Шаг 7: Персонализация документов

На шаге 7, OOo создает все Ваши письма, по одному на получателя.

Нажатие кнопки Редактировать индивидуальный документ

здесь подобно шагу 6. Различие в том, что Вы теперь редактируете длинный файл, содержащий все письма, таким образом Вы можете сделать изменения в конкретном письме одному человеку. На этом шаге Мастер рассылки писем (Рис. 324), нажмите Найти для открытия диалогового окна, которое осуществляет поиск в пределах документа, возможно, для отдельного адресата.

Рис. 324. Персонализация документа

Как и на шаге 6, при редактировании документа мастер сворачивается в маленькое окно (Рис. 294). Нажмите на это окно, чтобы развернуть мастер к его нормальному размеру.

Шаг 8: Сохранить, напечатать или отправить

Вы уже завершили процесс составления писем. Последний шаг должен сделать что-то с ними. На шаге 8, Вы можете сохранить исходный образец письма, сохранить объединенный документ, напечатать письма сразу же или, если Вы создали сообщения электронной почты, отослать их.

Рис. 325. Шаг 8: Сохранить, распечатать или отправить

Вы, наверное, захотите сохранить исходный документ (прототип) и объединенный документ. Чтобы сделать это, выберите Сохранить исходный документ, чтобы показать секцию Сохранить исходный документ, содержащую кнопку Сохранить исходный документ. Эта кнопка будет активна только в том случае, если документ еще не был сохранен. Нажатие на эту кнопку открывает стандартное диалоговое окно Сохранить как. Как только Вы задали имя и сохранили документ, Вы вернетесь на шаг 8 мастера, как показано на Рис. 325.

Объединенный документа теперь может быть сохранен посредством выбора варианта Сохранить объединенный документ. Это действие отобразит секцию Сохранить объединенный документ, в которой вы можете выбрать, сохранить в виде одного большого файла, содержащего все

отдельные созданные письма, или в виде отдельного файла для каждого письма.

Рис. 326. Сохранить объединенный документ

Если у вас есть сохраненный объединенный документ, вы можете распечатать созданные письма сейчас или позже; и вы все еще можете вручную проверить и изменить письма, в случае необходимости. Если вы решили печатать на этом этапе, появляется диалоговое окно, показанное на Рис. 327; оно должно быть очевидным.

Рис. 327. Напечатать объединенный документ