Д

Позначення в тексті підпорядкованих елементів предметного покажчика

Автопомітка елементів тексту в документі

ля того щоб позначити в тексті документа підпорядковані елементи предметного покажчика, необхідно після введення в поле Основной головного елемента ввести у полі Дополнительный виділене додаткове слово (словосполучення) та натиснути на кнопку Пометить.

Перед виконанням автопомітки слів (словосполучень) у документі попередньо треба скласти словник предметного покажчика, а потім вже виконати автопомітку. Для того щоб скласти словник покажчика, необхідно:

1. Створити таблицю із двох стовпців;

2. У лівому стовпці ввести слова (словосполучення) у вигляді, в якому вони присутні в тексті, а в правому, як вони повинні бути в покажчику. Якщо в таблицю необхідно ввести слова для елементів подвійного, потрійного і більше рівнів підпорядкування, то у правій колонці таблиці рівні повинні відокремлюватися двома крапками;

3. Підготовлену так таблицю зберегти в окремому файлі;

4. Виконати команди ВставкаСсылкаОглавление и указатели. На екрані з’явиться діалогове вікно Оглавление и указатели;

5. Відкрити вкладку Указатель (див. мал. 9.3);

6. Натиснути кнопку Автопометка та викликати діалог відкриття файла із словника покажчика;

7. Після вибору імені файла із словника і натиснення кнопки ОК відбудеться автоматичний пошук і помітка в тексті слів, які присутні у словнику.

Д

Збірка предметного покажчика

ля того щоб вставити предметний покажчик у текст документа, необхідно:

1. Встановити курсор у те місце тексту, де повинен з’явитися предметний покажчик (частіше всього його розміщують у кінці тексту документа);

2. Виконати команди ВставкаСсылкаОглавление и указатели. На екрані з’явиться діалогове вікно Оглавление и указатели;

3. Відкрити вкладку Указатель (див. мал. 9.3);

4. У полі Тип встановити необхідний перемикач, наприклад, С отступом;

5. У списку Форматы вибрати варіант оформлення предметного покажчика, наприклад, Классический;

6. Для розміщення номерів сторінок біля правого поля встановити прапорець Номера страниц по правому краю;

7. У списку Заполнитель вибрати варіант заповнювача;

8. У полі Колонки задати число колонок для розміщення покажчика на сторінці;

9. Натиснути кнопку ОК.

9.3. Основні поняття щодо перехресних посилань та назв

При роботі з великими текстами документами дуже важливо забезпечити автоматичну нумерацію назв об’єктів відповідного типу (малюнків, таблиць, формул тощо) та можливість встановлення на них перехресних посилань.

Посилання – це вказівка в тексті на відповідний об’єкт, розміщений у ньому чи іншому документі. При розміщенні посилання в тексті основною проблемою є підтримка відповідності посилань. Засоби перехресних посилань у текстовому процесорі Word забезпечують рішення цієї проблеми.

Назва – це окремий абзац пояснювального тексту, який відноситься до відповідного об’єкта в тексті і розміщується під або над цим об’єктом. При створенні назв у тексті головною проблемою є підтримка правильної нумерації назв. Засоби розміщення у тексті назв забезпечують рішення цієї проблеми.

Перехресні посилання і назви є полями. Перехресні посилання є полем з кодом {REF}. Аргументом цього поля є ім’я закладки. Закладка може бути визначена користувачем або створена автоматично. Значення поля перехресного посилання є значенням цієї закладки.

Назва складається із трьох частин – мітки, номера і тексту. Номер назви є полем з кодом {SEQ}. Аргументом даного поля є мітка, а значенням поля є порядковий номер у тексті назви з цією міткою.