5. Выдача аннулированной закладной

При аннулировании закладной в связи с прекращением ипотеки (статья 25 Закона об ипотеке) на лицевой стороне первого листа аннулированной закладной проставляется штамп погашения регистрационной записи, заполняемый в порядке, установленном Правилами ведения ЕГРП.

Подлинный экземпляр аннулированной закладной помещается в дело правоустанавливающих документов. Аннулированная закладная может быть передана ранее обязанному по ней лицу по его требованию (заявлению) (статья 25 Закона об ипотеке).

При обращении в регистрирующий орган залогодателя или лица ранее обязанного по ипотеке для получения аннулированной закладной необходимо выполнить следующие действия:

1. В главном окне выполните пункт меню КнигиàКнига учета выданных свидетельствили в главном окнеВыбор действияв подразделеВыдача документовнажмите кнопкуЗаписи в КУВС. На экране появится формаКнига учета выданных свидетельств.

291. Выполните команду меню ЗаписьàСоздать(F6) или нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится детальная формаЗапись в книге учета выданных свидетельств.

• Поля Номер книги,Дата выдачи,Сотрудникзаполняются автоматически. При необходимости откорректируйте значение этих полей вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопкисправа от поля.

• Заполните поле № записи, нажав клавишуF10.

292. Внесите данные в поле Получивший.

     1. Если за выдачей закладной обратился непосредственно первоначальный залогодержатель или законный владелец закладной, то нажмите кнопку . На экране откроется формаСписок Субъектов.

• Выполните поиск нужного субъекта в базе данных.

• Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. ФормаСписок субъектовзакроется, и управление перейдет в формуЗапись в книге учета выданных свидетельств. ПолеПолучившийбудет заполнено.

1. Если за выдачей закладной обратился представитель первоначального залогодержателя или законного владельца закладной, то поставьте флажок в поле Предст. На экране откроется формаСписок представителей.

• Выполните поиск представителя (записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

• Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопкуна панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. ФормаСписок представителейзакроется, и полеПолучившийбудет заполнено.

1. Если запись о представителе в БД не найдена, то создайте ее, выполнив действия, указанные в п.5 раздела 2.1 Прием документов для регистрации права настоящих Рекомендаций.

1. Перейдите в поле Выданные документы.

• Нажмите кнопку , расположенную справа от первой выделенной строки в данном поле.

• На экране откроется форма Тип действия(см. Рис. 233). Выберите необходимое значение и нажмите кнопкуОК. Управление перейдет в формуСвидетельства, закладные, выписки на б/х имущество.

Рис. 233 Форма "Тип действия"

• Выполните команду меню ЗаписьàСоздать(), или нажмите клавишуF6на клавиатуре.

• На экране откроется форма Свидетельство(см. Рис. 234).

Рис. 234 Форма ″Свидетельство″

• В поле Типвыберите из списка () значениеЗакладная.

• В поле Регистр.номервыберите из списка нужный регистрационный номер ипотеки. При нажатии кнопкиоткроется формаУкажите требуемую запись об ипотеке.

Рис. 235 Форма "Укажите требуемую запись об ипотеке"

• Выполните поиск (по типу, номеру и дате регистрации, адресу объекта недвижимости). Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. ФормаУкажите требуемую запись об ипотеке закроется, и управление перейдет в формуСвидетельство. ПолеРегистр.номер будет заполнено.

• Поля ВидиДата регистрациизаполняются автоматически соответствующими значениями.

294. Нажмите кнопку, расположенную справа от поляОписание документа. На экране откроется формаДокументы-основания, которая содержит список закладных, связанных с выбранным регистрационным номером ипотеки. Выберите из списка необходимый документ – закладную.

• Просмотрите характеристики закладной в открывающейся при нажатии кнопки на панели инструментов формеДокумент(см.Рис. 236).

Рис. 236 Форма ″Документ″

• В поле Аннулированвнесите дату аннулирования закладной.

• Закройте форму Документ, нажав кнопкуна панели инструментов.

295. Выберите нужную закладную, нажав клавишу Enterна клавиатуре или кнопкуна панели инструментов, либо выполнив двойной щелчок мышью на выбранной записи. ПолеОписание документабудет заполнено.

• Сохраните сделанную запись о закладной, выполнив команду меню ФормаàСохранить(), либо нажав клавишуF2на клавиатуре.

• Закройте форму Свидетельство, нажав кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в запись вКниге учета выданных свидетельств. В полеВыданные документыпоявится запись о выдаваемой закладной.

Рис. 237 Запись КУВС о выдаче аннулированной закладной

Внимание! Поле Реквизиты документа автоматически заполняется фразой: "аннулированная закладная, <дата погашения аннулированной закладной>" в соответствии с п. 24 Правил ведения книг и п.54 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества.

• Для заполнения поля Примечаниенажмите кнопкусправа от поля. ПолеПримечаниеавтоматически заполнится сведениями о номереКниги учета входящих документови номере записи в этой книге, под которым учтено заявление о регистрации ипотеки. Откорректируйте автоматически сформированный текст.

Важно! При выдаче аннулированной закладной в графе "Примечание" соответствующей записиКниги учета входящих документов, на основании п.20 Правил ведения книг, указываются дата передачи закладной, фамилия и инициалы физического лица (и наименование юридического лица, когда обязанным по ней лицом являлось юридическое лицо), которому передана аннулированная закладная, а также подпись этого лица (в случаях, когда в порядке, установленном статьей 25 Закона об ипотеке, подлинник аннулированной закладной передается ранее обязанному по ней лицу).

Для автоматического заполнения этой графы, необходимо находясь в записи Книги учета выданных свидетельство выдаче аннулированной закладной нажать кнопку, расположенную справа от поляПримечание. Управление перейдет в формуСвязь закладной с книгой учета входящих документов(см. Рис. 238). Установив курсор на необходимую запись, нажать кнопку, расположенную справа от поляПримечание.

Рис. 238 Форма "Связь закладной с книгой учета входящих документов"

• Для выхода из формы Связь закладной с книгой учета входящих документовнажмите кнопкуна панели инструментов.

• Сохраните созданную запись в Книге учета выданных свидетельств, нажав кнопкуна панели инструментов или клавишуF2на клавиатуре.

296. При необходимости распечатайте запись Книги учета выданных свидетельств, выполнив команду менюОтчетыàПечать записи в книгеили нажав кнопкуна панели инструментов (см. Рис. 239).

Рис. 239 Отчет – запись книги учета выданных свидетельств

297. Нажмите кнопку на панели инструментов для выхода вКнигу учета выданных свидетельств, или нажмите на нее последовательно несколько раз для выхода в главное окно.