4 Внесение изменений в егрп 218

4.1 Перевод записи в изменяемое состояние. 218

4.2 Внесение изменений в подраздел I ЕГРП (пример изменения описания объекта недвижимости) 219

4.3 Внесение изменений в подраздел II-1 ЕГРП (пример изменения описания субъекта – собственника объекта недвижимости) 221

5 Выдача закладной 227

5.1 Выдача закладной первоначальному залогодержателю 227

5.2 Выдача новой закладной 231

5.3 Выдача дубликата закладной 237

5.4 Выдача закладной со скрепленными добавочными листами 244

5.5 Выдача аннулированной закладной 251

5.6 Выдача закладной третьему лицу 257

6 Регистрация общей долевой собственности владельцев инвестиционных паев 263

7 Производственно-технологический комплекс – объект недвижимости железнодорожного транспорта 267

7.1 Внесение изменений в ЕГРП в части внесения сведений об объектах недвижимости, входящих в состав ПТК 268

7.2 Государственная регистрация права собственности ОАО "РЖД" на объекты недвижимости, выделенные из состава ПТК 272

7.3 Внесение изменений в ЕГРП об изменении состава ПТК 275

8 Рекомендации по регистрации прав на объекты, входящие в состав общего имущества в многоквартирном доме 277

8.1 Прием документов на регистрацию права на общее имущество 279

8.2 Внесение записей в ЕГРП (формирование объединенного раздела) 285

8.2.1 Внесение записей о правах на объекты, входящие в состав общего имущества (первый шаг) 288

8.2.2 Внесение описания многоквартирного дома (второй шаг) 290

8.2.3 Формирование состава многоквартирного дома (заполнение электронной формы "Состав многоквартирного дома") (третий шаг) 292

8.2.4 Порядок работы с формой "Состав многоквартирного дома" 296

8.3 Печать реестровых форм объединенного раздела 301

8.3.1 Запись в подразделе I-2 для многоквартирного дома 301

8.3.2 Запись в подразделе I-1 и запись в подразделе II-1 для земельного участка 304

8.3.3 Запись в подразделе I-2 и запись в подразделе II-1 для котельной 307

8.3.4 Запись в подразделе I-3 и запись в подразделе II-1 для помещения (технического чердака) 311

8.3.5 Запись в подразделе I-3 и запись в подразделе II-1 для помещения консьержа 314

8.4 Расположение реестровых форм внутри объединенного раздела 317

8.5 Печать свидетельства на квартиру 323

8.6 Прием документов и регистрация права на общее имущество при переходе права на квартиру 325

9 Рекомендации по регистрации соглашения об уступке прав требований по договору участия в долевом строительстве 326

9.1 Внесение записи о регистрации Соглашения (первый шаг) 326

9.2 Погашение записи о сделке – договоре участия в долевом строительстве с участием прежнего участника долевого строительства (второй шаг) 334

9.3 Создание новой записи о сделке, аналогичной погашенной, с новым участником долевого строительства (третий шаг) 334

9.4 Создание записи об изменениях к записи об ипотеке земельного участка (залога права аренды земельного участка) (четвертый шаг) 341

9.5 Вывод на печать реестровых форм (пятый шаг) 343

10 Прекращение права собственности на земельный участок вследствие отказа от права собственности на него 349

10.1 Прекращение права собственности на земельный участок при наличии раздела ЕГРП на данный участок и актуальной записи о праве собственности на него 349

10.2 Прекращение права собственности на земельный участок при отсутствии раздела ЕГРП на данный участок 353

11 Особенности регистрация договоров аренды объектов недвижимости, находящихся в государственной или муниципальной собственности 358

11.1 Регистрация договоров аренды объектов недвижимости, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена 358

11.2 Особенности регистрации договоров аренды лесных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности 370

12 Принятые сокращения 373

Лист регистрации изменений 374

1. Назначение документа

В данном руководстве содержится описание операций, выполняемых оператором при проведении некоторых типовых регистрационных действий с помощью ПК ИС ЕГРП.

2. Прием документов

   1. Прием документов для регистрации права

Прием документов для регистрации права проводится по приведенной ниже схеме:

1. Откройте книгу учета входящих документов.

• Для этого в главном окне выполните пункт меню КнигиКнига учета входящих документов

• или в окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документовнажмите кнопкуЗаписи в книге.

На экране появится поисковая форма Книга учета входящих документов. Подробнее о поисковой форме Книга учета входящих документов см.Руководство пользователя п. 5 Ведение книги учета входящих документов

2. Создайте новую запись о регистрации права на объект недвижимости.

• Выполните команду меню ЗаписьСоздать (F6)

• или нажмите кнопку на панели инструментов.

На экране появится детальная форма Запись в книге входящих документов.

3. В следующие обязательные для заполнения поля: Номер книги,Внесено: дата,Внесено: сотрудник,Срок регистрации,План.дата выдачиданные вносятся автоматически (см.Руководство пользователя п. 4.3.2.6Автоматическое заполнение полей). При необходимости значения этих полей откорректируйте вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопкисправа от поля.

• Заполнитеполе № записи, нажав на клавишуF10.

• Заполните поле Сведения для сбора статистики (форма №8), выбранным из списка () значением, например, "Регистрация права собственности (перехода права)".

• Заполните поле Цель обращения. КлавишаF10 копирует значение поляСведения для сбора статистики (форма №8) или используйтешаблон подстановки,нажав клавишуF9. Для поиска нужной записи введите условие, по которому список будет автоматически ограничен. Поле может заполняться вручную. Например: "Государственная регистрация перехода права", "Государственная регистрация права собственности".

4. Внесите данные в полеЗаявитель

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.1Ввод данных о заявителе.

Внимание!Заявление о государственной регистрации права, возникающего с момента регистрации на основании договора об отчуждении, подается всеми сторонами по договору – правоотчуждателем и правоприобретателем (правообладателями) объекта недвижимости.

С заявлением о государственной регистрации права совместной собственности может обратиться как один, так и все правообладатели. При этом независимо от того, все лица представили отдельные заявления или было составлено одно общее заявление, рекомендуется в КУВД регистрировать представленные документы под одним номером.

С заявлением о государственной регистрации права долевой собственности, возникающего с момента такой регистрации, обращаются все правообладатели. При этом независимо от того все лица представили отдельные заявления или было составлено одно общее заявление, представленные документы регистрируются в КУВД под одним номером.

1. Если с заявлением обратился непосредственно правообладатель необходимо нажать кнопку. На экране откроется формаСписок Субъектов, которая находится в режиме задания критерия запроса. Выполнитепоиск субъектав базе данных (БД). Для этого выполните следующие действия:

• Заполните поле Тип, выбрав нужное значение из списка, который открывается по нажатию на кнопку.

• Введите несколько букв из наименования субъекта (например, ФИО) в поле Наименование(см. Рис. 1)

Рис. 1 Поиск субъекта

• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи о субъекте в БД.

• Проверьте характеристики найденного субъекта (паспортные данные, адрес и т.д.), открыв его детальное описание, нажав на панели инструментов кнопку .

1. Если с заявлением о государственной регистрации обратилось лицо, но при этом у него изменились какие-либо характеристики (фамилия, паспортные данные, адрес и т.д.), создайте историю описаний субъекта, для того чтобы на стадии приема документов к записи книги учета входящих документов (а соответственно к заявлению, расписке и квитанции) подключить новое, актуальное описание субъекта, обратившегося за регистрацией права. При этом открытые разделы ЕГРП остаются неизменными. Для создания истории изменений субъекта необходимо выполнить следующие действия:

• В форме Список Субъектовпо заданным критериям найти описание субъекта, открыть его детальную форму (двойной щелчок по записи или кнопка).

• Для создания дубля описания субъекта выполнить команду меню Запись  Дублироватьили нажмите клавишуF4(см. Рис. 2)

Рис. 2 Создание дубля описания субъекта

• На экране появится сообщение (см. Рис. 3).

Рис. 3 Запрос на создание истории субъекта

• Для создания истории изменений субъекта нажмите кнопку . На экране появится сообщение о создание дубля записи (см. Рис. 4).

Рис. 4 Сообщение системы при создании дубля записи

• Нажмите кнопку ОК. Управление вернется в детальную форму описания субъекта.

• Внесите необходимые изменения в соответствующие поля данной формы (см. Рис. 5).

Рис. 5 Изменение характеристик субъекта

• Сохраните созданную запись об изменениях, нажав кнопку на панели инструментов или клавишуF2.

Внимание!Если внесенные изменения не затрагивают регистрационного документа, на экране появится предупреждающее сообщение: "Внимание: регистрационный документ не уникален". Нажмите кнопкуОК.

• На экране откроется окно для внесения комментария к произведенным изменениям в описании субъекта (см. Рис. 6).

Рис. 6 Окно для комментария к изменениям в описании субъекта

• Введите комментарий к изменениям: краткое описание изменений (например, "изменение фамилии", "изменение адреса места жительства" и т.д.) или причину внесения изменений.

Внимание!Комментарий к изменениям хранится только в электронном виде. В лист о внесении изменений комментарий не попадает.

• Нажмите кнопку ОК. Управление вновь вернется в детальную форму актуального (отредактированного) описания субъекта.

Рис. 7 История описаний субъекта

Важно!В результате вышеуказанных действий пользователя в БД будет создано новое описание субъекта (Актуальная запись) и одновременно сохранено старое описание этого же субъекта (Устаревшая запись) (см. Рис. 7).

Для просмотра истории изменений субъекта в детальной форме описания актуального субъекта перейдите на закладку История изменений субъекта. В появившемся списке будут отражаться старое и новое описание субъекта. Значок , расположенный слева от списка, будет указывать на того субъекта, запись о котором в настоящий момент открыта на экране.

Для того чтобы на экране открылась следующая (из его истории описаний) запись о субъекте, нажмите кнопку , находящуюся справа от выбранной записи. На экране откроется детальная форма описания выбранного субъекта (см. Рис. 8). При этом в правом верхнем углу данной формы будет отображаться:

номер (1, 2, 3 и т.д.), указывающий на номер записи в истории изменений субъекта;

значок , указывающий на признак устаревшего субъекта.

Рис. 8 Пример детальной формы устаревшего описания субъекта

В форме с актуальным описанием субъекта, в верхнем правом углу будет отображаться номер "1", а значок будет отсутствовать (см. Рис. 7).

• Для подключения актуального описания субъекта к записи книги учета входящих документов нажмите на панели инструментов кнопку (Закрыть). ФормаФизическое лицозакроется, и управление перейдет в формуЗапись в книге входящих документов. ПолеЗаявительзаполнится актуальным описанием субъекта (см. Рис. 9).

Рис. 9 Запись в книге входящих документов

1. Если запись о субъекте в БД не найдена, то ее надо создать. Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится формаВыбор типа субъекта.

• Выберите тип создаваемого субъекта (физическое лицо, юридическое лицо, образование). Нажмите кнопкуОК. На экране появится формаописания субъекта.Заполните формуописания субъектав соответствии с его документами.

• Сформируйте по нажатию на кнопкуописание субъекта права, которое будет печататься в свидетельстве о праве собственности.

• Сохраните описание субъекта в БД при нажатии кнопки на панели инструментов.

• Выйдите из формы описания субъекта, нажав на панели инструментов на кнопкуили на кнопкуна форме. Форма описания субъекта закроется, и управление перейдет в формуЗапись в книге входящих документов. В полеЗаявительпоявится запись.

5. Если с заявлением обратился представитель правообладателя, выполните следующие действия. Поставьте флажок в полеПредст. На экране откроется формаСписок представителей.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.3 Ввод данных о представительстве

1. Выполните поиск представителя(записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

• Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопкуна панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. ФормаСписок представителейзакроется, и полеЗаявительбудет заполнено.

Важно!В найденной записи из списка представителей помимо характеристик правообладателя и представителя обязательно просмотрите описание документа-основания. В случае если в БД имеется запись о представителе правообладателя, который в настоящий момент обращается с заявлением о регистрации, но при этом он представляет иной документ, подтверждающий его полномочия как представителя правообладателя, то необходимо создать новую запись о представителе.

2. Если запись о представителе в БД не найдена, то ее надосоздать. Длясоздания новой записина панели инструментов нажмите кнопку. На экране появится формаПредставитель правообладателя(Рис. 10).

Рис. 10 Форма Представитель правообладателя

• Заполните поле Правообладатель, нажав на кнопкуили клавишуF9. На экране откроется формаСписок субъектов. Выполните действия, описанные в п.4 (а – в). Нажмите кнопкуОК. На экране появится формаописания субъекта-правообладателя.

• Заполните поле Представитель, нажав на кнопкуили клавишуF9. На экране откроется формаСписок субъектов. Выполните действия, описанные в п.4 (а - в). Нажмите кнопкуОК. На экране появится формаописания субъекта - представителя.

• Введите данные в поле Типсвязи, выбрав значение (Представление/Согласие) из списка, открывающегося нажатием на кнопку.

• При заполнении поля Качествопредставителя выберите нужную запись из выпадающего списка при нажатии кнопки.

• Заполните группу полей Период действия представительства(Начало, Окончание). ПолеНачалопо умолчанию заполняется текущей датой, которую можно отредактировать. Заполнение полей выполняется вручную (в формате дд.мм.гггг или дд.мм.гг) или при помощи календаря (F9). ПолеНачалодолжно быть обязательно заполнено.

• Введите данные в поле Документ. Нажмите кнопку. На экране появляется пустая списочная формаДокументы-основания. В формеДокументы-основаниянажмите кнопкуна панели инструментов. На экране откроется формаДокумент, в которой заполните необходимые поля. Нажмите на панели инструментов кнопкудля сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмитеили кнопкуна панели инструментов. Описание документа появится в полеДокументформыПредставитель правообладателя.

• При отсутствии возможности (например, исправлении ошибок конвертации) заполнения поля Документ, необходимо заполнить полеОснование.

• Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения сведений в БД. Для выхода из формы нажмитеили кнопкуна панели инструментов. В полеЗаявительформыЗапись в книге входящих документовпоявится запись.

6. Внесите записи обо всех заявителях (их представителях), обращающихся с заявлением о проведении данной регистрации, повторив процедуру, указанную в п.4 или п.5.

7. Если заявитель ходатайствовал о выдаче свидетельства о регистрации права, то поставьте флажок в полеСвид-вонапротив строки с данными этого заявителя.

8. Поместите курсор в полеЦель обращениязаявителя. Поле автоматически заполнится записью, совпадающей с записью поляЦель обращения. При необходимости эту запись можно отредактировать. Например, при переходе права на объект недвижимости к нескольким лицам на праве общей долевой собственности в данной графе необходимо указать вид права, который возникает у заявителя на основании сделки, а также размер доли в праве общей собственности для каждого заявителя.

• Заполните поля, содержащие сведения об оплате регистрации. Если в предоставленном платежном документе сумма оплаты совпадает с суммой, которая должна быть внесена за регистрационные действия, то введите данные об оплате непосредственно в соответствующие поля.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.4 Внесение сведений об оплате регистрации.

• Если одной квитанцией оплачено несколько регистрационных действий и реквизиты квитанции уже внесены в базу данных, то для подключения квитанции к записи выполните следующие действия.

• Нажмите кнопку , расположенную справа от полей со сведениями о платежном документе. На экране появится пустая списочная формаСписок платежных документов.

• Выполните поиск платежного документа по известным характеристикам (тип документа, номер документа, дата, сумма и т.д.), если он ранее был внесен в БД.

• Если запись о платежном документе найдена, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите кнопку на панели инструментов. ФормаСписок платежных документовзакроется, управление перейдет в формуЗапись в книге входящих документов, и описание документа появится в полях о платежном документе.

• Заполните поле Заявитель. Для этого справа от поля нажмите кнопку.

• Введите сведения в поля Ориг. иКопий.

• Для вывода на печать платежного документа необходимо выполнить команду менюОтчеты  Квитанция. На экране появится формаЗадание параметров квитанциисм. Рис. 11

Рис. 11 Задание параметров квитанции

• Заполнить формуЗадание параметров квитанции. Для вывода квитанции на принтер нажать кнопку. На экране возникает диалоговое окно системы с вопросом:"Добавить квитанцию в список платежных документов?". НажатьОК. Поля детальной формыКниги учета входящих документов, относящиеся к платежному документу, будут заполнены.

9. Внесите сведения о предоставленных на регистрацию документах.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.5 Внесение описаний предоставленных документов.

• Нажмите на кнопку , расположенную справа от поляПредоставленные документы. На экране появится сообщение об автоматическом формировании заявления на государственную регистрацию (Рис. 12).

Рис. 12 Сообщение об автоматическом формировании заявления на государственную регистрацию

• При нажатии кнопки ОКна экране появляется формаДокументы на регистрациюс автоматически заполненной первой строкой записью о представленном заявлении (Рис. 13). Если будет нажата кнопкаОтказ, то на экране откроется пустая списочная формаДокументы на регистрацию.

Рис. 13 Форма Документы на регистрацию

Внимание!ПолеЗаявительнеобязательное. Позволяет для каждого из заявителей сформировать свою расписку, если при описании документов указать, кому они принадлежат.

• Для указания подключенного документа в расписке заполните поля Оригин. иКопий.

10. Для подключения следующего документа перейдите на следующую, пустую строку Описание документа. Нажмите на кнопку, расположенную справа от пустой строки описания документа. На экране появляется пустая списочная форма Документы-основания (см. Рис. 14).

Рис. 14 Форма Документы - основания

• Выполните поиск документа по известным характеристикам (наименованию документа, номеру документа и т.д.), если он ранее был внесен в БД. Если запись о документе найдена, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите кнопку на панели инструментов. Списочная формаДокументы-основаниязакроется, и описание документа появится в списке формыДокументы на регистрацию.

• Если документ не найден, то в форме Документы-основаниянажмите кнопкуна панели инструментов. На экране откроется формаДокумент(Рис. 15).

Рис. 15 Форма Документ

• Заполните необходимые поля в формеДокумент. Нажмите на панели инструментов кнопкудля сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмитеили кнопкуна панели инструментов. Описание документа появится в списке формыДокументы на регистрацию.

• Если требуется внести несколько документов, повторите действия, описанные в п.10 настоящего раздела.

11. Перейдите на закладкуОбъекты недвижимости. Нажмите кнопкусправа от поляАдресдля открытия формыСписок объектов недвижимости. Для создания описания объекта недвижимости нажмите на панели инструментов кнопку.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.3.6 Внесение сведений об объекте (объектах) недвижимого имущества.

• На экране появится форма Выбор типа объекта. Выберите необходимый тип объекта (Земельный участок; Здание, сооружение; Помещение; Лесной фонд; ПИК; Участок недр, насаждения Многоквартирный дом), сделав соответствующую отметку. См. Рис. 16

Рис. 16 Форма Выбор типа объекта

• Нажмите кнопку ОК. На экране откроется формаАдресная система(подробнее см.Руководство пользователя п. 5.3.6.1 Адрес объекта).С помощью кнопок управления:Далее,Назад,Отмена,Добавить,Удалитьсформируйте нужный адрес объекта недвижимости. Перед добавлением нового элемента адреса рекомендуется использовать контекстный поиск.

• После окончания формирования адреса нажмите кнопку Готово. КнопкаГотовоотслеживает полноту формирования адреса см. Рис. 17. Это значит, например, что для объекта типа помещения в адресе должен присутствовать номер помещения (квартиры и/или комнаты). Форма адресной системы закрывается, и сформированный адрес появляется в поле Адрес в форме описания объекта недвижимости.

Рис. 17 Формирование адреса

• В соответствии с представленными документами заполните детальную форму описания объекта недвижимости (см.Рис. 18).

Рис. 18 Пример заполнения детальной формы объекта недвижимости - Помещение

• Поле Условный номерзаполняется автоматически. При необходимости введите данные в поляКадастровый номер,Предыдущий кад.(усл.) номер,Последующий кад.(усл.) номер.

• Поле Наименованиезаполняется вручную. Возможно заполнение при помощи шаблонов подстановки. Для этого поместите в это поле курсор и нажмите клавишуF9на клавиатуре. В открывшейся формеШаблоныподстановки выберите нужное значение и нажмите кнопкуОК.

• Заполните поля Номер БТИ(обязательное для заполнения поле при создании объекта недвижимости с типом Здание (сооружение)) иЛитер БТИ.

• Заполните группу полей Назначение. Для заполнения поляНазначениенажмите кнопкусправа от поля. На экране откроется формаНазначение объектов недвижимости. При помощи кнопокОтмена,Назад,Далеесформируйте назначение объекта недвижимости. После окончания формирования назначения объекта недвижимости нажмите кнопкуГотово. ФормаНазначение объектовнедвижимостизакроется, и полеНазначениедетальной формы описания объекта недвижимости будет заполнено.

• В случае отсутствия в справочнике необходимого назначения объекта выберите из него наиболее подходящее значение, затем проставьте признак отличия назначения, и заполните поле Текстовое описание назначение (отличается от справочника). НажмитеОК. (см Рис. 19)

Рис. 19 Назначение объекта отличное от справочника

Важно!В случае отсутствия в справочнике необходимого значения и проставления признака отличия от справочника обязательно заполните поле Значение из справочника наиболее подходящим значением. Это необходимо для корректного формирования различных статистических отчетов, а также для передачи сведений в сторонние организации (ФНС и др.)

• Заполните группу полей Стоимость. Заполните полеТип стоимости. Для этого выберите нужное значение из выпадающего списка, который открывается при нажатии кнопки. Введите стоимость объекта недвижимости в рублях в полеСумма, руб. (при наличии сведений). Введите год оценки объекта недвижимости в полеГод(при наличии сведений).

• Заполните поля, являющиеся характеристиками объекта недвижимости (Площадь, Этажность, Протяженность– для линейного сооружения и т.д.).

• Заполните группу полей Регистрация. В полеДатаавтоматически вносится текущая дата. При необходимости данные этого поля можно откорректировать вручную.

• Для заполнения поля Документынажмите на кнопкусправа от поля. На экране появится формаДокументы-основания для регистрации. Нажмите на кнопкусправа от поляОписание документа. Откроется формаДокументы-основаниясо списком документов. Выберите из списка нужный документ или создайте новый (). Подключите выбранный документ при помощи двойного щелчка мыши или нажатия на кнопку. При этом формаДокументы-основаниязакрывается и в формеДокументы-основания для регистрациипоявляется запись в полеОписание документа. Если надо внести ещё документы-основания, то перейдите на следующую строку и повторите процедуру. В противном случае нажмите кнопкуЗакрыть. ПолеДокументыв детальной форме описания объекта недвижимости будет заполнено.

• Укажите фамилию регистратора, принявшего решение о внесении объекта в реестр, в поле Регистратор. По умолчанию устанавливается фамилия регистратора, заданная в параметрах настройки системы. Эти сведения можно переопределить.

• В графе Текст в свидетельстве сформируйте описания объекта для свидетельства и реестровых форм по нажатию кнопки. При необходимости данное поле можно редактировать.

• Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения записи о характеристиках объекта недвижимости в БД. Для выхода из формы нажмитеили кнопкуна панели инструментов. Управление перейдет в формуЗапись в книге входящих документов.

Важно!На стадии приема документов при создании описания объекта недвижимости возможно заполнение только обязательных полей формы: условный (кадастровый) номер, адрес (местоположение) объекта, его наименование, назначение, номер БТИ.

12. Сохраните созданную запись вКниге учета входящих документов, нажав кнопкуна панели инструментов или клавишу F2.

13. Сформируйте и напечатайтеЗаявление о государственной регистрации.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.5.1 Печать заявления о государственной регистрации

Внимание!Если каждый из заявителей изъявил желание подписать отдельное заявление, то для каждого обратившегося лица должны быть заполнены графы Цель обращения заявителя. В этом случае будут автоматически сформированы заявления по количеству обратившихся лиц с указанием каждого лица в отдельности.

Если заявители изъявили желание подписать единое заявление, то заполняется только графа Цель обращения, а графы Цель обращения заявителя не заполняются. В этом случае будет автоматически сформировано одно заявление с указанием всех обратившихся лиц.

• Выполните команду Отчеты  Заявление. На экране появится формаДополнительные атрибуты заявления(см. Рис. 20).

Рис. 20 Форма Дополнительные атрибуты заявления

Внимание!Программный комплекс позволяет формировать заявление с учетом требований Административного регламента (устаревшего) от 14.09.2006 (см. Рис. 21) и упрощенную форму заявления (см. Рис. 22).

Рис. 21 Форма Заявления, учитывающего требования Административного регламента от 14.09.2006

Рис. 22 Упрощенная форма Заявления

• Выберите в форме Дополнительные атрибуты заявлениянужный вариант формирования заявления и нажмите соответствующую кнопку. После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Заявления в формепредварительного просмотра документа.

• Выполните в окне просмотра команду менюФайл  Печатьили нажмите кнопкуна панели инструментов. Принтер выполнит печать заявления. После завершения печати закройте окноПредварительный просмотрс помощью кнопки. Управление вернется в формуЗапись в книге входящих документов.

14. Сформируйте и выдайте расписку о принятии документов. Выполните командуОтчеты  Расписка.

Подробнее см. Руководство пользователя п. 5.5.2 Печать расписки в принятии документов

Рис. 23 Окно запроса перед формированием расписки

• После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Расписки в форме предварительного просмотра документа. Выполните в окне просмотра команду меню Файл  Печатьили нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится окно Печать. Нажмите кнопкуОКв этом окне. После начала печати окноПечатьзакроется и произойдет возврат в окноПредварительный просмотр. Принтер выполнит печать расписки.

• После завершения печати закройте окно Предварительный просмотрс помощью кнопкина панели инструментов. Управление вернется в формуЗапись в книге входящих документов. На экране появится сообщение (см. Рис. 24):

Рис. 24 Диалоговое окно о добавлении расписки в общий список документов

• По нажатию на кнопку ОКрасписка будет добавлена в общий список документов.

• Флажок в поле Расписка выдана?устанавливается по умолчанию. Если эта отметка в поле отсутствует, то установите ее.

15. Нажмите на панели инструментов кнопкудля сохранения записи вКниге учета входящих документов. Выйдите из формыЗапись в книге входящих документов, нажав на панели инструментов на кнопкуили на кнопкуна форме. На экране появится сообщение, показанное на Рис. 25.

Рис. 25 Предложение приложения о выходе из формы

• Нажмите кнопкуОК. Управление перейдет в формуКнига учета входящих документов.

Приложение возвращено в исходное состояние для приема новых документов. Если надо вернуться в главное окно приложения Выбор действия, то нажмите на панели инструментов кнопкуили кнопкуна форме.