Calc как простая база данных

Глава 13Calc как простая база данных

Введение

Документ Calc – очень неплохая база данных, обеспечивающая достаточные функциональные возможности для удовлетворения потребностей многих пользователей. Этот документ представляет возможности документа Calc, которые делают его пригодным в качестве инструмента базы данных. Где применимо, объясняется использование функциональных возможностей GUI (Графический Интерфейс Пользователя) и макросов.

Примечание Хотя этот документ был первоначально создан для макро-программистов, содержание должно быть доступным для всех пользователей. Если Вы не используете макросы, то пропустите эти части с макросами. С другой стороны, если Вы хотите узнать больше о макросах, познакомьтесь с моей книгой OpenOffice.org Macros Explained.

В базе данных, запись – группа связанных элементов данных, которые рассматриваются как единый модуль информации. Каждый элемент в записи называется полем. Таблица состоит из записей. Каждая запись в таблице имеет одну и ту же структуру. Таблица отображается как набор строк и столбцов. Каждая строка в таблице соответствует отдельной записи, а каждый столбец – полю. Электронная таблица в документе Calc подобна по структуре таблице базы данных. Каждая ячейка соответствует отдельному полю в записи базы данных. Для нескольких людей, Calc предоставляет достаточные функциональные возможности базы данных, что никакая другая программа ведения баз данных или функциональные возможности не требуются.

Преподавая, я использовал крупноформатную таблицу в качестве аттестационной программы. Каждая строка представляла отдельного студента. Колонки представляли баллы, полученные за домашние работы, лабораторные и тесты (см. Таблицу 9). Мощные вычислительные возможности, реализованные в электронной таблице делает ее превосходным выбором.

Таблица 5. Простая отсортированная электронная таблица