4. Выдача закладной со скрепленными добавочными листами

Согласно п. 3 ст. 14 Закона об ипотеке при недостаточности на самой закладной места для отметок о новых владельцах и частичном исполнении обеспеченного ипотекой обязательства, либо записи иных необходимых сведений к закладной прикрепляется добавочный лист, надписи и отметки, на котором делаются таким образом, чтобы они начинались на закладной и заканчивались на этом листе.

Важно! Закладная и добавочные листы представляются заявителем в регистрирующий орган вместе с заявлением о проведении соответствующего регистрационного действия и остальными документами, о чем делается запись в Книге учета входящих документов.

Таким образом, при приеме документов на государственную регистрацию необходимо создать документ с типом "Добавочный лист к закладной", а закладную, с которой будет скрепляться добавочный лист необходимо подключить к соответствующей записи книги учета входящих документов, поскольку она уже была создана в системе.

Важно! Если на приеме документов необходимо найти в базе данных документ, который не имеет идентифицирующих признаков (даты, номера и т.д.), рекомендуется сначала подключать к записи книги входящих документов описание объекта недвижимости, а затем переходить к описанию документов. В этом случае в формеДокументы-основаниябудут отражены все документы, связанные с этим объектом недвижимости (см. Рис. 225, Рис. 226).

Рис. 225 Форма "Документ". Добавочный лист к закладной

Рис. 226 Форма "Документ". Закладная

1. В главном окне выполните пункт меню КнигиàКнига учета выданных свидетельствили в главном окнеВыбор действияв подразделеВыдача документовнажмите кнопкуЗаписи в КУВС. На экране появится формаКнига учета выданных свидетельств.

284. Выполните команду меню ЗаписьàСоздать(F6) или нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится детальная формаЗапись в книге учета выданных свидетельств.

• Поля Номер книги,Дата выдачи,Сотрудникзаполняются автоматически. При необходимости откорректируйте значение этих полей вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопкисправа от поля.

• Заполните поле № записи, нажав клавишуF10.

285. Внесите данные в поле Получивший.

     1. Если за выдачей закладной обратился непосредственно первоначальный залогодержатель или законный владелец закладной, то нажмите кнопку . На экране откроется формаСписок Субъектов.

• Выполните поиск нужного субъекта в базе данных.

• Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. ФормаСписок субъектовзакроется, и управление перейдет в формуЗапись в книге учета выданных свидетельств. ПолеПолучившийбудет заполнено.

1. Если за выдачей закладной обратился представитель первоначального залогодержателя или законного владельца закладной, то поставьте флажок в поле Предст. На экране откроется формаСписок представителей.

• Выполните поиск представителя (записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

• Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопкуна панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. ФормаСписок представителейзакроется, и полеПолучившийбудет заполнено.

1. Если запись о представителе в БД не найдена, то создайте ее, выполнив действия, указанные в п.5 раздела 2.1 Прием документов для регистрации права настоящих Рекомендаций.

1. Перейдите в поле Выданные документы.

• Нажмите кнопку , расположенную справа от первой выделенной строки в данном поле.

• На экране откроется форма Тип действия(см. Рис. 227). Выберите необходимое значение и нажмите кнопкуОК. Управление перейдет в формуСвидетельства, закладные, выписки на б/х имущество.

Рис. 227 Форма "Тип действия"

• Выполните команду меню ЗаписьàСоздать(), или нажмите клавишуF6на клавиатуре.

• На экране откроется форма Свидетельство(см. Рис. 228).

Рис. 228 Форма ″Свидетельство″

• В поле Типвыберите из списка () значениеЗакладная.

• В поле Регистр.номервыберите из списка нужный регистрационный номер ипотеки. При нажатии кнопкиоткроется формаУкажите требуемую запись об ипотеке. Выполните поиск (по типу, номеру и дате регистрации, адресу объекта недвижимости.

• Поля ВидиДата регистрациизаполняются автоматически соответствующими значениями.

287. Нажмите кнопку, расположенную справа от поляОписание документа. На экране откроется формаДокументы-основания, которая содержит список закладных, связанных с выбранным регистрационным номером ипотеки. Выберите из списка необходимый документ – закладную.

• Просмотрите характеристики закладной в открывающейся при нажатии кнопки на панели инструментов формеДокумент(см. Рис. 229).

Рис. 229 Закладная (дубликат), с которой скрепляется добавочный лист.

• Закройте форму Документ, нажав кнопкуна панели инструментов.

288. Выберите нужную закладную, нажав клавишу Enterна клавиатуре или кнопкуна панели инструментов, либо выполнив двойной щелчок мышью на выбранной записи. ПолеОписание документабудет заполнено.

• Сохраните сделанную запись о закладной, выполнив команду меню ФормаàСохранить(), либо нажав клавишуF2на клавиатуре.

• Закройте форму Свидетельство, нажав кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в запись вКниге учета выданных свидетельств. В полеВыданные документыпоявится запись о выдаваемой закладной.

• При выдаче закладной со скрепленными добавочными листами нажмите кнопку , расположенную справа от поляПримечание

• Поле Примечаниеавтоматически заполнится сведениями о номереКниги учета входящих документови номере записи в этой книге, под которым учтено заявление о скреплении добавочных листов с закладной в соответствии с п. 54 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества. Откорректируйте автоматически сформированный текст (см. Рис. 230).

Рис. 230 Запись КУВС о выдаче закладной со скрепленными дополнительными листами

Важно! При выдаче закладной со скрепленными добавочными листами в полеПримечаниесоответствующей записиКниги учета входящих документов, на основании п. 50 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества, делается ссылка на номер книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и порядковый номер записи в этой книге о выдаче закладной первоначальному залогодержателю.

Для автоматического заполнения этого поля, необходимо находясь в записи Книги учета выданных свидетельство выдаче закладной со скрепленными добавочными листами нажать кнопку, расположенную справа от поляПримечание. Управление перейдет в формуСвязь закладной с книгой учета входящих документов. Установив курсор на необходимую запись, нажать кнопку, расположенную справа от поляПримечание. При необходимости откорректируйте автоматически сформированный текст.

Внимание! ПолеПринятое решениезаписиКниги учета входящих документово приеме заявления о скреплении добавочного листа после создания записи в книге выданных свидетельство о выдаче закладной со скрепленным добавочным листом (добавочными листами) автоматически дополнится сведениями одате передачи закладной с добавочным листом (добавочными листами) заявителюв соответствии с п. 50 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества (см. Рис. 231).

Рис. 231 Запись КУВД о скреплении добавочного листа

• Для выхода из формы Связь закладной с книгой учета входящих документовнажмите кнопкуна панели инструментов.

• Сохраните созданную запись в Книге учета выданных свидетельств, нажав кнопкуна панели инструментов или клавишуF2на клавиатуре.

289. Распечатайте запись Книги учета выданных свидетельств, выполнив команду менюОтчетыàПечать записи в книгеили нажав кнопкуна панели инструментов (см. Рис. 232).

Рис. 232 Запись в КУВД о закладной со скрепленными дополнительными листами

290. Нажмите кнопку на панели инструментов для выхода вКнигу учета выданных свидетельств, или нажмите на нее последовательно несколько раз для выхода в главное окно.