7.5. Створення документів з використанням шаблонів

Для створення нового документа на основі шаблону необхідно:

1. Вибрати команду Файл Þ Создать, після чого з’явиться Область задач, в якій буде відображена вкладка Создание документа (мал. 7.3);

2. Вибрати команду На моем компьютере в групі Шаблоны на вкладці Создание документа. З’явиться діалогове вікно Шаблоны (мал.7.4);

3. Розкрити вкладку Общие і виділити значок Новый документ. Цей значок відкриває шаблон звичайного документа (Normal.dot).

4. Якщо необхідно створити документ на базі будь-якого стандартного шаблону, відмінного від шаблону звичайного документа, необхідно розкрити потрібну вкладку і виділити значок шаблону. У групі Просмотр виводиться приклад документа, що створюється на базі виділеного шаблону.

5. У групі Создать встановити перемикач Документ.

6. Натиснути кнопку <ОК>.

Мал. 7.4. Діалогове вікно Шаблоны

Мал. 7.3. Вкладка Создание документа

7.6. Створення шаблонів документів

Хоча комплект поставки текстового процесора Word містить багато стандартних шаблонів, можуть знадобитися такі документи або форми, для яких жоден з цих шаблонів не підходить. Можна створити абсолютно новий шаблон на основі вже існуючого шаблону або звичайного документа.

Ш

Створення шаблону на основі існуючого шаблону

аблони створюються майже так само, як і документи. Якщо вже є шаблон, який містить частину потрібних об’єктів, можна заощадити час, створюючи новий шаблон на основі вже існуючого.

Щоб створити шаблон на основі існуючого шаблону необхідно:

1. У діалоговому вікні Шаблоны вибрати перемикач шаблон;

2. Розкрити вкладку, яка містить шаблон, на основі якого необхідно створити новий;

3. Виділити потрібний шаблон або шаблон звичайного документа, якщо треба почати створення нового шаблону з пустого шаблону з параметрами за умовчуванням;

4. У групі Создать встановити перемикач Шаблон;.

5. Натиснути кнопку <ОК>.

Зверніть увагу, що за умовчуванням новому шаблону привласнюється ім’я „Шаблон1” (мал.7.5).

Відформатуйте шаблон, як звичайний документ. Включіть текст і графіку, які повинні бути присутніми у всіх документах, що базуються на цьому шаблоні. Визначте стилі, елементи автотексту, нові команди, комбінації клавіш і кнопки на панелі інструментів.

Мал. 7.5. Вікно файла Шаблон1, створеного на базі шаблону звичайного документа

Щоб зберегти шаблон необхідно:

1. Вибрати команду Файл Þ Сохранить как;

2. Ввести ім’я шаблону в текстовому полі Имя файла. Розширення dot буде додане автоматично. Натиснути кнопку <ОК>.

П

Створення шаблону на основі звичайного документа

рипустимо, що вже існує документ, який містить велику частину тексту, графіки і форматування, які потрібно перенести в шаблон. Текстовий процесор Word дозволяє створювати не лише документи на основі шаблонів, але і шаблони на основі звичайних документів.

Щоб створити шаблон на основі існуючого звичайного документа необхідно:

1. Відкрити документ, який потрібно використовувати як основу для нового шаблону;

2. Змінити документ потрібним чином, відредагувавши текст, додавши графіку, стилі, елементи автотексту або кнопки на панелі інструментів;

3. Вибрати команду Файл Þ Сохранить как. З’явиться діалогове вікно Сохранение документа (мал. 7.6);

4. У списку, що розкривається, Тип файла виділити елемент Шаблон документа;

5. Ввести ім’я шаблону в полі Имя файла. Розширення dot буде додане автоматично;

6. Натиснути кнопку <ОК>.