•Чтобы изменить заданные по умолчанию цвета элементов, нажмите на стрелку вниз в столбце Цвет у названия элемента и выберите цвет из выпадающего списка.

•Чтобы сохранить изменения цвета в виде цветовой схемы, введите имя в поле Название и нажмите Сохранить.

Выбор параметров для загрузки и сохранения документов

Вы можете установить параметры Загрузка/Сохранение соответствующие методам Вашей работы.

Если диалоговое окно Параметры еще не открыто, выполните Сервис > Параметры. Нажмите на знак + слева у

Загрузка/Сохранение.

Рис. 31. Параметры Загрузки/Сохранения

Общие параметры Загрузки/Сохранения

Большинство параметров на странице Загрузка/Сохранение — Общие (Рис. 32) знакомы пользователям других офисных пакетов. Некоторые интересные элементы описаны ниже.

Загружать пользовательские настройки вместе с документом

Когда Вы сохраняете документ, некоторые параметры настройки сохраняются вместе с ним. Например, ваш выбор (в варианте для

OOo Writer) того, как обновлять связи затрагиваемые параметром Загружать настройки пользователя. Некоторые параметры (имя принтера, источник данных связанный с документом) всегда загружаются документом, не зависимо от того установлен или нет этот флажок.

Если Вы устанавливаете этот параметр, эти настройки документа отменяют настройки пользователя, который его открывает. Если Вы снимете выбор этого параметра, персональные настройки пользователя не отменяются настройками в документе.

Рис. 32. Выбор параметров Загрузки и Сохранения

Загружать параметры принтера вместе с документом

Если этот параметр не установлен, настройки принтера, которые хранятся в документе игнорируются при печати с помощью значка Печатать файл немедленно. Будет использоваться Принтер, установленный по умолчанию в вашей системе.

Редактировать свойства документа перед сохранением

Если Вы устанавливаете этот параметр, диалог Свойства документа появляется для напоминания Вам ввести важную информацию, когда Вы впервые сохраняете новый документ (или всякий раз, когда Вы используете Сохранить как).

Автосохранение каждые

Имейте в виду, что автоматическое восстановление в OpenOffice.org перезаписывает исходный файл. Если Вы также выбрали Всегда создавать резервную копию, исходный файл

перезаписывает резервную копию. Если у вас установлен этот параметр, восстановление вашего документа после сбоя системы будет легче; но восстановление более ранней версии документа может быть более трудным.

Сохранять адреса относительно файловой системы / интернета

Относительная адресация в файловой системе возможна, только если исходный документ и документ, на который ссылаются — оба расположены на одном диске. Относительный адрес всегда начинается с каталога, в котором расположен текущий документ. Рекомендуется осуществлять относительное сохранение если вы хотите создать структуру каталогов на интернет сервере.

Формат файла по умолчанию и настройки ODF

Версия формата ODF. OpenOffice.org по умолчанию сохраняет документы в формате Open Document (ODF) версии 1.2. Хотя это позволяет улучшить функциональность, могут возникнуть проблемы обратной совместимости. Когда файла сохраненный в ODF 1.2 открывается в предыдущей версии OpenOffice.org (использующей ODF 1.0/1.1), некоторые дополнительные возможности могут быть потеряны. Два известных примера — перекрестные ссылки на заголовки и форматирование нумерованных списков. Если вы планируете обмениваться документами с людьми, которые по-прежнему используют старые версии OpenOffice.org, то мы рекомендуем вам сохранять документ используя ODF версии 1.0/1.1.

Оптимизация по размеру для формата ODF. Документы OpenOffice.org — XML файлы. Когда Вы устанавливаете этот параметр, OOo записывает XML данные без отступов и разрывов строк. Если Вы хотите иметь возможность читать файлы XML в текстовом редакторе в структурированной форме, отключите этот параметр.

Тип документа. Если вы регулярно обмениваться документами с пользователями Microsoft Word, вы можете захотеть изменить свойство Всегда сохранять как для текстовых документов на один из форматов Word.

Параметры Загрузка/Сохранение – Свойства VBA

На странице Загрузка/Сохранение – Свойства VBA (Рис. 33), Вы можете выбрать, следует ли оставлять какие-либо макросы в документах Microsoft Office, которые открываются в OpenOffice.org.

•Если Вы выбрали Сохранять исходный код Basic, макросы не будут работать в OOo, но сохранятся, если Вы сохраняете файл в формате Microsoft Office.

•Если Вы выбрали Загружать код Basic для редактирования, измененный код сохраняется в документах OOo, но не поддерживается если вы сохраняете в формате MSOffice.

•Если вы импортируете файл Microsoft Excel содержащий код VBA, вы можете выбрать параметр Выполняемый код. Несмотря на то, что обычно код сохраняется, но оказывается неактивным (если Вы изучите его в StarBasic IDE, то можете заметить, что он весь закомментирован), с установленным данным параметром, код готов к выполнению.

Рис. 33. Выбор параметров Загрузки/Сохранения VBA

Параметры Загрузка/Сохранение – Microsoft Office

На странице Загрузка/Сохранение – Microsoft Office (Рис. 34), Вы можете выбрать, что делать при импорте и экспорте OLE объектов Microsoft Office (связанные или внедренные объекты или документы, такие как электронные таблицы или уравнения).

Выберите флажок [З], чтобы преобразовать OLE объекты Microsoft в соответствующие OLE объекты OpenOffice.org, когда документ Microsoft загружается в OOo (мнемоника: “З” от “загрузить”).

Выберите флажок [С], чтобы преобразовать OLE объекты OpenOffice.org в соответствующие OLE объекты Microsoft когда