3.2. Захист даних у персональних комп’ютерах

З

Створення архівних копій документів

береження даних на магнітних носіях – важлива функція персональних комп’ютерів. Один із недоліків магнітних носіїв інформації є те, що вони не забезпечують абсолютну надійність збереження даних. Дані можуть бути зруйновані частково або повністю внаслідок фізичного псування носіїв інформації, дії зовнішніх магнітних полів, старіння магнітного покриття та інші. Іноді дані знищується випадково.

Ці обставини вимагають від користувача персонального комп’ютера мати на магнітних носіях інформації (дискетах, флешах, магнітних дисках тощо) архівні копії документів. При цьому їх необхідно перевіряти та поновлювати не менше ніж один раз на півроку.

Якщо весь обсяг даних розміщується на кількох носіях, то архівні копії можна зберігати в початковому вигляді. Для створення копій таких документів використовують стандартні засоби операційних оболонок.

Але за великих обсягів даних зберігання архівів у початковому вигляді дуже не вигідно. Річ у тому, що при зберіганні даних у початковому вигляді не ефективно використовується поверхня носія. Доцільно вихідні дані попередньо стиснути (упакувати), а потім уже створювати її копії. Такий процес створення архівних копій називають архівацією. Під час архівації досягається економія дискового простору від 20% до 90 %, що дозволяє на одному і тому самому носії інформації зберігати значно більший її обсяг.

Д

Архіватори

ля архівації файлів використовують спеціальні програми, які називають архіваторами.

Перші архіватори з’явилися у 1985 р. Вони можуть об’єднувати в один архівний файл цілі групи файлів, включаючи і каталоги.

Можливості сучасних архіваторів широкі та різноманітні. Але можна виділити функції, які є для них загальними. До них відносяться: додавання файлів в архів, поновлення архіву, перегляд файлів в архіві, знищення файлів в архіві, захист файлів від несанкціонованого доступу, вилучення файлів із архіву, перевірка цілісності архіву та інші.

Архівний файл може використовуватися тільки після того, як він буде відновлений у початковому вигляді, тобто розархівований. Розархівацію виконують або ті самі архіватори, або окремі програми, які називають розархіваторами.

На сучасних персональних комп’ютерах найчастіше використовують для архівації даних такі програми як WinZip та WinRAR.

В

Програма WinZip

ікно програми WinZip представлено на мал. 3.1. Описана версія цієї програми WinZip 11.2. Ця програма легко встановлюється в оболонці Windows ХР і автоматично розміщує свої команди виклику в Start Menu (Головне меню), меню Programs (Програми), контекстні меню файлів, а свій ярлик розміщає на Робочому столі.

Мал. 3.1. Вікно програми WinZip

Під час архівації файлів однієї з папок необхідно виконати такі дії.

1). Натиснути на кнопку New (Новий) у вікні WinZip.

2). У вікні New Archive (Новий архів) (див. мал. 3.2) знайти потрібне місце, наприклад Робочий стіл, де необхідно розмістити архів документів. У рядку Имя файла ввести ім’я файла архіву документів.