Мал. 6.31. Список Стиль, що розкривається

Вікно списку Стиль має смугу прокрутки, що відкриває доступ до великої кількості наявних у документі стилів.

Для того щоб застосувати стиль до фрагмента тексту, треба вибрати його із списку, що розкривається. Якщо курсор просто розміщений у середині абзацу, то до нього можна застосувати стилі абзацу. Якщо ж фрагмент виділений, то до нього можна застосувати стилі форматування як абзацу, так і символу.

Більш функціональною для перегляду, використання та створення нових стилів є команда Формат  Стили и форматирование. Її вибір приводить до відкриття в правій частині екрана однойменної вкладки Области задач (див. мал. 6.32).

Поле Форматирование выделенного текста дозволяє проглянути це форматування, очистити формат, виділити всі фрагменти з таки ж форматуванням, створити на його основі новий стиль, який буде доданий у загальний список. Кнопки, розташовані нижче дублюють ці функції.

Список Выберите форматирование для применения визначає, які саме стилі існують у документі. Щоб застосувати стиль до виділеного фрагмента достатньо клацнути на його імені в списку. У кожного стилю є своє контекстне меню, яке дозволяє визначити всі входження стилю в текст, змінити його, відновити відповідно до виділеного фрагмента тексту (див. мал. 6.32).

Мал. 6.32. Відкрита вкладка Стили и форматирование Области задач з розкритим контекстним меню стилю Заголовок 1

Вилучати і змінювати стандартні стилі не слід. Краще створювати на їх основі нові і зберігати їх з новими іменами.

Якщо вибрати команду Создать стиль або Изменить стиль, то відкриваються однойменні діалогові вікна, практично однакової структури і функціональності. Структура вікна більше залежить від типу змінного або створюваного стилю (знаку, абзацу).

Розглянемо, наприклад, вікно створення стилю (мал. 6.33). Вікно дозволяє ввести ім’я нового стилю, вибрати його тип: стиль знаку може містити тільки форматування шрифту, а стиль абзацу – як абзацу, так і шрифту. Стилі абзацу помічені в списку знаком абзацу ¶. Стилі символів знаком – а.

Нижче можна вибрати на основі якого стилю створювати новий, а так само вибрати, який стиль привласнювати абзацу, що виникає при натисненні на клавіатурі кнопки <Enter>, коли курсор знаходиться в абзаці створюваного стилю.

В зоні Форматирование подані кнопки форматування, зразок, і меню Формат, що відкривається однойменною кнопкою (показано на малюнку відкритим).

У цьому меню, знаходяться знайомі команди форматування (тільки команда Список називається тут Нумерация). Структура і функціональність їх діалогових вікон така ж, що і у відповідних команд меню Формат. Наприклад при натисненні на команду Абзац відкриється однойменне діалогове вікно.

Мал. 6.33. Діалогове вікно Создание стиля з натиснутою кнопкою Формат

Відібрані елементи форматування не застосовуються відразу до якогось фрагмента тексту, а включаються в новий стиль. А цей стиль надалі може застосовуватися для форматування реальних фрагментів тексту.

Слід звернути увагу на два важливі прапорці, розташовані в нижній частині діалогового вікна Создание стиля.

Установка прапорця Добавить в шаблон забезпечує появу створеного стилю у всіх документах, створених пізніше.

Установка прапорця Обновлять автоматически призводить до того, що якщо цим стилем відформатувати деякі фрагменти, наприклад, заголовки, розкидані по тексту, а пізніше змінити параметри стилю, то форматування всіх цих фрагментів зміниться автоматично. Це дуже зручно, але при недостатньому розумінні описаного механізму форматування може призвести до непередбачених ефектів.