П

Створення перехресних посилань

ерехресні посилання можна робити на різні елементи: заголовки, номера сторінок, звичайні та кінцеві посилання, назви і закладки.

Оскільки перехресні посилання є полями, вони можуть поновлюватися у випадку змін номерів назв, заголовків тощо.

До перехресного посилання може бути додане гіперпосилання, що дозволяє виконати перехід до об’єкта за допомогою натиснення на клавішу <Ctrl> та подвійного натиснення на ліву кнопку миші.

Щоб створити перехресне посилання, наприклад, на назву малюнка, необхідно:

1. Встановити курсор уведення тексту в те місце, з якого треба створити перехресне посилання на малюнок (див. мал. 9.6);

2. Відкрити діалогове вікно Перекрестные ссылки командою ВставкаСсылкаПерекрестная ссылка;

3. У полі Тип ссылки вибрати із списку пункт, наприклад, Мал.;

4. У полі Вставить ссылку на: вибрати необхідний варіант посилання на назву малюнка, наприклад Постоянная часть и номер;

5. У списку Для какого названия виділити конкретну назву малюнка для посилання;

6. Встановити прапорець Вставить как гиперссылку;

7. Натиснути кнопку ОК.

Для оновлення перехресних посилань потрібно виділити фрагмент документа так, щоб він включав усі перехресні посилання, які необхідно поновити, та натиснути на клавіатурі клавішу <F9>.

Мал. 9.6. Діалогове вікно Перекрестные ссылки

У текстовому процесорі Word існує два способи вставки назв об’єктів у документ: ручний та автоматичний. Якщо потрібно вставити нумерацію окремого об’єкта в документ, то доцільніше використати ручний спосіб. А якщо необхідно мати послідовну нумерацію однотипних об’єктів, то зручніше використати автоматичну вставку назв.

Д

Розміщення вручну назв об’єктів у тексті

ля того щоб вставити вручну назву малюнка, необхідно:

1. Виділити малюнок або встановити курсор уведення тексту під ним;

2. Вибрати такі команди: ВставкаСсылкаНазвание. З’явиться діалогове вікно Название (див. мал. 9.7);

3. У розкриваючому списку Подпись підібрати мітку. У випадку відсутності необхідної мітки натиснути на кнопку Создать…. З’явиться діалогове вікно Новое название, у якому в текстове поле Название потрібно ввести потрібну мітку та натиснути кнопку ОК (див. мал. 9.8);

Мал. 9.7. Діалоговове вікно Название

Мал. 9.8. Діалоговове вікно Новое название

4. У розкриваючому списку Положение вибрати, як назва буде розміщуватися відносно виділеного об’єкта;

5. Для уточнення параметрів нумерації назв за допомогою кнопки Нумерація… відкрити діалогове вікно Нумерация названий (див. мал. 9.9);

6. У розкриваючому списку Формат вибрати необхідний варіант нумерації;

7. При наявності в тексті нумерації заголовків необхідно у склад номера назви включити номер заголовків, встановивши прапорець Включить номер раздела, і у списку Начинается со стиля вибрати стиль заголовку, який буде враховуватися при визначенні номера назви малюнка;

8. У розкриваючому списку Разделитель указати символ, наприклад, крапку, для відокремлення номера заголовка від номера малюнка в назві;

9. Натиснути кнопку ОК.

Мал. 9.9. Діалогове вікно Нумерация названий