Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Руководство_Writer.pdf
Скачиваний:
37
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
9.37 Mб
Скачать

Сдвиг следующих ячеек: это значение по умолчанию. Изменение размера ячейки влияет на размер таблицы. Например, когда вы расширяете ячейку, увеличивается ширина таблицы.

Вставка строк и столбцов

Чтобы вставить любое количество строк или столбцов:

1)Поместить курсор в строку или столбец, где Вы хотите вставить новые строки или столбцы и выполните щелчок правой кнопкой мыши.

2)Из появившегося контекстного меню, выберите Строка > Вставить или Столбец > Вставить. Появится диалог, в котором Вы сможете выбрать число строк или столбцов для добавления после или перед выбранными.

3)Задайте Количество строк или столбцов для вставки и

Положение в До или После.

4)Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Нажатие на значок Вставить строку на панели инструментов Таблица вставляет одну строку ниже выбранной. Нажатие на значок Вставить столбец на

Примечание панели инструментов Таблица, вставляет столбец после (справа) выбранного.

Независимо от того, как они вставлены, новые строки или столбцы имеют то же самое форматирование что и выбранные строка или столбец.

Вы также можете быстро добавить строку или столбец, используя только клавиатуру:

1)Поместите курсор в строку или колонку после которых Вы хотите вставить строку или столбец.

2)Используйте комбинацию клавиш Alt+Insert для активации обработки клавиатуры.

3)Используйте клавиши управления курсором при желании добавить строку или столбец:

Влево для вставки нового столбца слева от ячейки где находится курсор.

Вправо для вставки нового столбца справа от ячейки где находится курсор.

Вниз для вставки новой строки ниже ячейки где находится курсор.

352

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

Вверх для вставки новой строки выше ячейки где находится курсор.

Приведенный выше клавиатурный метод может также использоваться для удаления строк и столбцов путем замены комбинации клавиш Alt+Insert на шаге 2 на Alt+Delete.

Объединение и разбиение ячеек

Для объединения группы ячеек в одну ячейку:

1)Выделите ячейки для объединения.

2)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ячейка > Объединить из выпадающего контекстного меню, или выберите Таблица > Объединить ячейки из меню.

Для разбиения ячейки на несколько ячеек:

1)Поместите курсор в ячейку.

2)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ячейка > Разбить из выпадающего контекстного меню, или выберите

Таблица > Разбить ячейки из меню.

3)Выберите как разбить ячейку. Ячейка может быть разбита любо по горизонтали (создается несколько строк), либо по вертикали (создается несколько столбцов) и Вы можете определить количество новых создаваемых ячеек.

Вцелом, хорошее правило, выполнять слияние и разбиение ячеек в конец форматирования размещения. Это объясняется тем, что в некоторых операциях, таких как удаление столбцов или строк можно получить трудно предсказуемый результат, когда они применяются к таблице с объединенными или разбитыми ячейками.

Определение обрамления таблицы

В диалоговом окне Свойства таблицы, перейдите на страницу

Обрамление (Рис. 278).

Здесь Вы можете установить границы для всей таблицы или группы ячеек в пределах таблицы. Кроме того, для всей таблицы может быть задана тень.

Границы имеют три составляющих: где они проходят, на что они похожи, и как много места остается вокруг них.

Положение линий определяет где границы проходят. Если будет выбрана группа ячеек, то обрамление будет применяться только к этим ячейкам. Вы можете указать

Глава 9 Работа с таблицами

353

индивидуальный стиль обрамления для внешнего края выбранных ячеек, а также для границ между ячейками. OOo предоставляет 5 расположений по умолчанию, но Вы можете так же легко нажать на линию, которую хотите настроить, в области Особое, чтобы получить именно то, что требуется. Когда выбрано несколько ячеек, область Особое позволяет выбрать внешние границы выделения, а также границы между ячейками. Нажав на пересечение линий можно изменить несколько границ одновременно (на Рис. 278 ниже правый край и горизонтальный разделитель ячеек были изменены одной операцией.)

При выбранной группы ячеек отличающиеся стили обрамления в области Особое показывают обрамление в

Примечание виде серых линий. Вы можете переопределить их новым стилем обрамления (первый щелчок), оставить существующее обрамление (второй щелчок) или удалить обрамление (третий щелчок).

Рис. 278. Диалоговое окно Свойства таблицы: страница Обрамление

Линия определяет, каким образом выглядит обрамление: стиль и цвет. Есть множество различных стилей и цветов, из которых можно сделать выбор. Стиль линий и Цвет будут

354

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

применены к тем границам, которые выделены парой черных стрелок в области Особое в левой части диалогового окна.

Отступы от содержимого определяют, сколько места остается между границей и содержимым ячейки. Расстояние может быть определено слева, справа, сверху и снизу. Флажок Синхронизовать позволяет задать одинаковое расстояние со всех сторон. Это расстояние — дополнительное и оно не учитывается при расчете размеров текста.

Стиль тени: эти свойства всегда применяются ко всей таблице. Тень состоит из трех составляющих: где она находится, насколько она большая и какого она цвета.

Если флажок Объединить стили смежных линий

установлен, две ячейки имеющие общую границу объединяют свои границы, вместо того, чтобы отображать их рядом.

Для сброса всех настроек в случае, если Вы имеете проблемы с границами, выполните щелчок правой кнопкой мыши на

Совет таблице и выберите Таблица или выберите Таблица > Свойства таблицы из меню. На странице Обрамление, выберите значок Убрать обрамление в секции Положение линий: Предопределенное (самый левый вариант).

Выбор фонового цвета и изображения

Фон таблицы может значительно улучшить читаемость данных, визуально выделить важные части таблицы (например, заголовок или конкретную ячейку), или просто сделать таблицу более привлекательной. Вы можете выбирать один из двух типов фона при форматировании таблицы: равномерный цвет или изображение. Фон может быть применен ко всей таблице, к одной ячейке или строке. Фон, выбранный для ячейки, будет перекрывать фон строки, который в свою очередь перекрывает фон таблицы.

Выбор фона строки весьма удобен, когда Вы хотите создать чередующиеся по цвету строки или назначить другой цвет заголовку таблицы. В таблицах, приведенных в данном руководстве принята эту техника.

Чтобы установить фон для ячейки, строки или таблицы:

1)Поместите курсор внутрь любой ячейки, строки или таблицы, с которыми Вы желаете работать. Если вы хотите применить фон для группы ячеек, выберите группу.

Глава 9 Работа с таблицами

355

2)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Таблица из выпадающего контекстного меню, или выберите Таблица > Свойства таблицы из основного меню.

3)В диалоговом окне Свойства таблицы, перейдите на страницу Фон (Рис. 279).

4)Из выпадающего списка Для выберите применять параметры для ячейки, строки или таблицы.

Если Вы выбрали Ячейка, изменения применяются только к выделенной ячейке, или ячейке, в которой в настоящее время находится курсор. Даже при выделении группы ячеек, параметры фона применяются к каждой ячейке в отдельности.

Если Вы выбрали Строка, изменения затрагивают всю строку, в которой находится курсор.

Если Вы выбрали Таблица, задается фон для всей таблицы, независимо от положения курсора или выделения ячеек.

Рис. 279. Диалоговое окно Свойства таблицы: вставка изображения в качестве фона таблицы

5)В поле Тип выберите является ли фон цветом или изображением.

356

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

Чтобы применить цвет, выберите цвет и нажмите OK. Помните, что вы можете добавлять собственные цвета, выбрав

Сервис > Параметры > Цвета. Чтобы применить изображение:

л) Сначала выберите изображение в файловой системе Вашего компьютера с помощью кнопки Обзор. (Writer поддерживает большое количество графических форматов.)

м) Вы можете выбрать флажок Связь с файлом, чтобы установить связь с графическим файлом. Если будет установлена связь, изменение изображения (например, если Вы измените его в другом пакете) будет отражено в вашем документе. Однако, Вы также должны держать связанный файл изображения с файлом документа. Если, например, Вы пошлете по электронной почте документ без файла изображения, то изображение больше не будет отображаться.

н) В разделе Тип, задайте тип размещения для изображения.

Если Вы задали Положение, Вы можете выбрать где изображение будет отображаться в выбранной области.

Если Вы выбрали Область, изображение растягивается для заполнения всей области.

Если Плитка, изображение размножается (повторяется по горизонтали и вертикали) для заполнения области.

о) Если установлен флажок Предварительный просмотр, изображение отображается на панели справа.

п) Чтобы применить изображение, нажмите OK.

Рис. 280 показан пример таблицы с заданным фоновым изображением и в первой строке — цветовым фоном. Как вы можете видеть, фон строки перекрывает фон таблицы.

Глава 9 Работа с таблицами

357