11.1. Інтерфейс програми ms Excel

Дуже часто документи, які необхідно перекладати, особливо фінансові та бухгалтерські, підготовлені у електронних таблицях MS Excel (далі просто програма Excel). З метою одержання якісного перекладу майбутній перекладач повинен знати програму Excel, зокрема способи редагування та форматування даних в електронних таблицях та засоби побудови та редагування діаграм.

Д

Робоча книга Excel

окумент, який створюється та обробляється програмою Excel, називається книгою або робочою книгою. При запуску додатка відкривається нова робоча книга з ім’ям Book1 (Книга1).

Програма Excel, як прикладна програма Windows, виконується у своєму власному вікні додатка. Вікно додатка Excel може містити кілька вікон робочих книг – документів Excel, тому одночасно можна працювати з декількома робочими книгами (див. мал. 11.1).

У верхній частині вікна електронних таблиць Excel знаходиться рядок заголовка, в якому вказане ім’я додатка Excel та ім’я робочої книги Книга1. У лівій частині рядка заголовка знаходиться кнопка управління вікном додатка , при натисненні на яку відкривається системне меню програми Excel. Подвійне натиснення на дану кнопку миші закриває вікно програми Excel. У рядку заголовка праворуч знаходяться розмірні кнопки.

Під рядком заголовка знаходиться рядок меню програми Excel, який складається з дев’яти пунктів меню (див. мал. 11.1): Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.

Кожен пункт меню має свої команди. Щоб скористатися необхідною командою пункту меню, потрібно вказати на нього в рядку меню. При цьому назва пункту меню перетвориться на кнопку, при натисканні на яку розкриється список команд, де можна вибрати будь-яку команду.

Нижче рядка меню розташовані панелі інструментів – ряди значків-кнопок, натискаючи на які можна виконувати певні команди.

Кількість відтворених панелей інструментів на екрані та їхній склад визначаються користувачем. Користувач може створювати і власні панелі інструментів. У останніх версіях програми Excel у меню команд можна поміщати кнопки, а на панелях інструментів розміщати команди. Кнопки на панелях інструментів у програмі Excel забезпечують можливість швидкого доступу до команд, які часто використовуються. Якщо вікно не містить необхідну панель інструментів, то потрібно викликати її на екран. Для цього можна вибрати команду Вид  Панель инструментов, скористатися контекстним меню панелей інструментів або вікном Настройка, яке відкривається командою Сервис  Настройка.

Мал. 11.1. Вікно програми Excel

Відтворені на екрані панелі інструментів можуть бути закріпленими до панелі команд або до будь-якого краю вікна додатка, а можуть бути плаваючими. Плаваючі панелі, можна переміщати за допомогою миші, захопивши їх за заголовок. Щоб перемістити закріплену панель, потрібно вказати курсором миші на маркер переміщення на початку панелі та натиснути кнопку миші, а потім, не відпускаючи її, перенести панель у необхідне місце та виконати відповідні дії.

Під панелями інструментів розташований рядок формул, у якому вводиться текст, числа або формули. Рядок формул може бути схований. Щоб відтворити його на екрані, необхідно відкрити пункт меню Вид та встановити прапорець Строка формул. Поле в лівій частині рядка меню називається полем імені, в якому знаходиться ім’я вибраної комірки, елемент діаграми або об’єкт.