1. Регистрация договора аренды

1. В главном окне выполните пункт меню Регистрация правПраваили нажмите кнопкуПравав главном окнеВыбор действия. На экране появится формаПоиск.

• Выполните поиск права по любой из характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта.

• Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля: адрес объекта (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), наименование/ФИО правообладателя и т.д.

• Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве в БД.

• Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится формаПрава, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъектах права.

Внимание! Поиск необходимой записи о зарегистрированном праве на объект недвижимости в БД можно осуществлять не только через кнопкуПравав главном окне, но и через кнопкуОбъекты. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопкиПрава, является более широкой и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.

Кроме этого, поиск записи об объекте в БД можно осуществлять и через соответствующую запись в Книге учета входящих документов. Для этого следуйте нижеприведенным инструкциям.

• Выполните пункт меню КнигиКнига учета входящих документовили в главном окнеВыбор действияв подразделеКнига учета входящих документовнажмите кнопкуЗаписи в книге. На экране появится формаКнига учета входящих документов.

• Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.

• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи вКниге учета входящих документовв БД.

• Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная формаЗапись в книге входящих документов.

• Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.

• Нажмите кнопку . На экране откроется формаПрава.

• Убедитесь, что нет запретов на проведение сделки (отсутствует запись об аресте в ЕГРП, отсутствую записи о данном объекте или правообладателе в Книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества).

174. Нажмите кнопку . На экране появится формаСделка, в которой автоматически указан тип договора "Купля-продажа" (см. Рис. 108).

Рис. 108 Форма Сделка

• Нажмите кнопку , расположенную рядом с полемТип сделки. Из открывшегося справочника выберите значение "Аренда".

• По кнопке F10сформируйте регистрационный номер сделки, отредактируйте его при необходимости, введите дату регистрации (по умолчанию устанавливается текущая дата), укажите другие характеристики сделки - условия заключения сделки.

• Перейдите в поле Документи нажмите кнопкудля подключения  документа-основания для регистрации сделки.  Появится список документов, подключенный к соответствующей записи о сделке.

• Выберите необходимый документ  из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Описание документа появится в формеСделка.

• Если необходимый документ отсутствует в этом списке, выполните его поиск по известным характеристикам. Когда запись о документе будет найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в формеСделка.

• Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется формаДокумент. Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.). Нажмите кнопкуF2илидля сохранения документа в БД. Затем нажмите кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в формуСделка.

• Список правоотчуждателей - арендодателей сформируется автоматически после установки на него указателя мыши.

175. Внесите сведения о правоприобретателях - арендаторах.

• Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей. Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов.

• Выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).

• Если запись о субъекте найдена в БД, то, просмотрев характеристики субъекта, нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопку выборана панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.

• Если запись о субъекте не найдена в БД, то нажмите кнопку на панели инструментов, и в открывшейся форме выбрать тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо). НажмитеОК.

• Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами, сформируйте по кнопке описание субъекта права. Нажмите кнопкудля сохранения описания субъекта в БД. Для выхода из формы нажмите кнопкуна панели инструментов. Форма описания субъекта закроется и управление вернется в формуСделка. В списке правоприобретателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.

• При необходимости повторите эту процедуру для ввода других правоприобретателей.

176. Нажмите кнопку для формирования описания договора, при необходимости отредактируйте это поле. Сохраните запись о сделке нажатием кнопкина панели инструментов. На экране появится предупредительное сообщение:

Рис. 109 Диалоговое окно

• В зависимости от предмета аренда нажмите кнопку ОК или ОТКАЗ.

177. Перейдите на закладку Ограничение, при этом автоматически появятся записи о созданном ограничении "Аренда" (см. Рис. 110).

Рис. 110 Ограничения, возникшие в результате регистрации договора аренда

• Для каждого объекта в списке задайте дату начала и окончания аренды.

• Поместите указатель мыши на запись об объекте и соответствующем ограничении. Заполните поля Срок арендыиОписание предмета аренды.

• Заполните поле ЦенаилиУсловие определения ценыдля регистрируемой сделки – договора аренды.

• В поле Описание предмета сделкиавтоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в данной сделке, в разделе о котором вносится запись о данной сделке. Если предметом сделки является не один, а несколько объектов, то они подключаются к данной записи.

• Для этого установите указатель мыши на пустую строку списка объектов, и нажмите кнопку .

• В открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enterна клавиатуре. Наименование выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.

Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел III-4 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом в графе "Предмет сделки" подраздела III-4 ЕГРП одного из разделов должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в полеОписание предмета сделкиотображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в полеОписание предмета сделки(и, соответственно, в графеПредмет сделкиреестровой формы подраздела III-4) отразились сведения обо всех объектах недвижимости, необходимо сделать следующее:

• Сохранить созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.

• Установить курсор в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела III-4). Нажать кнопкуF10.

После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.

Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов. Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор.

Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделкив записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопкуF10. На экране появится сообщение:

Рис. 111 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 112 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.

Рис. 113 Окно текстового редактора OpenOffice Writer

Количество используемых символов можно уточнить в меню СервисКоличество слов(для Microsoft Office этоСервисСтатистика)

Рис. 114 Окно Сервиса

По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".

• Сохраните запись о сделке нажатием кнопки на панели инструментов.

178. Выведите на печать Реестровое дело.

• Выполните команду меню ОтчетыàРеестровое делоили нажмите кнопкуна панели инструментов.

• На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладокРеестровое делоиПечать разделов(Рис. 61).

• Перейдите на вкладку Печать разделов. Нажмите на кнопкуВыбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.

• Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окноПредварительный просмотр.

• Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню ФайлàПечатьили нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится окноПечать.

• Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окноПечатьзакроется и управление перейдет в окноПредварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.

• После завершения печати закройте окно Предварительный просмотрс помощью кнопкина панели инструментов. Управление вернется в формуОпись разделов.

179. Несколько раз последовательно нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в формуПрава.

• Запись о праве собственности помечается значком ограничения права (см. Рис. 115).

Рис. 115 Форма Права

• В списке ограничений появится запись об ограничении, возникшем в результате этой сделки (см. Рис. 116).

Рис. 116 Форма Ограничения