3. Выдача дубликата закладной

В случае утраты закладной восстановление прав по утраченной закладной осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 18 Закона об ипотеке.

Залогодатель, а если он является третьим лицом, также и должник по обеспеченному ипотекой обязательству обязаны в минимально возможные сроки составить дубликат закладной с отметкой на нем "дубликат" и передать его в регистрирующий орган.

Дубликат закладной выдается регистрирующим органом путем вручения лицу, утратившему закладную (см. Рис. 218).

Важно! Дубликат закладной представляется заявителем в регистрирующий орган вместе с заявлением о проведении соответствующего регистрационного действия и остальными документами, о чем делается запись в Книге учета входящих документов. Таким образом, документ с типом "Закладная" создается при приеме документов на государственную регистрацию, и к моменту выдачи закладной ее описание содержится в базе данных (БД).

Рис. 218 Закладная (дубликат)

1. В главном окне выполните пункт меню КнигиàКнига учета выданных свидетельствили в главном окнеВыбор действияв подразделеВыдача документовнажмите кнопкуЗаписи в КУВС. На экране появится формаКнига учета выданных свидетельств.

277. Выполните команду меню ЗаписьàСоздать(F6) или нажмите кнопкуна панели инструментов. На экране появится детальная формаЗапись в книге учета выданных свидетельств.

• Поля Номер книги,Дата выдачи,Сотрудникзаполняются автоматически. При необходимости откорректируйте значение этих полей вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопкисправа от поля.

• Заполните поле № записи, нажав клавишуF10.

278. Внесите данные в поле Получивший.

     1. Если за выдачей закладной обратился непосредственно первоначальный залогодержатель или законный владелец закладной, то нажмите кнопку . На экране откроется формаСписок Субъектов.

• Выполните поиск нужного субъекта в базе данных.

• Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. ФормаСписок субъектовзакроется, и управление перейдет в формуЗапись в книге учета выданных свидетельств. ПолеПолучившийбудет заполнено.

1. Если за выдачей закладной обратился представитель первоначального залогодержателя или законного владельца закладной, то поставьте флажок в поле Предст. На экране откроется формаСписок представителей.

• Выполните поиск представителя (записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

• Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enterна клавиатуре или кнопкуна панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. ФормаСписок представителейзакроется, и полеПолучившийбудет заполнено.

1. Если запись о представителе в БД не найдена, то создайте ее, выполнив действия, указанные в п.5 раздела 2.1 Прием документов для регистрации права настоящих Рекомендаций.

1. Перейдите в поле Выданные документы.

• Нажмите кнопку , расположенную справа от первой выделенной строки в данном поле.

• На экране откроется форма Тип действия(см. Рис. 219). Выберите необходимое значение и нажмите кнопкуОК. Управление перейдет в формуСвидетельства, закладные, выписки на б/х имущество.

Рис. 219 Форма "Тип действия"

• Выполните команду меню ЗаписьàСоздать(), или нажмите клавишуF6на клавиатуре.

• На экране откроется форма Свидетельство(см. Рис. 220).

Рис. 220 Форма ″Свидетельство″

• В поле Типвыберите из списка () значениеЗакладная.

• В поле Регистр.номервыберите из списка нужный регистрационный номер ипотеки.

• Поля ВидиДата регистрациизаполняются автоматически соответствующими значениями.

280. Нажмите кнопку, расположенную справа от поляОписание документа. На экране откроется списокДокументов-оснований. Выберите из списка необходимый документ – дубликат закладной.

• Просмотрите характеристики закладной в открывающейся при нажатии кнопки на панели инструментов формеДокумент(см. Рис. 221).

Рис. 221 Форма ″Документ″

• В поле Датапроставьте дату выдачи дубликата закладной, которая соответствует дате внесения данных в дубликат закладной.

• Для автоматического заполнения поля Реквизиты документазаписи книги выданных свидетельств словами –дубликат закладнойпроставьте флажок.

• Закройте форму Документ, нажав кнопкуна панели инструментов.

281. Выберите нужную закладную, нажав клавишу Enterна клавиатуре или кнопкуна панели инструментов, либо выполнив двойной щелчок мышью на выбранной записи. ПолеОписание документабудет заполнено.

• Сохраните сделанную запись о закладной, выполнив команду меню ФормаàСохранить(), либо нажав клавишуF2на клавиатуре.

• Закройте форму Свидетельство, нажав кнопкуна панели инструментов. Управление вернется в запись вКниге учета выданных свидетельств. В полеВыданные документыпоявится запись о выдаваемой закладной.

• Для заполнения поля Примечаниенажмите кнопкусправа от поля. (см. Рис. 222).

• Поле Примечаниеавтоматически заполнится сведениями о номереКниги учета входящих документови порядковом номере записи в этой книге, под которым были зарегистрированы представленные на государственную регистрацию ипотеки документы и номере книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, порядковом номере записи в этой книге о выдаче закладной первоначальному залогодержателю в соответствии с п. 54 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества. Откорректируйте автоматически сформированный текст.

Рис. 222 Формирование поля Примечание

Важно! При выдаче дубликата закладной в графе "Примечание" соответствующей записиКниги учета входящих документовна основании п. 20 Правил ведения книг указываются номер книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и закладных, порядковый номер записи этой книги о выдаче закладной первоначальному залогодержателю и слово "дубликат".

Для автоматического заполнения этой графы в записи Книги учета выданных свидетельство выдаче дубликата закладной следует нажать кнопку, расположенную справа от поляПримечание, управление перейдет в формуСвязь закладной с книгой учета входящих документов, установив курсор на необходимую запись нажать кнопку, расположенную справа от поляПримечание.

Рис. 223 Связь закладной с книгой учета входящих документов

• Сохраните созданную запись, нажав кнопку на панели инструментов или клавишуF2на клавиатуре.

• Для выхода из формы Связь закладной с книгой учета входящих документовнажмите кнопкуна панели инструментов.

• Сохраните созданную запись в Книге учета выданных свидетельств, нажав кнопкуна панели инструментов или клавишуF2на клавиатуре.

282. Распечатайте запись в Книге учета выданных свидетельств, выполнив команду менюОтчетыàПечать записи в книгеили нажав кнопкуна панели инструментов.

Рис. 224 Отчет записи книги учета входящих документов

283. Нажмите кнопку на панели инструментов для выхода вКнигу учета выданных свидетельств, или нажмите на нее последовательно несколько раз для выхода в главное окно.