1. Регистрация договора субаренды

1. В главном окне выполните пункт меню Регистрация правПраваили нажмите кнопкуПравав главном окнеВыбор действия. На экране появится формаПоиск(см. Рис. 117).

• Выберите режим поиска ограничений (в нижнем правом углу формы задайте "Ограничение"), выполните поиск нужной записи об аренде по любой из характеристик (дате регистрации, номеру, характеристикам арендатора).

• Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится формаОграничения.

Рис. 117 Форма Поиск

Внимание! Поиск записи об объекте в БД можно осуществлять и через соответствующую запись вКниге учета входящих документов. Для этого:

• Выполните пункт меню КнигиКнига учета входящих документовили в главном окнеВыбор действияв подразделеКнига учета входящих документовнажмите кнопкуЗаписи в книге. На экране появится формаКнига учета входящих документов.

• Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.

• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи вКниге учета входящих документовв БД.

• Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная формаЗапись в книге входящих документов.

• Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.

• Нажмите кнопку .

180. В форме Ограничениявыберите (выделите) необходимую запись "Аренда" (см. Рис. 118).

Рис. 118 Форма Ограничения

• Нажмите кнопку . На экране появится формаСделка, в которой автоматически указан тип договора "Аренда" (см. Рис. 119).

Рис. 119 Форма Сделка

• Внесите сведения о договоре (укажите тип договора, сформируйте регистрационный номер и дату регистрации сделки).

• По кнопке F10сформируйте регистрационный номер сделки, дату регистрации (по умолчанию устанавливается текущая дата).

• По кнопке выберите документ-основание.

Важно! Для данного типа сделки можно подключить документ, при создании которого выбран тип "Договор аренды". В полеНазваниеформы описания документа автоматически появятся слова "Договор аренды", которые можно исправить на "Договор субаренды" (см. Рис. 120).

Рис. 120 Создание документа Договор субаренды

• Список правоотчуждателей (арендодателей) формируется автоматически после установки на него указателя мыши и состоит из субъектов- арендаторов по основанной сделке аренды.

181. Внесите сведения о правоприобретателях (субарендаторах).

• Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей. Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов.

• Выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).

• Если запись о субъекте найдена в БД, то, просмотрев характеристики субъекта, нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.

• Если запись о субъекте не найдена в БД, то нажмите кнопку на панели инструментов, и в открывшейся форме выберите тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо), нажмитеОК. Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами, сформируйте по кнопкеописание субъекта права. Нажмите кнопкудля сохранения описания субъекта в БД. Для выхода из формы нажмите кнопкуна панели инструментов. Форма списка субъектов закроется, и управление вернется в формуСделка. В списке правоприобретателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.

• При необходимости повторите эту процедуру для ввода других правоприобретателей (субарендаторов)

182. Нажмите кнопку для формирования описания договора, отредактируйте это поле.

183. Перейдите на закладку Ограничение, при этом автоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в сделке.

• Заполните поля сроков субаренды и описание предмета субаренды, цены сделки.

• В поле Описание предмета сделкиавтоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в данной сделке. Если предметом сделки является не один, а несколько объектов, то они подключаются к данной записи.

• Для этого установите указатель мыши на пустую строку списка объектов, и нажмите кнопку .

• В открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enterна клавиатуре. Наименование выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.

Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел III-4 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом в графе "Предмет сделки" подраздела III-4 ЕГРП одного из разделов должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в полеОписание предмета сделкиотображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в полеОписание предмета сделки(и, соответственно, в графеПредмет сделкиреестровой формы подраздела III-4) отразились сведения обо всех объектах недвижимости, необходимо сделать следующее:

• Сохранить созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.

• Установить курсор в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела III-4). Нажать кнопкуF10.

Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов. Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор.

Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопкуF10. На экране появится сообщение:

Рис. 121 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 122 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.

Рис. 123 Окно текстового редактора OpenOffice Writer

Количество используемых символов можно уточнить в меню СервисКоличество слов(для Microsoft Office этоСервисСтатистика)

Рис. 124 Окно Сервиса

По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".

После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.

• Внесите сведения о дате регистрации субаренды и фамилию регистратора.

• Сохраните запись о сделке нажатием кнопки на панели инструментов.

184. Выведите на печать Реестровое дело.

• Выполните команду меню ОтчетыàРеестровое делоили нажмите кнопкуна панели инструментов.

• На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладокРеестровое делоиПечать разделов(Рис. 61).

• Перейдите на вкладку Печать разделов. Нажмите на кнопкуВыбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.

• Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окноПредварительный просмотр.

• Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню ФайлàПечатьили нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится окноПечать.

• Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окноПечатьзакроется и управление перейдет в окноПредварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.

• После завершения печати закройте окно Предварительный просмотрс помощью кнопкина панели инструментов. Управление вернется в формуОпись разделов.

185. Несколько раз последовательно нажмите кнопку на панели инструментов до выхода в главную форму приложения.