этикетка” и все другие этикетки связаны с ней, если вы обновите ссылки, то все этикетки будут в конечном итоге, содержать те же данные, что не то что Вам требуется.

Вы можете редактировать отдельные записи в обычном порядке, выделяя и изменяя имя шрифта, например.

Однако, Вы не можете отредактировать все этикетки глобально (например, изменить имя шрифта для всех записей) методом выделения всего документа. Для достижения этого результата необходимо изменить стиль абзаца, связанный с записью этикетки следующим образом:

1)Щелкните правой кнопкой мыши по любому правильно написанному слову в записи этикетки. Выберите

Редактировать стиль абзаца из выпадающего контекстного меню. (Примечание: Если вы

щелкните по слову с ошибкой, появится другое меню.)

2)Теперь, в диалоговом окне Стиль абзаца, вы можете изменить имя шрифта, размер шрифта, отступы и другие атрибуты

Печать конвертов

Вместо того, чтобы печатать почтовые этикетки, Вы можете печатать непосредственно на конвертах. Существуют два основных способа создания конвертов, один, где конверт вложен в письмо, как первая страница (Вставить в диалоговом окне Конверт), и другой, где конверт — независимый документ (Новый документ в диалоговом окне). В каждом случае адресные данные могут быть введены вручную, например копированием и вставкой из письма с которым они связаны, или они могут быть получены из адресного источника данных.

В этом разделе предполагается использовать адресный источник данных и, для удобства, отдельный конверт.

Создание конвертов предусматривает два этапа, настройка и печать, как это описано в данном разделе.

Настройка конвертов для печати

1) Выберите Вставка > Конверт из меню.

2)В диалоговом окне Конверт, перейдите на страницу Формат (Рис. 309), где вы можете выбрать используемый формат конверта. Вы можете подготовить размещение конверта, чтобы оно удовлетворяло Вашим требованиям, а также задать атрибуты символа и абзаца для использования в областях отправителя и получателя. Эти атрибуты доступны при помощи кнопки Изменить в правой части диалога, после слова Формат.

На данном этапе невозможно изменить размеры кадров, которые будут содержать информацию об Отправителе и Совет Получателе, но после того, как конверт будет создан это

станет возможным и Вы, может быть, пожелает внести некоторые косметические настройки.

Рис. 309. Диалог выбора формата конверта.

3)На следующем шаге перейдите на страницу Принтер (Рис. 310), где можно выбрать принтер, который Вы намереваетесь использовать, настроить его — например, задать лоток, содержащий конверты — и другие связанные с принтером параметры, такие как ориентация и смещение конверта. Возможно, придется поэкспериментировать с этими настройками для достижения наилучших результатов с вашим принтером.

4)У вас есть выбор создавать поля адресата перетаскиванием заголовков из источника данных (как описано в “Создание бланка письма” на стр. 397, и, в частности, на Рис. 301) или используя возможности страницы Конверт.

Если вы предпочитаете перетаскивание, то нажмите Новый Документ, перетащите заголовки из Вашего источника данных в область получателя на новом конверте и перейдите к шагу 7), в противном случае продолжайте выполнение шагов 5 и 6.

Рис. 310. Задание параметров принтера для конверта

5)Перейдите на страницу Конверт (Рис. 311). Проверьте, добавьте или отредактируйте информацию в полях Получатель и Отправитель (Отправитель — “От кого” на конверте). Вы можете использовать расположенные справа выпадающие списки для выбора базы данных и таблицы, с помощью которых можно получить доступ к информации о получателях, тем же методом, который описан в разделе “Печать почтовых этикеток”, абзацы 3, 4 и 5 на стр. 402. Подобный метод на Рис. 307 и Рис. 308 будет понятен.

6)Когда вы закончите форматирование, нажмите кнопку Новый документ или Вставить для завершения. Как можно ожидать, Новый документ создает только шаблон конверта в

новом документе, тогда как Вставить вставляет конверт в текущий документ, как страницу 1.

Если Вы не хотите создавать конверт, нажмите Отмена или нажмите клавишу Esc. Вы можете также нажать Восстановить, чтобы удалить ваши изменения и возвратиться к исходным параметрам, имевшимся при открытии диалога.

Рис. 311. Задание информации о получателе и отправителе для конвертов

7)Довольно часто некоторые из полей в адресном источнике данных будут пустыми, что приводит к появлению пустых строк в области получателя на конверте. Если это не важно, вы можете пропустить следующие несколько пунктов и перейти прямо к “Слияние и печать конвертов” на стр. 412, в противном случае продолжите, как описано здесь.

Данная процедура очень похожа на ту, что используется для Совет аналогичных целей в разделе о печати почтовых этикеток.

Она воспроизводится здесь для ясности.

а) Сначала убедитесь, что конверт отображает содержимое полей (заголовки источника данных), а не их имена. Если это не так, то или нажмите Ctrl+F9 или выберите Вид > Поля, чтобы переключить отображение.

б) Далее, убедитесь, что вы видите непечатаемые символы, такие как метки абзацев, разрывы строк и т.д. Если они не видны, выберите Вид > Непечатаемые символы из меню, или нажмите Ctrl+F10, или нажмите значок Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

Вы увидите, что адресные поля разделены вставленными разрывами строк , а не абзацами . Поскольку подавление пустых полей адреса зависит от скрытых абзацев, а не строк, нужно заменить разрывы строк на абзацы следующим образом.

в) Перейдите в конец последнего поля адресного источника данных в первой строке конверта. Нажмите Delete для удаления символа новой строки, а затем нажмите Return (или Enter), чтобы вставить маркер абзаца. Повторите эти действия для каждой строки в адресе.

Если межстрочный интервал в области получателя не удовлетворителен, вы можете исправить его, прежде чем продолжить, изменив стиль абзаца, связанный с адресом. Если Вы не изменяли его, адрес использует стиль Базовый.

г) Щелкните еще раз в конце первого абзаца, который будет условно подавлен, а затем выберите Вставка > Поля > Дополнительно. Перейдите на страницу Функции и выберите Скрытый абзац в списке Тип поля. Теперь в поле Условие введите условие, которое определяет, что поле адреса — пустое. Оно имеет общий вид:

![Database.Table.Database field]

где символ ‘!’ (NOT) указывает отрицание, а квадратные скобки — условие.

Например, в нашей базе данных Адресная книга условие, проверяющее что поле Адрес — пустое было бы:

![Адресная книга.Лист1.Адрес] как показано на Рис. 303.

Для проверки нескольких условий, используйте операции AND и/или OR между условными выражениями, например:

![Адресная книга.Лист1.Имя]AND![Адресная книга.Лист1. Фамилия]

Нажмите Вставить, но не закрывайте диалоговое окно, пока все строки не будут исправлены.

д) Повторите эти действия для каждого абзаца, который должен быть условно подавлен, не забывая продвигать