2)Нажмите на значок Предварительный просмотр книги , чтобы отобразить левые и правые страницы в их правильном взаимном расположении.

3)Чтобы напечатать документ в этом режиме, нажмите значок

Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать (Рис. 147). Задайте параметры печати и нажмите OK, чтобы напечатать, как обычно.

4)Чтобы задать поля и другие параметры для печати, нажмите

значок Параметры печати: вид страницы , чтобы отобразить диалоговое окно Параметры печати (Рис. 151).

Рис. 151. Диалоговое окно Параметры печати

Печать брошюрой

Вы можете печатать документ двумя страницами на каждой стороне листа бумаги, упорядочив их так, чтобы, когда напечатанные страницы были согнуты по середине, страницы находились в правильном порядке и формировали буклет или брошюру.

Для печати брошюры на одностороннем принтере:

1)Спланируйте ваш документ так, чтобы он выглядел хорошо, будучи напечатанным в половинном размере (выберите соответствующие поля, размер шрифта, и так далее). Выполните Файл > Печать. В диалоговом окне Печать (Рис. 147), нажмите Свойства и убедитесь, что принтер настроен на ту же самую ориентацию (книжная или альбомная) как определено в настройках страницы для вашего документа.

(Обычно ориентация не имеет значения, но принципиальна для брошюр.)

2)Нажмите Параметры. В разделе Страницы диалогового окна Параметры печати (Рис. 148), выберите Брошюрой и Правые страницы. Нажмите OK дважды, чтобы напечатать первую сторону каждой страницы.

3)Переверните страницы и поместите их в принтер, в правильной ориентации, чтобы напечатать на чистой стороне. Вы, возможно, должны немного поэкспериментировать, чтобы узнать, каким является правильное положение для вашего принтера.

4)Нажмите Файл > Печать и потом Свойства, чтобы удостовериться, что настройки принтера остались правильными.

5)Нажмите опять Параметры. В разделе Страницы диалогового окна Параметры печати, выберите Брошюрой и Левые страницы. Нажмите OK дважды для печати второй стороны.

6)Если ваш принтер может делать двухстороннюю печать, то установите флажки Левые страницы, Правые страницы и Брошюрой, и должно получиться тоже самое.

Печать конвертов

Печать конвертов предполагает два этапа: настройка и печать.

Настройте конверт, который будет напечатан отдельно или с вашим документом:

1)Выберите Вставка > Конверт из меню.

2)В диалоговом окне Конверт, начните со страницы Конверт (Рис. 152). Проверьте, добавьте или отредактируйте информацию в блоках Получатель и Отправитель (“от” на конверте).

Вы можете ввести информацию непосредственно в блоки Получатель и Отправитель, или используйте выпадающие списки, расположенные справа, для выбора базы данных или таблицы, из которой можно извлечь сведения для конверта, если это необходимо. См. Главу 11 (Использование рассылки писем) для получения дополнительной информации о печати конвертов из базы данных.

Рис. 152. Выбор информации об адресате и отправителе для конверта

3)На странице Формат (Рис. 153), проверьте или отредактируйте положение информации о получателе и отправителе. Область предварительного просмотра в нижнем правом углу отображает результаты ваших действий.

Рис. 153. Выбор положения и размеров элементов для конверта

Для форматирования текста в этих блоках, нажмите кнопку Изменить, расположенную справа. В выпадающем списке у вас есть два варианта: символы и абзац.

•В Символы, Вы можете выбрать шрифт (размеры...), эффекты шрифта (подчеркивание, цвет...), положение (вращение/масштабирование...), фон и многое другое.

•В Абзац, Вы можете задать отступы и интервалы, выравнивание, положение на странице, позиции табуляции, буквицы, обрамление и фон.

4)В левом нижнем углу этой страницы, выберите формат конверта из выпадающего списка. Ширина и высота выбранного конверта отобразится в полях под выбранным форматом. Если вы выбрали уже существующий формат, просто проверьте эти размеры. Если вы выбрали Пользовательский в списке Формат, то вы можете изменить размеры.

5)После форматирования перейдите на страницу Принтер (Рис. 154), чтобы задать параметры принтера такие, как ориентации конверта и смещение. Возможно, вам придется немного поэкспериментировать, чтобы понять, как лучше всего работает ваш принтер.

Вы также можете выбрать другой принтер или изменить настройки принтера (например, определить лоток, в котором располагаются конверты) для задания печати.

Рис. 154. Выбор параметров принтера для конверта