11.5. Створення електронної таблиці
Процес створення електронної таблиці у програмі Excel можна поділити на декілька етапів:
підготовка робочого аркуша до розміщення таблиці;
розробка структури електронної таблиці;
введення текстових даних у таблицю;
введення числових значень і формул у комірки;
форматування та редагування даних у комірках;
оформлення електронної таблиці;
друк електронної таблиці або її збереження на магнітному носії інформації.
Звичайно, деякі етапи розробки таблиці можуть бути опущені залежно від призначення електронної таблиці.
ППідготовка робочого до розміщення таблиці
ри підготовці робочого аркуша
програми Excel до розміщення таблиці
необхідно створити комфортні умови для
роботи. Насамперед, необхідно відкрити
нову робочу книгу, задати в ній потрібну
кількість аркушів, дати робочому аркушу
ім’я. Після чого зберегти робочу книгу
на жорсткому диску комп’ютера у
створеній особистій папці.
На даному етапі важливо підібрати необхідний масштаб подання таблиці на екрані. При виборі масштабу потрібно, з одного боку, забезпечити відтворення на екрані комп’ютера як можна більшої кількості даних, а з іншого, зробити легшим її сприйняття. Для підбору масштабу можна скористатися як списком, що розкривається, на стандартній панелі інструментів, так і діалоговим вікном Масштаб.
Існує ще один спосіб встановлення масштабу. Виділіть таблицю, або той діапазон, у якому буде знаходитися таблиця, відкрийте список Масштаб та виберіть у ньому елемент По выделению. Внаслідок на екрані відтвориться тільки виділена таблиця або діапазон у збільшеному вигляді.
П
Розробка структури електронної таблиці
ТВведення текстової інформації в таблицю
екстовими (текстом) вважаються
ті дані, які програма Excel не змогла
розпізнати як число, дату або час. Текст
може містити букви, цифри і спеціальні
символи, тобто всі символи, що можуть
бути відтворені в середовищі Windows.
Уведення текстових даних відбувається звичайним способом – необхідно виділити комірку, набрати текст і натиснути кнопку <Enter> ліворуч від рядка формул або клавішу <Enter>. Щоб увести текст, що складається з декількох рядків, наприкінці кожного рядка потрібно натискати комбінацію клавіш <Alt>+<Enter>.
Якщо необхідно ввести дані іншого типу як текст, то перед ними друкується апостроф (‘), наприклад, ‘123, ‘12.03.97. Те ж саме потрібно зробити, якщо вводиться текст, що починається зі знака "=", інакше програма Excel буде сприймати цей текст як формулу.
Можна зробити так, щоб програма Excel сприймала будь-які дані, які вводяться в комірку як текст. Для цього необхідно виділите комірку, вибрати команду Формат Ячейки. Відкриється діалогове вікно Формат ячеек, у якому необхідно розкрити вкладку Число. У списку Категория вибрати Текстовый формат даних і натиснути кнопку ОК.
Під час введення в комірки таблиці текстових даних з’являється потреба зміни ширини стовпців та висоти рядків, розміщення даних по центру комірки, об’єднання кількох комірок в одну, розміщення даних у комірці по вертикалі.
Для зміни ширини стовпця/висоти рядка за допомогою команд меню необхідно виконати команди Формат Столбец/Строка Ширина/Высота. З’явиться діалогове вікно Ширина столбца/Высота строки (див. мал. 11.3), в якому необхідно задати нове значення ширини стовпця.
Одиницею виміру ширини стовпця є ширина одного цифрового символу (цифри) стандартного шрифту. Таким чином, ціла частина величини, відтвореної у вікні Ширина столбца, показує кількість символів, що можуть розміститися по ширині в комірки даного стовпця.
Для того щоб установити ту саму ширину для декількох стовпців, необхідно виділити потрібні стовпці, а потім задати в діалоговому вікні Ширина столбца нове значення ширини стовпця. Якщо виділені стовпці мали раніше однакову ширину, то в діалоговому вікні Ширина столбца буде показане її значення, а якщо виділені стовпці мали різну ширину, то поле Ширина столбца буде пустим.
