Авторские права
Авторские права © 2005-2007 на данный документ принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Авторы. Авторские права © 2006-2007 на русский перевод документа принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Перевод. Вы можете распространить и/или изменить его в соответствии с GNU General Public License, версии 2 (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) или более поздней, или Creative Commons Attribution License, version 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/) или более поздней.
Все торговые марки в пределах этого руководства принадлежат их законным владельцам.
Авторы
Peter Kupfer
Richard Barnes Jean Hollis Weber Alexandre Martins Iain Roberts Linda Worthington John Kane
Rob Scott
Sigrid Kronenberger Spencer E. Harpe Andrew Pitonyak
Перевод
Алексей Еременко Дмитрий Чернов
Дата публикации и версия программы
Опубликовано 16 Июня 2007. Основано на OpenOffice.org 2.0.4.
|
Оглавление |
Оглавление |
|
Глава 1 |
|
Введение в Calc:..................................................................................................... |
1 |
Что такое Calc?.......................................................................................................................... |
2 |
Электронные таблицы, листы и ячейки.................................................................................. |
2 |
Составные части главного окна Calc....................................................................................... |
3 |
Строка заголовка и Панель меню....................................................................................... |
3 |
Панели инструментов.......................................................................................................... |
3 |
Панель формул...................................................................................................................... |
4 |
Отдельные ячейки................................................................................................................ |
5 |
Вкладки листов..................................................................................................................... |
5 |
Управление файлами................................................................................................................ |
6 |
Создание новых электронных таблиц................................................................................ |
6 |
Открытие существующей электронной таблицы.............................................................. |
6 |
Открытие из шаблона........................................................................................................... |
7 |
Сохранение электронных таблиц............................................................................................ |
7 |
Навигация в электронных таблицах........................................................................................ |
9 |
Переход в отдельную ячейку.............................................................................................. |
9 |
Перемещение из ячейки в ячейку....................................................................................... |
9 |
Перемещение из одного листа на другой......................................................................... |
11 |
Выделение элементов листа или электронной таблицы..................................................... |
12 |
Выделение ячеек................................................................................................................. |
12 |
Выделение столбцов и строк............................................................................................. |
13 |
Выделение листов............................................................................................................... |
14 |
Работа со столбцами и строками........................................................................................... |
15 |
Вставка столбцов и строк.................................................................................................. |
15 |
Удаление столбцов и строк............................................................................................... |
16 |
Работа с листами..................................................................................................................... |
16 |
Вставка новых листов........................................................................................................ |
16 |
Удаление листов................................................................................................................. |
17 |
Переименование листов..................................................................................................... |
18 |
Руководство по Calc |
iii |
Оглавление |
|
Внешний вид окна Calc.......................................................................................................... |
18 |
Использование масштаба................................................................................................... |
18 |
Фиксация строк и столбцов............................................................................................... |
19 |
Разделение окна.................................................................................................................. |
21 |
Ввод данных на лист............................................................................................................... |
23 |
Ввод чисел........................................................................................................................... |
23 |
Ввод текста.......................................................................................................................... |
24 |
Ввод чисел в формате текста............................................................................................. |
24 |
Ввод даты и времени.......................................................................................................... |
24 |
Глава 2 |
|
Ввод, редактирование, форматирование данных............................................. |
25 |
Ввод данных в электронные таблицы................................................................................... |
26 |
Ввод данных........................................................................................................................ |
26 |
Перемещение между ячейками......................................................................................... |
26 |
Многократные строки текста............................................................................................ |
27 |
Редактирование данных в Calc.............................................................................................. |
29 |
Удаление текста.................................................................................................................. |
29 |
Редактирование части ячейки........................................................................................... |
30 |
Форматирование данных в Calc............................................................................................. |
31 |
Числа.................................................................................................................................... |
31 |
Шрифт.................................................................................................................................. |
32 |
Эффекты шрифта................................................................................................................ |
33 |
Выравнивание..................................................................................................................... |
34 |
Обрамление......................................................................................................................... |
35 |
Фон....................................................................................................................................... |
36 |
Защита ячейки..................................................................................................................... |
37 |
Глава 4 |
|
Создание диаграмм и графиков.......................................................................... |
38 |
Введение................................................................................................................................... |
39 |
Создание диаграммы............................................................................................................... |
39 |
Использование диалогового окна Автоформат диаграммы................................................ |
41 |
Диапазон данных и подписи............................................................................................. |
41 |
iv |
Руководство по Calc |
|
Оглавление |
Диаграмма и названия осей, и Легенда............................................................................ |
43 |
Выбор диапазонов данных................................................................................................ |
44 |
Примеры различных типов диаграмм................................................................................... |
44 |
Гистограммы (2-х и псевдо 3-х мерные).......................................................................... |
44 |
Линейчатая диаграмма (2-х и 3-х мерная)....................................................................... |
45 |
Линии (2-х и 3-х мерные).................................................................................................. |
46 |
Круговые диаграммы (2-х и 3-х мерные)......................................................................... |
47 |
Сетчатая диаграмма............................................................................................................ |
47 |
XY-график........................................................................................................................... |
48 |
Изменение внешнего вида диаграммы.................................................................................. |
48 |
Простая диаграмма рассеяния........................................................................................... |
49 |
Перемещение и изменение размеров диаграммы............................................................ |
50 |
Изменение масштаба осей................................................................................................. |
50 |
Изменение области данных диаграммы........................................................................... |
52 |
Добавление линии регресса к данным............................................................................. |
53 |
Несколько рядов данных................................................................................................... |
54 |
Незначительное форматирование..................................................................................... |
59 |
Глава 5 |
|
Печать из Calc...................................................................................................... |
65 |
Печать....................................................................................................................................... |
66 |
Печать электронной таблицы .......................................................................................... |
66 |
Параметры печати.............................................................................................................. |
66 |
Выбор листов для печати................................................................................................... |
67 |
Подробности, порядок и масштаб.................................................................................... |
67 |
Настройка диапазона печати.................................................................................................. |
69 |
Печать строк или столбцов на каждой странице............................................................. |
69 |
Добавление диапазона печати........................................................................................... |
70 |
Удаление диапазона печати............................................................................................... |
71 |
Редактирование диапазона печати.................................................................................... |
71 |
Определение пользовательского диапазона печати........................................................ |
72 |
Разрывы страниц..................................................................................................................... |
73 |
Вставка разрыва страницы................................................................................................ |
73 |
Руководство по Calc |
v |
Оглавление |
|
Удаление разрыва страницы............................................................................................. |
74 |
Верхние и нижние колонтитулы............................................................................................ |
74 |
Установка верхнего или нижнего колонтитула............................................................... |
74 |
Внешний вид верхнего или нижнего колонтитулов....................................................... |
76 |
Задание содержания верхнего или нижнего колонтитулов........................................... |
76 |
Глава 6 |
|
Сводные таблицы:................................................................................................. |
78 |
Что такое сводные таблицы................................................................................................... |
79 |
Создание сводных таблиц...................................................................................................... |
79 |
Поля разметки сводной таблицы...................................................................................... |
80 |
Выбор места формирования сводной таблицы................................................................ |
82 |
Фильтрация в сводных таблицах........................................................................................... |
83 |
Критерии фильтрации сводных таблиц............................................................................ |
84 |
Примеры фильтра сводной таблицы................................................................................ |
84 |
Изменение сводных таблиц.................................................................................................... |
86 |
Редактирование сводных таблиц...................................................................................... |
86 |
Обновление сводной таблицы........................................................................................... |
86 |
Удаление сводной таблицы............................................................................................... |
86 |
Эффективное использование сводных таблиц..................................................................... |
86 |
Использование полей страницы........................................................................................ |
87 |
Группировка в сводных таблицах..................................................................................... |
88 |
Глава 8 |
|
Использование графики в Calc........................................................................... |
90 |
Графика в Calc......................................................................................................................... |
91 |
Вставка изображений.............................................................................................................. |
91 |
Из файла.............................................................................................................................. |
91 |
Из галереи........................................................................................................................... |
92 |
Из другого приложения – копирование и вставка.......................................................... |
93 |
Рисование в Calc...................................................................................................................... |
93 |
Работа с графикой в Calc........................................................................................................ |
95 |
Панель инструментов Изображение................................................................................. |
95 |
Контекстное меню изображения....................................................................................... |
99 |
vi |
Руководство по Calc |
|
Оглавление |
Расположение графических объектов................................................................................. |
102 |
Расположение.................................................................................................................... |
102 |
Привязка............................................................................................................................ |
104 |
Глава 9 |
|
Использование внешних источников данных................................................. |
107 |
Для чего используют несколько листов.............................................................................. |
108 |
Идентификация листов.................................................................................................... |
108 |
Вставка новых листов...................................................................................................... |
108 |
Переименование листов................................................................................................... |
110 |
Ссылки на другие листы....................................................................................................... |
111 |
Создание ссылки с помощью мышки............................................................................. |
111 |
Создание ссылки с помощью клавиатуры..................................................................... |
112 |
Ссылки на другие документы.............................................................................................. |
113 |
Создание ссылки с помощью мышки............................................................................. |
113 |
Создание ссылки с помощью клавиатуры..................................................................... |
114 |
Гиперссылки и URL.............................................................................................................. |
114 |
Создание гиперссылок..................................................................................................... |
114 |
Редактирование гиперссылок.......................................................................................... |
117 |
Удаление гиперссылок..................................................................................................... |
118 |
Относительные и абсолютные гиперссылки................................................................. |
118 |
Внедрение электронных таблиц.......................................................................................... |
121 |
Связывание и внедрение объектов (OLE)...................................................................... |
121 |
Динамический обмен данными (DDE)........................................................................... |
122 |
Глава 10 |
|
Стили в Calc:...................................................................................................... |
124 |
Введение................................................................................................................................. |
125 |
Доступ к стилям в Calc......................................................................................................... |
125 |
Управление стилями............................................................................................................. |
126 |
Классы стилей в Calc............................................................................................................ |
127 |
Стили ячейки..................................................................................................................... |
127 |
Параметры стилей ячейки............................................................................................... |
128 |
Стили страницы................................................................................................................ |
129 |
Руководство по Calc |
vii |
Оглавление |
|
Использование стилей в Calc............................................................................................... |
131 |
Применение стилей.......................................................................................................... |
131 |
Изменение стилей............................................................................................................. |
131 |
Создание новых стилей.................................................................................................... |
131 |
Управление стилями в Calc.................................................................................................. |
132 |
Загрузка стилей................................................................................................................. |
132 |
Глава 11 |
|
Редактирование и рецензирование:................................................................. |
133 |
Внесение изменений............................................................................................................. |
134 |
Занесение исправлений.................................................................................................... |
134 |
Добавление комментариев и примечаний...................................................................... |
136 |
Обзор исправлений............................................................................................................... |
139 |
Просмотр исправлений.................................................................................................... |
139 |
Принятие или отклонение изменений............................................................................ |
140 |
Объединение документов..................................................................................................... |
141 |
Сравнение документов......................................................................................................... |
143 |
Версии.................................................................................................................................... |
144 |
Замечания об именах файлов и заголовках.................................................................... |
145 |
Глава 13 |
|
Calc как простая база данных............................................................................. |
147 |
Введение................................................................................................................................. |
148 |
Привязка диапазона к имени................................................................................................ |
149 |
Именование диапазона..................................................................................................... |
149 |
Диапазон данных.............................................................................................................. |
153 |
Сортировка............................................................................................................................. |
155 |
Фильтры................................................................................................................................. |
156 |
Автофильтры..................................................................................................................... |
157 |
Стандартные фильтры...................................................................................................... |
158 |
Расширенный фильтр....................................................................................................... |
161 |
Манипуляции с отфильтрованными данными.............................................................. |
164 |
Функции Calc подобные функциям базы данных.............................................................. |
164 |
Количество и сумма ячеек, которые соответствуют условиям: COUNTIF и SUMIF...... |
|
viii |
Руководство по Calc |
|
Оглавление |
166 |
|
Игнорирование фильтрованных ячеек при использовании SUBTOTAL |
....................166 |
Поиск строк или столбцов с использованием функций VLOOKUP, HLOOKUP и |
|
LOOKUP............................................................................................................................ |
167 |
Использование MATCH для поиска индекса значения в диапазоне........................... |
169 |
ADDRESS возвращает строку с адресом ячейки.......................................................... |
170 |
INDIRECT преобразование строки к ячейке или диапазону....................................... |
171 |
OFFSET возвращает смещение ячейки или диапазона от другого.............................. |
171 |
INDEX возвращает ячейки в указанном диапазоне...................................................... |
173 |
Функции, характерные для баз данных.............................................................................. |
174 |
Заключение............................................................................................................................ |
175 |
Приложение A |
|
Горячие клавиши............................................................................................... |
176 |
Горячие клавиши................................................................................................................... |
177 |
Назначение сочетаний клавиш............................................................................................ |
177 |
Сохранение изменений в файле...................................................................................... |
180 |
Загрузка сохраненной конфигурации клавиатуры........................................................ |
180 |
Восстановление сочетаний клавиш................................................................................ |
180 |
Форматирование и правка сочетаний клавиш.................................................................... |
181 |
Клавиша Enter................................................................................................................... |
181 |
Заполнение диапазона ячеек........................................................................................... |
181 |
Выделение нескольких ячеек и листов.......................................................................... |
181 |
Удаление............................................................................................................................ |
182 |
Выполнение макросов...................................................................................................... |
182 |
Сочетания клавиш для навигации и выделения................................................................. |
182 |
Сочетания функциональных клавиш.................................................................................. |
184 |
Сочетания клавиш форматирования ячейки...................................................................... |
185 |
Сочетания клавиш управления данными............................................................................ |
186 |
Приложение B |
|
Описание функций............................................................................................ |
187 |
Функции, поддерживаемые в Calc....................................................................................... |
188 |
Математические функции.................................................................................................... |
189 |
Руководство по Calc |
ix |
Оглавление |
|
Финансовые функции........................................................................................................... |
194 |
Замечания о датах............................................................................................................. |
194 |
Замечания о процентных ставках................................................................................... |
194 |
Статистические функции...................................................................................................... |
206 |
Функции даты и времени..................................................................................................... |
214 |
Логические функции............................................................................................................. |
217 |
Информационные функции.................................................................................................. |
218 |
Функции для баз данных...................................................................................................... |
221 |
Функции для массивов......................................................................................................... |
223 |
Функции для электронной таблицы.................................................................................... |
225 |
Функции для текста.............................................................................................................. |
228 |
Функции надстройки............................................................................................................ |
232 |
Приложение C |
|
Коды ошибок Calc.............................................................................................. |
236 |
Коды ошибок Calc................................................................................................................. |
237 |
Коды ошибок отображаемые в пределах ячеек.................................................................. |
238 |
Общие коды ошибки............................................................................................................. |
239 |
Алфавитный указатель........................................................................................ |
242 |
x |
Руководство по Calc |
Руководство по Calc
Глава 1 Введение в Calc:
Использование электронных таблиц в OpenOffice.org
Глава 1 Введение в Calc:
Что такое Calc?
Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.
Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.
Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.
Электронные таблицы, листы и ячейки
Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.
В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.
Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.
Количество возможных строк в OOo 2.0 увеличено по сравнению с 1.x. В 1.0 их может быть только 32,000.
2 |
Руководство по Calc |