Вы также можете открыть существующий документ OOo Writer используя тех же методы, которые вы используете для открытия любого другого документа в вашей операционной системе.

Если у вас форматы файлов Microsoft Office связаны с OpenOffice.org, вы также можете открыть эти файлы, дважды щелкнув по ним.

Сохранение документа

Чтобы сохранить новый документ в Writer, выполните одно из следующих действий:

•Нажмите Control+S.

•Выберите Файл > Сохранить.

•Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.

При этом появится диалоговое окно Сохранить как, введите имя файла и проверьте тип файла (если применимо).

Чтобы сохранить открытый документ с текущим именем файла, выберите Файл > Сохранить. Это перезапишет последнее сохраненное состояние файла.

Защита паролем

Чтобы защитить документ от просмотра без пароля, используйте параметр диалогового окна Сохранить как для ввода пароля. Этот параметр доступен только для файлов, сохраненных в формате OpenDocument или в старом формате OpenOffice.org 1.x.

1)В диалоговом окне Сохранить как установите флажок

Сохранить с паролем, и нажмите Сохранить. Вы получите приглашение:

2)Введите пароль в поле Пароль и в поле Подтвердить и нажмите OK. Если пароли совпадают, то документ сохраняется с парольной защитой. Если пароли не совпадают, вы снова получите запрос на ввод пароля.

Автоматическое сохранение документа

Вы можете задать для Writer сохранять ваш документ автоматически через равные промежутки времени. Автоматическое сохранение, подобно сохранению вручную, перезапишет последнее сохраненное состояние файла. Чтобы настроить автоматическое сохранение файла:

1)Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.

2)Установите флажок Автосохранение каждые. Это активирует поле для задания интервала сохранения. Значение по умолчанию составляет 30 минут. Введите значение, которое вы хотите, набрав его или выбрав нажатием стрелок вверх или вниз.

Сохранение в формате документа Microsoft Word

Вам может понадобиться поделиться своими документами с другими людьми, которые не используют OpenOffice.org, но используют вместо него Microsoft Word. К счастью, OpenOffice.org может читать и записывать файлы Word.

Чтобы сохранить документ в формате файла Microsoft Word:

1)Сначала сохраните ваш документ в формате OpenOffice.org (*.odt). Если Вы этого не сделаете, любые изменения сделанные вами после последнего сохранения останутся только в версии документа Microsoft Word.

2)Теперь выберите Файл > Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранить как (Рис. 17).

3)В выпадающем меню Тип файла, выберите формат Microsoft Word, который Вам требуется.

4)Нажмите Сохранить.

Сэтого момента, все изменения, внесенные в этот документ будут происходить только в документе Microsoft Word. Вы фактически изменили имя вашего документа. Если Вы хотите возвратиться к работе с OpenOffice.org версией вашего документа, Вы должны открыть его заново.