Calc............10

Impress......15

В этом примере, OpenOffice.org — 1-ый ключ. Подэлементы (с указанием номеров страниц) — внесенные в указатель элементы. Чтобы добавить элемент указателя — Writer, в диалоговом окне Вставить элемент указателя (Рис. 340 на стр. 447), введите Writer

в поле Элемент и OpenOffice.org в поле 1-ый ключ.

Настройка внешнего вида указателя

Диалоговое окно Вставить оглавление/указатель (Рис. 342) имеет пять закладок. Любая из них может использоваться для настройки внешнего вида указателя.

•Используйте страницу Вид для установки параметров указателя.

•Используйте страницы Элементы и Стили для форматирования элементов в указателе.

•Используйте страницу Колонки для размещения указателя в более чем одной колонке.

•Используйте страницу Фон для добавления цвета или изображения в качестве фона указателя.

Рис. 342. Страница Вид диалогового окна Вставить оглавление/указатель

Окно предварительного просмотра, расположенное в левой части диалогового окна, отображает как ваши действия скажутся на внешнем виде указателя. (Если Вы не видите окно предварительного просмотра, установите флажок Предварительный просмотр в нижнем правом углу диалогового окна.)

После внесения ваших изменений, нажмите OK для сохранения внешнего вида указателя в Вашем документе.

Использование страницы Вид

Используйте страницу Вид (Рис. 342) для установки основных параметров указателя.

1)Чтобы дать указателю название, введите его в поле Заголовок. (Вы можете изменить существующее название.) Чтобы удалить название, очистите поле Заголовок.

2)Чтобы воспрепятствовать случайному изменению указателя, установите флажок Защищено от изменений вручную. Если этот флажок установлен, указатель может быть изменен только с использованием контекстного меню или диалогового окна Вставить оглавление/указатель. Если этот флажок не

установлен, указатель может быть изменен непосредственно на странице документа, точно так же как любой другой текст.

Совет Любые ручные изменения указателя будут потеряны, когда Вы его обновите.

3)Из выпадающего списка в секции Создать указатель, выберите Весь документ. Вы можете также выбрать создание указателя только для текущей главы.

4)Другие различные параметры определяют, как указатель обращается с элементами:

•Объединять одинаковые элементы. Определяет, как поступают с идентичными элементами. Обычно каждый номер страницы внесенного в указатель слова или фразы будет отображен в указателе; однако они могут быть объединены с помощью Объединять с или сс. Если Вы хотите показать диапазон страниц, выберите Объединять с – (что даст нечто похожее на 23–31). Если Вы хотите различать записи, отличающиеся регистром символов, установите Учитывать регистр.

•Заглавными буквами (автоматически). Автоматически преобразует первую букву каждого элемента к верхнему регистру независимо от того, как оно показываются непосредственно в пределах документа.

•Ключ как отдельный элемент. Чтобы иметь для ключей их собственные номера страниц, выберите этот параметр.

•Файл соответствия. Разрешает импортировать список слов из внешнего файла (выбирается с помощью кнопки Файл), а затем использовать в указателе. Файл соответствия имеет специальный формат; за дополнительной информацией обратитесь к статье файлы соответствия в Справка > Справка по OpenOffice.org. Использование файла соответствия может ускорить построение указателя, но только если слова очень тщательно отобраны и Вы впоследствии редактируете указатель, получающийся индекс может быть полным незначительных записей, что делает его менее полезным чем тщательно подобранный указатель.

•Сортировка. Определяет сортировку записей при отображении. Имеется единственный вариант – алфавитноцифровой, но Вы можете определить, какой языковой алфавит будет использоваться.

Использование страницы Элементы

Используйте страницу Элементы для точной установки того, что и как будет показано для каждого из элементов. Диалоговое окно подобно приведенному на Рис. 343.

Сначала, выберите номер в списке Уровень для выбора уровня указателя, элементы которого Вы хотите форматировать. (Вы сможете применить ваши изменения ко всем уровням указателя позднее.) Строка Структура показывает элементы записей на этом уровне. Каждая кнопка в строке Структура представляет один из элементов:

•Кнопка Э представляет текст элемента.

•Кнопка Т представляет позицию табуляции.

•Кнопка № представляет номер страницы.

•Кнопка ИГ представляет информацию главы. Она не может быть показана непосредственно, но может быть добавлена.

Каждая белая область в строке Структура представляет пробел. Вы можете добавить свой текст, если захотите.

Рис. 343. Страница Элементы при создании алфавитного указателя