1. Прием документов на регистрацию права на общее имущество

Прием документов на регистрацию права долевой собственности на объект, входящий в состав общего имущества в многоквартирном доме осуществляется в том же порядке, как и на другие объекты недвижимости с учетом ряда особенностей.

В главном окне выполните пункт меню КнигиКнига учета входящих документовили в главном окнеВыбор действияв подразделеКнига учета входящих документовнажмите кнопкуЗаписи в книге. На экране появится формаКнига учета входящих документов.

1. Для создания новой записи в Книге учета входящих документоввыполните команду менюЗаписьСоздать (F6)или нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится детальная формаЗапись в книге входящих документов.

• В следующие обязательные для заполнения поля данные вносятся автоматически: Номер книги, Внесено: дата, Внесено: сотрудник, Срок регистрации, План.дата выдачи. При необходимости откорректируйте значения этих полей вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопкисправа от поля.

• Заполните поле № записи, нажав на клавишуF10.

• Заполните поле Сведения для сбора статистики (форма№8), выбранным из списка () значением "Регистрация права общей долевой собственности (перехода права)".

• Заполните поле Цель обращения, нажав на клавишуF10 или с использованием шаблона подстановки (F9). При необходимости значение поля можно заполнить вручную. Например: "Государственная регистрация права общей долевой собственности".

• Внесите данные в поле Заявитель.

Внимание! 1. Заявления о государственной регистрации права общей долевой собственности на объекты недвижимости, ограничения (обременения) данного права могут представляться:

• собственниками помещений в многоквартирном доме;

• представителями собственников помещений в многоквартирном доме, если это право предоставлено им на основании надлежащим образом оформленных доверенностей, решением общего собрания собственников, на ином соответствующем закону основании.

2.Возможно, что с заявлением о регистрации могут одновременно обратиться несколько заявителей (например, заявители, являющиеся участниками совместной собственности одного помещения). В этом случае внесите записи обо всех заявителях (их представителях), обращающихся с заявлением о проведении данной регистрации.

3. В случае если у обратившегося лица не зарегистрировано право собственности на помещение (квартиру) в многоквартирном доме, то он вправе подать одновременно заявление о регистрации права собственности на эту квартиру и заявление о регистрации права общей долевой собственности на объект, входящий в состав общего имущества.

• Поле Свид-вонапротив строки с данными заявителя не заполняется, т.к. свидетельство о регистрации права на объект, входящий в состав общего имущества в многоквартирном доме, не выдается.

Важно! Об этом необходимо предупредить заявителя при приеме документов, одновременно уведомив его, что сведения об общем имуществе отображаются в выдаваемом собственнику помещения в многоквартирном доме свидетельстве о государственной регистрации права на это помещение. Если право на помещение было зарегистрировано ранее, то собственник вправе обратиться за повторной выдачей указанного свидетельства. Кроме этого, собственник вправе обратиться за выдачей Выписки из ЕГРП на объект, входящий в состав общего имущества в многоквартирном доме, где будет подтверждена проведенная регистрация.

• Поместите курсор в поле Цель обращения заявителя. Поле автоматически заполнится записью, совпадающей с записью поляЦель обращения. При необходимости эту запись можно отредактировать. В данное поле необходимо дополнительно внести размер доли в праве общей собственности для отображения этих сведений в тексте заявления. Если размер доли в праве на общее имущество не определен (как следует из представленных документов), то указывается, что доля пропорциональна площади помещения, принадлежащего заявителю.

• Заполните поля, содержащие сведения об оплате регистрации.

Обратите внимание, что поле Заявительпри описании платежного документа не является обязательным для заполнения. Это поле заполняется в том случае, если с заявлением обращается несколько заявителей, и они ходатайствую о выдаче каждому отдельной расписки с указанием документов, в том числе и об оплате государственной пошлины, представленных каждым в отдельности. В этом случае для заполнения справа от поля нажмите кнопкуи выберите заявителя из открывающегося списка.

• Внесите сведения о представленных на регистрацию документах, нажав на кнопку в полеПредоставленные документы.

Также обратите внимание, что поле Заявитель(оно расположено напротив записей о каждом представленном документе) не является обязательным для заполнения. Это поле заполняется в том случае, если с заявлением обращается несколько заявителей, и они ходатайствую о выдаче каждому отдельной расписки с указанием документов, представленных каждым в отдельности. В этом случае для заполнения справа от поля нажмите кнопкуи выберите заявителя из открывающегося списка.

Отметьте на основании каких из представленных документов заявитель ходатайствует о проведении регистрации. Для отображения реквизитов этих документов в тексте заявления проставьте "1" в поле, расположенном слева от списка документов, напротив выбранных документов (см. Рис. 260).

Рис. 260 Отметка о правоустанавливающих документах для регистрации

• Нажмите кнопку Закрытьили. На экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 261.

Рис. 261 Диалоговое окно о суммарном описании документов

• Нажмите кнопку ОК. При этом управление вернется в формуЗапись в книге входящих документов, где в полеПредоставленные документыотобразится общее количество представленных документов, а также количество листов.

• Перейдите на закладку Объекты недвижимости.

320. Нажмите кнопку справа от поляАдресдля открытия формыСписок объектов недвижимости.

• Выполните поиск объекта, входящего в состав общего имущества, на который заявляются права к регистрации, в БД по известным характеристикам (типу, адресу и т.д.), содержащимся в представленном плане объекта (кадастровом плане, техническом паспорте или кадастровом паспорте).

Важно!При первом обращении за регистрацией права на объект, входящий в состав общего имущества, заявитель должен представить план объекта недвижимости, содержащий сведения, необходимые для внесения описания данного объекта в ЕГРП. При последующем обращении иных собственников помещений в этом же многоквартирном доме за регистрацией права на тот же объект из состава общего имущества повторное представление плана объекта не требуется.

• Если запись об объекте найдена в БД, просмотрите характеристики объекта и нажмите клавишу Enterна клавиатуре или копкуна панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мышью на выбранной записи. ФормаСписок объектов недвижимостизакроется, и на экране, в случае, если на данный объект существуют непрекращенные права, появится сообщение (см. Рис. 262).

Рис. 262 Диалоговое окно об оформлении правопритязания или права требования

• При необходимости внесения записи о существующем правопритязании в отношении объекта недвижимости нажмите на этой форме кнопку ОК, перейдите в формуПрава, переведите запись о праве в изменяемое состояние, внесите запись о правопритязании и сформируйте дополнительный лист к соответствующей записи в ЕГРП.

Важно! Необходимость внесения записи о правопритязаниях при подаче заявления возникает в том случае, если на данный объект, включенный решением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в состав общего имущества в этом доме, ранее уже было зарегистрировано право иного лица, не являющегося собственником помещения в данном многоквартирном доме, и это право на момент подачи заявления не прекращено. Например, если в состав общего имущества включен земельный участок, сформированный надлежащим образом, и на котором располагается вновь построенный многоквартирный дом, но ранее данный земельный участок был предоставлен застройщику, который зарегистрировал свое право на него.

В том случае, если на данный объект уже существует зарегистрированное право долевой собственности иных собственников помещений в этом же многоквартирном доме как на объект в составе общего имущества, то запись о правопритязании не вносится (нажмите на кнопкуОтказ, и сообщение закроется).

• Если запись об объекте не найдена в БД, то ее надо создать. На панели инструментов нажмите копку . На экране появится формаВыбор типа объекта.

• Выберите тип объекта (Земельный участок; Здание, сооружение; Помещение), сделав соответствующую отметку. Нажмите кнопку ОК.

• На экране откроется форма Адресная система. С помощью кнопок управленияДалее, Назад, Отмена, Добавитьсформируйте нужный адрес объекта. После окончания формирования адреса нажмите кнопкуГотово.

• В открывшейся детальной форме описания объекта недвижимости заполните поля описания объекта, его наименование, назначение и т.д. в соответствии с представленными документами.

Важно! Описание объекта недвижимости вносится на основании плана этого объекта (технического паспорта, кадастрового плана), представление которого обязательно в соответствии со ст.17, 18 Закона о регистрации.

• Поставьте отметку о включении данного объекта в состав общего имущества в многоквартирном доме (например, описание здания, расположенного на том же участке, что и многоквартирный дом, и предназначенного для обслуживания только этого дома) (см. Рис. 263).

Рис. 263 Отметка о включении объекта в состав общего имущества в многоквартирном доме

• Сохраните созданную запись об объекте, нажав кнопку на панели инструментов или клавишуF2. Нажмите на кнопкуна панели инструментов илина форме и вернитесь в запись вКниге учета входящих документов.

321. Сохраните созданную запись в Книге учета входящих документов, нажав кнопкуна панели инструментов или клавишуF2(см. Рис. 264).

Рис. 264 Запись в Книге учета входящих документов о регистрации права общей долевой собственности

Важно! Обратите внимание, что заявителем может быть одновременно заявлено к регистрации право на несколько объектов недвижимости, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме. Программный комплекс позволяет подключить описание всех этих объектов к одной записи вКниге учета входящих документовс формированием на них одинаковых условных номеров. В этом случае при сохранении описания каждого последующего объекта недвижимости на экране появляется предупреждающее сообщение, показанное на Рис. 265.

Рис. 265 Предупреждающее сообщение о существовании объекта недвижимости с таким же условным номером

При нажатии кнопки Продолжитьописание такого объекта сохраняется в БД для продолжении работы с ним.

Однако, исходя из принципа уникальности условных номеров, присваиваемых объектам недвижимости при проведении государственной регистрации прав, а также в целях правильного формирования Объединенного раздела на объекты, входящие в состав общего имущества на бумажном носителе (записи о правах в подразделе II ЕГРП на такие объекты могут содержать одинаковую информацию о правообладателе, документах-основаниях, дате и номере регистрации, и идентификация их возможна только по условным (или кадастровым) номерам объекта) не рекомендуем создавать описание объектов с формированием одинаковых условных номеров для них. Целесообразно в этом случае создавать несколько записей в Книге учета входящих документов по количеству объектов недвижимости, на которые подаются заявления о регистрации.

322. Сформируйте и напечатайте заявление о государственной регистрации и расписку в приеме документов, выполнив команду ОтчетыЗаявление (Расписка).