Глава 1 Введение в Calc:

Составные части главного окна Calc

При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид, изображенный на Рис. 1.

Активная ячейка

Заголовки строк

Рис. 1. Части окна Calc

Строка заголовка и Панель меню

Строка заголовка, расположенная вверху, показывает имя текущей электронной таблицы. Для новой электронной таблицы используется имя по умолчанию Безымянный X, где X является числом. При сохранении новой электронной таблицы в первый раз, вам будет предложено ввести ее имя.

В OOo 2.0, в строке заголовка, вместо заголовка документа отображается имя файла. Кроме того, в строке заголовка больше не выводится версия OOo.

Ниже Строки заголовка расположена Панель меню. При выборе одного из пунктов меню появляется подменю, содержащее другие команды. Панель меню можно модифицировать, как описано в главе “Меню и панели инструментов” руководства

Первые шаги в работе с OOo.

Панели инструментов

Ниже Панели меню находятся три панели инструментов: Стандартная панель инструментов, Панель форматирования и Панель формул.

В OOo 2.0 отсутствуют вертикальные панели инструментов, как это было в

Глава 1 Введение в Calc:

1.x. Однако, панели инструментов можно расположить вертикально с любой стороны экрана вручную путем их перетаскивания мышкой.

Иконки на этих панелях инструментов обеспечивают доступ к широкому диапазону общих команд и функций. Панели инструментов можно модифицировать, как описано в главе “Меню и панели инструментов” руководства Первые шаги в работе с Ooo.

Располагая курсор мыши над любой иконкой, вы можете увидеть маленький прямоугольник, называемый всплывающей подсказкой. В нем дается краткое объяснение функций иконки. Более подробные подсказки можно получить, выполнив команду Справка > Что это такое? и располагая курсор мышки над соответствующей иконкой.

Параметр Подробные всплывающие подсказки в OOo 2.0 больше недоступен из меню Справка. Подсказки и расширенные подсказки могут быть теперь включены или выключены в окне Сервис > Параметры Общие. Справка Что это такое? является новым свойством OOo 2.0.

На Панели форматирования, слева, имеется две прямоугольные области. Они называются Гарнитура и Размер шрифта (См. Рис. 2). Если в них уже находится какой-нибудь текст, то он показывает текущее значение этих параметров для выделенной области.

Рис. 2. Гарнитура и размер шрифта

Для открытия выпадающего меню, щелкните по маленькой кнопке со стрелкой, расположенной справа от прямоугольной области. Используя меню Гарнитура и Размер шрифта, можно изменять шрифт и его размер для выделенных ячеек.

Панель формул

С левой стороны Панели формул (см. Рис. 3) расположено небольшое текстовое поле, называемое Область листа, в котором находится сочетание буквы и цифры, например D7. Это буква столбца и номер строки текущей ячейки, которые дают координаты ячейки в экранной сетке.

Глава 1 Введение в Calc:

Рис. 3. Панель формул

С правой стороны поля Область листа находится Мастер функций, кнопка Сумма и кнопка Функция.

Щелчок по кнопке Мастер функций открывает диалоговое окно, в котором можно найти список возможных функций. Он может быть весьма полезен, поскольку также показывает, как оформлены функции.

Кнопка Сумма вставляет в текущую ячейку сумму чисел, расположенных в верхних ячейках или в левых ячейках, если в верхних ячейках числа отсутствуют.

Кнопка Функция вставляет знак равенства в выбранную ячейку и Строку ввода, что определяет готовность ячейки к вводу формулы.

При вводе новых данных в ячейку, которая уже содержит данные, кнопки Сумма и

Содержимое текущей ячейки (данные, формула или функция) отображается в Строке ввода, которая является остальной частью Панели формул. Здесь можно редактировать содержимое текущей ячейки , что можно также делать и в самой текущей ячейке. Чтобы редактировать в области Строки ввода, щелкните левой кнопкой по соответствующей части области Строки ввода, а затем вводите свои изменения. Чтобы редактировать в текущей ячейке, просто щелкните дважды по этой ячейке.

Отдельные ячейки

Основная часть экрана отображает отдельные ячейки в форме сетки, каждая из которых расположена на пересечении конкретного столбца и конкретной строки.

В верхней части столбцов и в левой части строк располагается ряд серых прямоугольников, содержащих буквы и цифры. Это заголовки столбцов и строк. Столбцы начинаются с буквы A и изменяют ее при движении вправо, строки начинаются с 1 и увеличивают номер при движении вниз.

Вкладки листов

В нижней части сетки ячеек расположены вкладки листов (см. Рис. 4). Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.