5)В левом списке, выберите пункт 8 Сохранить, напечатать или отправить. OOo выведет сообщение “Создание документов” и отобразит страницу мастера Сохранить, напечатать или отправить.

6)Выберите Отправить объединенный документ как письмо. Нижняя часть страницы изменится для отображения параметров электронной почты (см. Рис. 171).

7)Введите тему вашего сообщения и нажмите Отправить документы. OOo отправит сообщения по электронной почте.

Рис. 171. Отправка документа как сообщения электронной почты

Цифровая подпись документов

Чтобы иметь возможность подписывать документ в цифровой форме, Вам необходим личный ключ, сертификат. Личный ключ сохраняется на вашем компьютере как комбинация секретного ключа, который должен хранится в тайне, и общедоступного ключа, который Вы добавляете к вашим документам, когда их подписываете. Вы можете получить сертификат в центре

сертификации, который может быть частной компанией или правительственным учреждением.

Когда Вы применяете цифровую подпись к документу, вычисляется своего рода контрольная сумма от содержания документа плюс ваш личный ключ. Контрольная сумма и ваш общедоступный ключ сохраняются вместе с документом.

Когда кто-то впоследствии открывает документ на любом другом компьютере с последней версией OpenOffice.org, программа заново вычислит контрольную сумму и сравнит ее с сохраненной контрольной суммой. Если обе окажутся одинаковыми, то программа просигнализирует, что Вы видите оригинальный, не измененный документ. Кроме того, программа может показать Вам информацию из общедоступного ключа сертификата. Вы можете сравнить общедоступный ключ с общедоступным ключом, который опубликован на веб-сайте центра сертификации.

Всякий раз, когда кто-нибудь вносит изменения в документ, это изменение нарушает цифровую подпись.

В операционной системе Windows, используются возможности Windows по проверке подписи. В системах Solaris и Linux, используются файлы предоставляемые Thunderbird, Mozilla или Firefox. Для получения более детального описания того, как получить и управлять сертификатом, и проверить цифровую подпись, см. “Использование цифровой подписи” в Справке OOo.

Чтобы подписать документ:

1)Выберите Файл > Цифровые подписи.

2)Если Вы не сохранили документ после внесения последних изменений, появляется сообщение. Нажмите Да для сохранения файла.

3)После сохранения Вы увидите диалоговое окно Цифровые подписи. Нажмите Добавить для добавления общедоступного ключа к документу.

4)В диалоговом окне Выбор сертификата, выберите Ваш сертификат и нажмите OK.

5)Вы снова увидите диалоговое окно Цифровые подписи, где Вы, если захотите, можете добавить дополнительные сертификаты. Нажмите OK для добавления общедоступного ключа к сохраненному файлу.