Мал. 4.4. Буфер обміну даних Clipboard на панелі задач

Т

Поділ екрана

екстовий процесор Word дозволяє розділити робочу частину вікна, щоб було видно різні сторінки одного документа одночасно. Кожна сторінка переглядається незалежно від іншої і має свою смугу прокрутки. Щоб поділити робочу частину вікна, потрібно обрати команду Окно  Разделить або натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Alt+S>. Посередині робочої частини з’явиться горизонтальна смуга. Якщо необхідно залишити цей поділ, то потрібно натиснути ліву кнопку миші або клавішу <Enter>. Якщо ви хочете поділити вікно на частини різної величини, пересувайте мишу доти, поки смуга не займе потрібне місце і натисніть на клавішу <Enter>. При роботі з поділеним вікном перехід з вікна у вікно здійснюється натисненням миші у потрібній частині. Щоб вилучити смугу поділу пересуньте цю смугу вниз або вгору до межі робочої частини або оберіть команду Окно  Снять разделение.

Д

Нумерація сторінок

ля нумерації сторінок використовують команду ВставкаНомера страниц. При цьому відкривається вікно діалогу Номера страниц. У списку Положение, що розкривається, необхідно вибрати місце роз­міщення номера сторінки, а у списку Выравнивание, що розкривається – спосіб вирівнювання номерів сторінок. Встановлення прапорця Номер на первой странице означає виведення на друк і наявності номера на першій сторінці.

Д

Способи друку документа

окумент можна надрукувати декількома способами:

1. Якщо документ не відкритий:

• встановити на файл документа курсор миші та натиснути праву кнопку;

• у контекстному меню, що розкриється, знайти команду Печать, встановити на неї курсор миші та натиснути ліву кнопку миші;

• в такий спосіб документ роздрукується весь і лише в одному екземплярі.

2. Якщо документ відкритий і поданий в активному вікні:

1. вибрати команду Печать у меню Файл і задати параметри друку в діалоговому вікні Печать (мал. 4.5) тобто задати, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій тощо. Команду Печать дублюють комбінація клавіш <Ctrl>+<Shift>+<F12>;

2. натиснути кнопку Печать на панелі інструментів Стандартная – буде роздрукована одна копія всього документа відповідно до установок, зроблених за умовчуванням, без відображення на екрані діалогового вікна;

3. натиснути комбінацію клавіші <Ctrl+P>;

4. у діалоговому вікні Предварительный просмотр натиснути кнопку Печать або вибрати команду Печать у меню команд Файл.

Друк документів виконується у фоновому режимі, який дозволяє продовжити роботу практично відразу після відправки документа на друк.

П

Налаштування параметрів друку тексту документа

ісля активізації команди Печать у меню Файл з’являється вікно (мал. 4.5), яке дозволяє зробити установки, приведені нижче. Вибрані налаштування діють протягом поточного сеансу роботи. При новому запуску програми вони змінюються на заданих за умовчуванням.

Мал. 4.5. Діалогове вікно, що дозволяє задати параметри друку документа

У діалоговому вікні Печать:

•  у списку Имя можна вибрати модель принтера, на якому здійснюватиметься друк документа. Якщо встановлено декілька принтерів, то можна задати будь-який з них як стандартний (за умовчуванням). На ньому буде виконаний друк, якщо не будуть зроблені спеціальні установки.

•  установка прапорця Печать в файл забезпечує запис документа в спеціальний файл друку, що дозволяє, записавши файл на магнітний носій, перенести його на інший комп’ютер і надрукувати на іншому принтері, не відкриваючи вихідного застосування. Файл має розширення *.рrn і зазвичай використовується, якщо на робочому місці користувача немає принтера, що забезпечує потрібну якість друку або коли ви хочете надрукувати файл на іншому принтері, зберігши налаштування, пов’язані з розміткою сторінок. На пристрої для друку документа необхідно встановити той драйвер принтера, для якого записаний файл.

У групі Копии:

1. У полі число копий вводять з клавіатури число, що вказує, яка кількість копій має бути надрукована. Кількість копій можна задати за допомогою миші, клацнувши необхідну кількість разів одну із стрілок з правого боку поля. Всі копії однієї сторінки друкуються одна за одною.

2. Установка прапорця разобрать по копиям забезпечує друк спочатку всіх сторінок першої копії документа, потім другої і так далі, що дозволяє уникнути плутанини при збиранні документа. Прапорець рекомендується зняти, якщо виконується друк у файл.

Після натиснення на кнопку Свойства або активізації однойменної команди в меню Файл з’являється нове діалогове вікно з декількома вкладками. Вкладки використовуються для налаштування принтера і організації друку документа. Перелік параметрів, представлених на вкладках, залежить від принтера.

Група Масштаб дозволяє виконати друк на папері нестандартного розміру.

Після того, як ви натиснете кнопку <ОК> у рядку стану вікна документа відображуватиметься значок принтера і кількість підготовлених для друку сторінок . Після завершення друку документа значок зникає.

Якщо ви хочете надрукувати одну сторінку, помістіть курсор в будь-яке місце цієї сторінки і в діалоговому вікні Печать у групі Страницы встановіть перемикач в положення текущая. Цією опцією зручно користуватися для перевірки принтера.

Аби надрукувати декілька сторінок, встановіть цей перемикач в положення номера: і введіть потрібні номери (діапазон) сторінок. Між номерами сторінок поставте коми, початкова і кінцева сторінка діапазону розділяються дефісом, наприклад, 6, 8, 10-15.

Для друку лише виділеного фрагмента документа відкрийте діалогове вікно Печать поставте перемикач в положення выделенный фрагмент і натисніть кнопку <ОК>.

Список Напечатать дозволяє надрукувати як всі сторінки діапазону так і парні або непарні сторінки. Можна надрукувати частину документа на одному боці аркушів (наприклад, парні сторінки), а потім, використовуючи інший елемент списку, надрукувати частину, що залишилася, на іншому боці аркушів.

Список Напечатать дозволяє надрукувати не лише документ, але і відомості про документ.

Призначення деяких елементів списку:

•  Документ – друк документа;

•  Сведения – друк даних, що відображається на вкладці Документ діалогового вікна Свойства.

•  Стили – друк списку і опису всіх стилів, що використовуються;

•  Елементы автотекста – друк імен елемента списку автозаміни і чим вони замінюються під час введення даних.

?