1. Регистрация дополнительного соглашения об изменении договора

1. В главном окне выполните пункт меню Реестровые данныеПраваили нажмите кнопкуПравав главном окнеВыбор действия. На экране появится формаПоиск.

• Выполните поиск права в базе данных (БД) по любой из известных характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта - правообладателя) (см. Рис. 135).

Рис. 135 Форма Поиск. Задание необходимых условий

• Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля, например, адрес объекта (или его часть), номер регистрации права (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), характеристики правообладателя и т.д. При заполнении полей ТипиВид юр.отнош. выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии на кнопку.

• Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве на объект в БД.

Внимание! Поиск необходимой записи о зарегистрированном праве и договоре на объект недвижимости в БД можно осуществлять из главного окнаВыбор действияне только через кнопкуПрава, но и через кнопкиОбъектыиСделки. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопкиПрава, является более полной и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.

• Выделите курсором необходимую запись и нажмите кнопку . На экране появится формаПрава, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъектах права (Рис. 136).

Рис. 136 Форма Право

• Убедитесь, что нет запретов на проведение сделки (отсутствует запись об аресте в ЕГРП, отсутствую записи о данном объекте или правообладателе в Книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества).

195. Нажмите кнопку . На экране появляется незаполненная формаСделка.

• Заполните поле Тип сделки, выбрав из списка () соответствующее значение - "Доп.соглашение".

• С помощью кнопки F10заполните полеРег.номер сделки, внесите дату регистрации (по умолчанию устанавливается текущая дата), укажите другие характеристики сделки (условия заключения сделки).

• Перейдите в поле Документи подключите документ-основание для регистрации сделки. Для этого в полеДокументнажмите кнопку, расположенную справа от пустой строки описания документа. На экране появится формаДокументы-основания(см. Рис. 137), которая будет содержать список документов, подключенных к записи вКниге учета входящих документов, номер которой соответствует выбранному номеру в полеРег.номер сделки.

Рис. 137 Форма Документы-основания

• Выберите нужный документ, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Управление перейдет в формуСделка,

• Если необходимый документ отсутствует в форме Документы-основания, выполните его поиск по известным характеристикам. Когда запись о документе будет найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в формуСделка.

• Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов, и заполните нужные поля формы описания документа, выбрав соответствующий тип документа. Нажмите кнопкуF2илидля сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмите кнопкуна панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в полеДокументэлектронной формы сделки.

• Заполните поле Правоотчуждатель. Список правоотчуждателей формируется автоматически после установки на него указателя мыши.

196. Заполните поле Правоприобретатель.

• Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей. Нажмите на кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов, где указаны субъекты, подключенные к соответствующей записи вКниге учета входящих документов.

• Выберите необходимый субъект, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка субъектов закроется, и в полеПравоприобретательэлектронной формы сделки появится наименование/ФИО выбранного субъекта.

• Если нужный субъект отсутствует в списке, то выполните его поиск в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).

• После того, как запись о субъекте будет найдена в БД, просмотрите характеристики субъекта, нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.

Важно! Если на стороне правоприобретателя по сделке участвует несколько субъектов (например, дополнительное соглашение к договору аренды с множественностью лиц на стороне арендатора), то повторите вышеуказанные действия для подключения всех участников сделки к записи о сделке.

• Нажмите кнопку для формирования описания договора, отредактируйте (при необходимости) это поле.

• Нажмите кнопку на панели инструментов или кнопкуF2.

Внимание! Выполнение этого пункта перед переходом к заполнению поляОсновная сделкаобязательно. Пропуск этого шага приведет к открытию пустой формыСписок сделок.

197. В поле Основная сделканажмите кнопку(см.Рис. 138).

Рис. 138 Форма Сделка. Регистрация дополнительного соглашения

• Откроется форма Список сделок. Для подключения описания основного договора установите курсор на необходимую запись в списке и нажмите на кнопку, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Управление вернется в формуСделка(см. Рис. 139).

Рис. 139 Форма Сделка

Важно! Для правильного формированияРеестровой формынеобходимо всегда заполнять полеОсновная сделка. В противном случае по умолчанию в Реестровой форме будет сформирован ПОДРАЗДЕЛ II-2. Формирование такого подраздела верно только для случаев, когда основная сделка связана с отчуждением прав на объект недвижимости.

Если после подключения записи об основном договоре пользователь заметил, что подключена неверная запись, то следует выполнить следующую последовательность действий:

• Нажмите кнопку справа от поляОсновная сделка. На экране в новом окне появиться сообщение системы: "Отключить основную сделку?".

• Нажмите кнопку ОК. ПолеОсновная сделкаочиститься.

• Перейдите на закладку Ограничения на текущие права. Внесите необходимые сведения в соответствующие поля, определяющие условия сделки (цена или условия определения цены сделки).

• В поле Описание предмета сделкиавтоматически появляется запись об объекте недвижимости, участвующем в данной сделке.

• Если в дополнительном соглашении к договору (и, соответственно, в основном договоре) указаны еще другие объекты недвижимости, правами на которые обладает правоотчуждатель, то они также должны быть подключены к данной записи о сделке. Для этого установите указатель мыши на пустую строку списка объектов, и нажмите кнопку , в открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишуEnterна клавиатуре. Описание выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.

Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел III-4 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом в графе "Предмет сделки" подраздела III-4 ЕГРП одного из разделов должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в поле Описание предмета сделки отображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в поле Описание предмета сделки (и, соответственно, в графе «Предмет сделки» реестровой формы подраздела III-4) отразились сведения обо всех объектах недвижимости необходимо сделать следующее:

• Сохранить созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.

• Установить курсор в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела III-4). Нажать кнопкуF10.

Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов.

Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор. Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопку F10.На экране появится сообщение:

Рис. 140 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 141 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.

Рис. 142 Окно текстового редактора OpenOffice Writer

Количество используемых символов можно уточнить в меню СервисКоличество слов(для Microsoft Office этоСервисСтатистика)

Рис. 143 Окно Сервиса

По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".

После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.

• Сохраните запись о сделке нажатием кнопки F2илина панели инструментов.

• Нажмите кнопку для выхода в формуПрава.

198. Перейдите к созданиюЗаписи об изменении/дополнительный лист(формированию листа с записью об изменениях к записи об основной сделке).

• Находясь в форме Правав полеОграничения на правоустановите указатель мыши на запись сделки, к которой заключено дополнительное соглашение (основная сделка) (см. Рис. 144).

Рис. 144 Форма Права

• Нажмите кнопку . На экране откроется формаСделкас записью об основной сделке, например, "Ипотека" (см. Рис. 145).

Рис. 145 Запись о сделке в реестровом состоянии

• Переведите выбранную запись из реестрового состояния в изменяемое. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку или выполните команду менюИзмененияИзменить(предварительно убедитесь, что выбранная запись находится в реестровом состоянии).

• На экране появится сообщение о возможности перевода записи о праве в изменяемое состояние (см. Рис. 146).

Рис. 146 Запись о возможности перевода записи в изменяемое состояние

• Нажмите кнопку ОК. Управление вернется в формуСделка.

• Внесите необходимые изменения в соответствующие поля формы Сделка.

199. Выполните команду меню Изменения/Доп. листСодержание. На экране откроется формаЗапись об изменении/дополнительный лист(см. Рис. 53).

• В открывшейся форме Запись об изменении/дополнительный листполеСодержаниеизмененийбудет автоматически заполнено сведениями о действиях пользователя по изменению соответствующих полей. Отредактируйте данное поле.

• Находясь в форме Запись об изменении/дополнительный лист, заполните полеДокументы-основания.

• Нажмите кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется формаДокументы-основания. Выберите из списка документов нужную запись.

• Если в открывшемся списке представленных заявителем документов отсутствует нужный документ, то выполните его поиск при нажатии кнопки на панели инструментов или контекстный поиск (кнопка) после предварительного ввода одной из характеристик документа (или части характеристики). На экране отобразится список документов-оснований.

• Выберите из списка соответствующий документ. Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием на кнопку на панели инструментов. ФормаДокументы-основаниязакроется и в формеЗапись об изменении/дополнительный листполеДокументы-основаниябудет заполнено.

• При необходимости подключения второго документа перейдите на следующую незаполненную строку в списке документов и повторите действия. Сохраните сделанную запись об изменениях, нажав кнопку на панели инструментов или клавишуF2.

• Для выхода из формы Запись об изменении/дополнительный листнажмите кнопкуили кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в формуСделка.

200. Внесите необходимые изменения непосредственно в те поля, чье содержание изменилось. Сохраните сделанные изменения, нажав кнопку на панели инструментов или клавишуF2. Нажмите кнопкуили кнопкуна панели инструментов для возвращения в формуПрава.

201. Если условия дополнительного соглашения влекут изменение сведений, содержащихся в записи об ограничении, возникшем в результате заключения основного договора (запись об ипотеке, об аренде и т.д.), то необходимо внести изменения и в эти записи ЕГРП. Для этого перейдите в формуОграничения, нажав кнопку, выберите из списка ограничений необходимую запись (установите на нее указатель мыши) и выполните действия, описанные выше.

202. Выведите на печать реестровые формы.

• Для печати реестровых форм воспользуйтесь командой меню ОтчетыРеестровая формаили используйте командуОтчетыРеестровое делоили нажмите кнопкуна панели инструментов и выберите для печати одновременно все необходимые реестровые формы.

• Для печати реестровых форм по отдельности для каждого вида регистрационных действий (сделка или ограничение) выберите нужную запись в форме Ограничение, установите указатель мыши на данной записи и выполните команду менюОтчетыРеестровая форма. На экране появится форма предварительного просмотра реестровой формы. Просмотрите сформировавшуюся реестровую форму и выполните в окне просмотра команду менюФайлПечатьили нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появляется окноПечать, нажмите кнопкуОКв этом окне. После начала печати окноПечатьзакроется и произойдет возврат в окноПредварительный просмотр. После завершения печати закройте окноПредварительный просмотрс помощью кнопкина панели инструментов.

• Для печати одновременно нескольких реестровых форм по различным регистрационным действиям воспользуйтесь командой меню ОтчетыРеестровое делоили нажмите кнопкуна панели инструментов.

• На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладокРеестровое делоиПечать разделов(см. Рис. 147).

а) Вкладка Реестровое дело

б) Вкладка Печать разделов

Рис. 147 Форма Опись разделов

• Перейдите на вкладку Печать разделов. Отметьте реестровые формы, которые необходимо распечатать или нажмите на кнопкуВыбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.

• Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окноПредварительный просмотр.

• Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню ФайлàПечатьили нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится окноПечать.

• Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окноПечатьзакроется и управление перейдет в окноПредварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.

• После завершения печати закройте окно Предварительный просмотрс помощью кнопкина панели инструментов.

Внимание! В случае если предметом регистрируемой сделки является несколько объектов недвижимости, то реестровые формы, содержащие запись об ограничении, возникающем на основании данной сделки, печатаются для всех указанных объектов недвижимости. Поэтому целесообразно воспользоваться командой менюОтчетыРеестровое дело, находясь в формеСделка. При этом на экране появиться сообщение, показанное на Рис. 148.

Рис. 148 Предложение системы о формировании реестрового дела

• Для вывода на печать реестровых форм с записью об ограничении для всех объектов, участвующих в сделке, нажмите на кнопку Все объекты.

Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов. Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор.

Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопкуF10. На экране появится сообщение:

Рис. 149 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 150 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.

Рис. 151 Окно текстового редактора OpenOffice Writer

Количество используемых символов можно уточнить в меню СервисàКоличество слов(для Microsoft Office этоСервисàСтатистика)

Рис. 152 Окно Сервиса

По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".

• После закрытия окна Предварительный просмотруправление возвращается в исходную форму.

203. Последовательно нажмите несколько раз кнопку для выхода в поисковую форму или в главное окно.