Безопасность

Используйте страницу OpenOffice.org – Безопасность (Рис. 28) для выбора параметров безопасности при сохранении документов и при открытии документов, содержащих макросы.

Рис. 28. Выбор параметров безопасности для открытия и сохранения документов

Параметры и предупреждения безопасности

Если Вы записываете изменения, сохраняя несколько версий, или включаете скрытую информацию или примечания в ваши документы, и не хотите, чтобы некоторые из получателей видели эту информацию, вы можете настроить предупреждения для напоминания удалить эту информацию, или вы можете заставить OOo удалять некоторую информацию автоматически. Имейте в виду, что (если не удалять) большая часть этой информации будет сохранена в файле, будь то файл формата OpenOffice.org по умолчанию — OpenDocument, или в другие форматы, включая PDF.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть отдельное диалоговое окно с определенными параметрами (Рис. 29).

Рис. 29. Диалоговое окно Параметры и предупреждения безопасности

Удалять личную информацию при сохранении. Установите этот флажок, чтобы всегда удалялась информация о пользователе из свойств файла при его сохранении. Чтобы вручную удалить личную информацию из определенных документов, снимите этот флажок, а затем используйте кнопку

Удалить в диалоговом окне Файл > Свойства > Общие.

Ctrl-щелчок необходим для перехода по гиперссылкам. В

более старых версиях OOo, нажатие на гиперссылку в документе вызывало открытие связанного документа. Теперь вы можете выбрать, следует ли сохранить это поведение (сняв этот флажок). Многие люди считают создание и редактирование документов более простым, когда случайные щелчки по ссылкам не активируют их.

Другие параметры в этом диалоговом окне должны быть очевидными.

Безопасность макросов

Нажмите кнопку Безопасность макросов, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность макросов, где вы можете настроить уровень безопасности для выполнения макросов и указать доверенные источники.

Настройки совместного использования для этого документа

Установите параметр Открывать этот документ в режиме “только для чтения”, чтобы ограничить открытие этого документа только режимом “только для чтения”. Этот параметр защищает документ от случайного изменения. Все еще можно

изменить копию этого документа и сохранить эту копию с таким же именем, что и оригинал.

Установите параметр Записывать изменения, чтобы разрешить запись изменений. Это то же самое, что Правка > Изменения > Запись. Чтобы разрешить другим пользователям этого документа применить изменения, но не разрешить им отключить запись изменений, нажмите кнопку Установить пароль и введите пароль.

Параметры внешнего вида

Ввод, редактирование и форматирование страницы часто легче выполнить, когда Вы можете видеть как можно больше из того, что происходит в вашем документе. Вы можете пожелать сделать видимым такие элементы как границы текста, таблиц и разделов, и линии сетки (см. “Параметры сетки” на стр. 62). Кроме того, Вы, возможно, предпочитаете другие цвета (вместо заданных по умолчанию в OOO) для таких элементов как индикаторы примечаний или затенения полей.

На странице OpenOffice.org – Внешний вид (Рис. 30), вы можете определить, какие элементы являются видимыми, и цвета используемые для отображения различных элементов.

Рис. 30. Отображение или скрытие границ текста, объектов и таблиц

•Чтобы отобразить или скрыть элементы, такие как границы текста, выберите или снимите выделение с переключателей рядом с названиями элементов.