Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Руководство_Writer.pdf
Скачиваний:
37
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
9.37 Mб
Скачать

OpenOffice.org 3

Руководство по

Writer

This PDF is designed to be read onscreen, two pages at a time. If you want to print a copy, your PDF viewer should have an option for printing two pages on one sheet of paper, but you may need to start with page 2 to get it to print facing pages correctly. (Print this cover page separately.)

Alternatively, you can download a free PDF of the printed edition or buy a low-cost printed copy from http://stores.lulu.com/opendocument. You can also download an editable (.odt) version of this book from http://oooauthors.org/en/authors/userguide3/published/

Авторские права

Авторские права © 2005–2008 на данный документ принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Авторы. Авторские права © 2006–2008 на русский перевод документа принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Перевод. Вы можете распространить и/или изменить его в соответствии с GNU General Public License, версии 3 или более поздней, или Creative Commons Attribution License, версии 3.0 или более поздней.

Все торговые марки в пределах этого руководства принадлежат их законным владельцам.

Авторы

Magnus Adielsson

Iain Roberts

Michael Kotsarinis

Bruce Byfield

Robert Scott

Peter Kupfer

Dick Detwiler

Barbara M. Tobias

Alan Madden

Martin Fox

Catherine Waterman

Vincenzo Ponzi

Tara Hess

Linda Worthington

Carol Roberts

Lou Iorio

Agnes Belzunce

Gary Schnabl

Stefan A. Keel

Daniel Carrera

Janet M. Swisher

Sigrid Kronenberger

Laurent Duperval

Jean Hollis Weber

Ian Laurenson

Katharina Greif

Bob Wickham

Paul Miller

Peter Hillier-Brook

Michele Zarri

Scott Rhoades

John Kane

 

Перевод

Дмитрий Чернов Алексей Еременко Дмитрий Смирнов

Обратная связь

Пожалуйста, направляйте любые комментарии или предложения по этому документу: authors@user-faq.openoffice.org

Дата публикации и версия программы

Опубликовано 10 Декабря 2008. Основано на OpenOffice.org 3.0.

Вы можете загрузить доступную для редактирования версию этого документа на

http://oooauthors.org/en/authors/userguide3/published/

Оглавление

 

Глава 1

 

Введение во Writer...................................................................

10

Что из себя представляет Writer?....................................................

11

Запуск Writer'а..................................................................................

12

Интерфейс Writer..............................................................................

16

Изменение вида документа..............................................................

24

Использование Навигатора..............................................................

25

Создание нового документа.............................................................

30

Открытие существующего документа.............................................

32

Сохранение документа.....................................................................

33

Получение справки...........................................................................

35

Закрытие документа.........................................................................

36

Закрытие Writer.................................................................................

37

Глава 2

 

Параметры Writer....................................................................

38

Выбор параметров, затрагивающих весь OOo................................

39

Выбор параметров для загрузки и сохранения документов.........

53

Задание параметров для Writer.......................................................

59

Выбор параметров для HTML документов......................................

71

Выбор языковых параметров...........................................................

72

Управление функцией Writer’а Автозамена...................................

75

Глава 3

 

Работа с текстом......................................................................

76

Введение............................................................................................

77

Выделение текста.............................................................................

77

Вырезание, копирование и вставка текста.....................................

79

Быстрое перемещение абзацев........................................................

81

Поиск и замена текста.....................................................................

81

Вставка специальных символов.......................................................

87

Форматирование абзаца...................................................................

89

Форматирование символов...............................................................

94

Автоформатирование........................................................................

95

Создание нумерованных и маркированных списков.....................

97

Использование сносок и концевых сносок...................................

101

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

3

Проверка орфографии ....................................................................

103

Использование языковых инструментов ......................................

104

Использование тезауруса ...............................................................

106

Расстановка переносов слов ..........................................................

107

Использование Автозамены ...........................................................

109

Использование завершения слов ..................................................

110

Использование Автотекста ............................................................

111

Нумерация строк .............................................................................

112

Отмена и возврат изменений .........................................................

113

Отслеживание изменений в документе ........................................

114

Вставка примечаний .......................................................................

119

Ссылки на другие части документа .............................................

121

Работа с гиперссылками ................................................................

122

Переключение между режимами вставки и замещения ............

125

Подсчет слов в выделении .............................................................

125

Глава 4

 

Форматирование страниц ......................................................

127

Введение .........................................................................................

128

Выбор метода разметки ..................................................................

128

Установка основной разметки страницы с использованием стилей

..........................................................................................................

130

Изменение полей страницы ...........................................................

137

Использование колонок для определения разметки страницы. 138

Использование врезок для разметки страницы ...........................

142

Использование таблиц для разметки страницы ..........................

150

Использование разделов для разметки страниц .........................

153

Создание верхних и нижних колонтитулов ..................................

164

Нумерация страниц ........................................................................

170

Глава 5

 

Печать, экспорт, отправка по факсу и электронной почте

....................................................................................................

183

Введение ..........................................................................................

184

Быстрая печать ...............................................................................

184

Управление печатью .......................................................................

184

Печать брошюрой ...........................................................................

189

Печать конвертов ............................................................................

190

4

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

Печать этикеток..............................................................................

193

Отправка факса...............................................................................

195

Экспорт в PDF.................................................................................

197

Экспорт в другие форматы ............................................................

205

Отправка документов Writer по электронной почте...................

206

Цифровая подпись документов......................................................

209

Глава 6

 

Введение в Стили...................................................................

211

Что такое стили?.............................................................................

212

Окно Стили и форматирование.....................................................

213

Применение стилей........................................................................

219

Изменение стилей..........................................................................

229

Создание пользовательских стилей абзаца: примеры.................

235

Копирование и перемещение стилей............................................

239

Удаление стилей.............................................................................

241

Назначение стилей комбинациям клавиш...................................

242

Определение иерархии заголовков...............................................

242

Глава 7

 

Работа со стилями..................................................................

251

Введение..........................................................................................

252

Создание собственных (новых) стилей.........................................

252

Работа со стилями абзаца..............................................................

257

Работа с условными стилями абзаца.............................................

272

Работа со стилями символа............................................................

274

Работа со стилями врезок..............................................................

277

Работа со стилями страниц............................................................

281

Работа со стилями списка..............................................................

291

Глава 8

 

Работа с графикой..................................................................

302

Графика в Writer.............................................................................

303

Добавление изображений в документ..........................................

303

Изменение изображения................................................................

308

Использование инструментов рисования Writer.........................

318

Размещение изображения в тексте...............................................

321

Добавление названий к изображениям........................................

333

Добавление изображений в Галерею............................................

338

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

5

Поддерживаемые типы графических файлов ..............................

339

Глава 9

 

Работа с таблицами ................................................................

341

Введение ..........................................................................................

342

Создание таблицы ...........................................................................

342

Форматирование размещения таблицы ........................................

347

Форматирование текста таблицы ..................................................

358

Ввод данных и манипулирование в таблицах ...............................

363

Дополнительные операции с таблицами ......................................

366

Меню и панель инструментов Таблица .........................................

374

Глава 10

 

Работа с шаблонами ...............................................................

378

Введение ..........................................................................................

379

Использование шаблона для создания документа ......................

379

Создание шаблона ..........................................................................

380

Редактирование шаблона ...............................................................

383

Добавление шаблонов посредством Менеджера расширений ...

384

Задание шаблона по умолчанию ...................................................

385

Привязка документа к другому шаблону .....................................

386

Управление шаблонами ..................................................................

388

Глава 11

 

Использование рассылки писем ...........................................

391

Что такое рассылка писем? ............................................................

392

Создание источника данных ..........................................................

392

Регистрация источника данных ....................................................

393

Создание бланка письма ................................................................

397

Печать почтовых этикеток .............................................................

402

Печать конвертов ............................................................................

407

Использование Мастера рассылки писем для создания бланка

письма ..............................................................................................

412

Глава 12

 

Оглавление, алфавитные указатели и списки литературы

....................................................................................................

428

Введение ..........................................................................................

429

Оглавление ......................................................................................

429

Алфавитные указатели ...................................................................

446

6

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

Другие типы указателей................................................................

 

 

457

Библиография..................................................................................

 

 

 

458

Инструменты для работы со списками литературы....................

471

Глава 13

 

 

 

 

Работа с составными документами.....................................

 

472

Зачем использовать составной документ?....................................

 

473

Стили и составной документ..........................................................

 

473

Использование Навигатора............................................................

 

 

474

Создание составного документа....................................................

 

475

Рекомендуемый метод для создания составных документов.....

478

Редактирование составного документа........................................

 

487

Перекрестные ссылки между поддокументами...........................

488

Создание одного файла из составного документа и его под-

документов.......................................................................................

 

 

 

493

Решение проблем............................................................................

 

 

495

Глава 14

 

 

 

 

Работа с полями.....................................................................

 

 

500

Введение в поля..............................................................................

 

 

 

501

Быстрая и легкая вставка полей...................................................

 

501

Использование свойств документа в качестве хранилища для

изменяющейся информации..........................................................

 

502

Использование других полей для хранения изменяемой

информации.....................................................................................

 

 

 

503

Использование Автотекста для вставки часто используемых

полей................................................................................................

 

 

 

505

Определение

ваших

собственных

последовательностей

нумерации........................................................................................

 

 

 

506

Использование автоматических перекрестных ссылок..............

509

Использование полей в верхних и нижних колонтитулах..........

514

Использование полей вместо структуры нумерации для

нумерации приложений................................................................

 

 

516

Приемы работы с полями...............................................................

 

 

517

Разработка условного содержания...............................................

 

518

Использование полей подстановки...............................................

 

527

Использование полей ввода и списков.........................................

 

528

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

7

Глава 15

 

Использование форм в Writer...............................................

532

Введение..........................................................................................

533

Когда использовать формы............................................................

533

Создание простой формы...............................................................

534

Пример: простая форма.................................................................

545

Доступ к источникам данных........................................................

548

Дополнительная настройка формы...............................................

556

XForms..............................................................................................

560

Глава 16

 

Объекты Math.........................................................................

561

Что из себя представляет Math?...................................................

562

Ввод формулы..................................................................................

563

Настройки........................................................................................

570

Планировка формулы.....................................................................

572

Области общих проблем.................................................................

573

Команды Math – справочная информация....................................

578

Примеры..........................................................................................

589

Глава 17

 

Настройка Writer....................................................................

590

Введение..........................................................................................

591

Настройка содержимого меню......................................................

591

Настройка панелей инструментов................................................

595

Назначение сочетаний клавиш ....................................................

600

Назначение макросов событиям...................................................

606

Добавление функциональности с помощью расширений ..........

607

Приложение A

 

Комбинации клавиш..............................................................

611

Введение..........................................................................................

612

Функциональные клавиши для Writer...........................................

613

Комбинации клавиш для Writer.....................................................

613

Сочетания клавиш для таблиц в Writer........................................

616

Комбинации клавиш для абзацев и уровней заголовков............

618

Комбинации клавиш для перемещения и изменения размеров

врезок, изображений и объектов...................................................

619

8

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

Алфавитный указатель...........................................................

620

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

9

Глава 1 Введение во Writer

Что из себя представляет Writer?

Writer — текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили;

Мощные методы макетирования страниц, включая рамки, столбцы, и таблицы;

Внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

Встроенные средства рисования;

Составной документ — для объединения набора документов в единый документ;

Отслеживание изменений в версиях документов;

Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии;

Экспорт в формат PDF, включая закладки;

И еще многое другое...

Стили главное при использовании Writer. Стили дают Вам возможность легко форматировать ваш документ последовательно, и изменять формат с минимальным усилием. Часто, когда Вы форматируете ваш документ в Writer'е, Вы используете стили, понимаете Вы это или нет. Стиль – именованный набор параметров форматирования. Writer определяет несколько типов стилей, для различных типов элементов: символы, абзацы, страницы, врезки и списки. Более подробно использование стилей описано в других главах этого руководства, включая Главу 6 (Введение в стили) and Главу 7 (Работа со стилями).

Другие особенности Writer'а упомянутые выше, также отображены подробно в других главах этого руководства.

Глава 1 Введение во Writer

11