъекта закроется. Управление вернется в формуСделка. В списке правоприобретателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.

• При необходимости повторите эту процедуру для ввода других правоприобретателей (в случае, если на стороне арендатора выступает несколько лиц).

• Нажмите кнопку , расположенную справа от поляОписание договорадля дополнения описания документа сведениями о его регистрации.

• Нажмите на кнопку (илиF2) для сохранения записи о сделке. При этом на экране появится сообщение-вопрос о заполнении описания предмета аренды (см. Рис. 342):

Рис. 342 Диалоговое окно

• Нажмите ОК.

345. Перейдите на закладку Ограничение. В открывшемся списке ограничений отобразятся две записи – «Участие в сделке» и «Аренда» (см. Рис. 343).

Рис. 343 Ограничения, возникшие в результате регистрации договора аренда

• Заполните поля сипо(Срок) для записи об аренде нужными значениями. Перейдите на строку с записью о сделке и заполните полеЦенаилиУсловие определения цены, исходя из условий регистрируемой сделки.

• В поле Описание предмета сделки автоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в данной сделке, в разделе о котором вносится запись о данной сделке. Если предметом сделки является не одни, а несколько объектов, то они также подключаются к данной записи.

• Для этого установите указатель мыши на пустую строку списка объектов, и нажмите кнопку .

• В открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enterна клавиатуре. Наименование выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить. При подключении каждого нового объекта к записи автоматически будет заполняться строка с видом ограничения «Аренда» (с одновременным вопросом на экране о заполнении описания предмета аренды, см. Рис. 342 и строка с видом ограничения «Участие в сделке».

Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел III-4 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом в графе "Предмет сделки" подраздела III-4 ЕГРП одного из разделов должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в полеОписание предмета сделкиотображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в полеОписание предмета сделки(и, соответственно, в графеПредмет сделкиреестровой формы подраздела III-4) отразились сведения обо всех объектах недвижимости, необходимо сделать следующее:

• Сохранить созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.

• Установить курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела III-4).

• Нажать кнопку F10.

После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.

Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов.

Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор. Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопкуF10.На экране появится сообщение:

Рис. 344 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 345 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.

Рис. 346 Окно текстового редактора OpenOffice Writer

Количество используемых символов можно уточнить в меню СервисКоличество слов(для Microsoft Office этоСервисСтатистика)

Рис. 347 Окно Сервиса

По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".

• Сохраните запись о сделке, нажав кнопку на панели инструментов (илиF2).

346. Для печати реестровых форм выполните команду меню ОтчетыРеестровое делоили нажмите кнопкуна панели инструментов.

• На экране откроется форма Опись разделов. Перейдите на вкладкуПечатьразделови отметьте по отдельности реестровые формы, которые необходимо распечатать () или нажмите кнопкуВыбрать все.

• Затем нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится форма предварительного просмотра листов реестрового дела.

• Просмотрите страницы и выполните в окне просмотра команду меню ФайлПечатьили нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится окноПечать.

• Нажмите кнопку ОКв этом окне. После начала печати окноПечатьзакроется и произойдет возврат в окноПредварительный просмотр. После завершения печати закройте окноПредварительный просмотрс помощью кнопкина панели инструментов.

ВниманиеВ распечатанных записях о сделке и в записи об аренде в качестве арендодателя в соответствующих графах будет указано лицо (уполномоченный орган), непосредственно заключившее договор аренды от имени правообладателя (см. Рис. 348, Рис. 349).

Рис. 348 Пример записи об аренде земельного участка

Рис. 349 Пример записи о сделке с земельным участком