Глава 9 Использование внешних источников данных

Рис. 129: Связанные файлы

Формат ссылки хорошо виден в строке ввода на Рис. 130.

Рис. 130: Строка ввода для связанных файлов

Основываясь на этой записи, можно создать ссылку, используя клавиатуру.

Создание ссылки с помощью клавиатуры

Ввод ссылки делается просто, раз формат ее известен. Ссылка состоит из трех частей:

•Имя файла и путь

•Имя листа

•Имя ячейки

Глядя на Рис. 130 можно увидеть, что формат для ссылки имеет вид =’file:///Путь и имя файла’#$Имя листа.Имя ячейки.

Замечание Ссылка на файл содержит три символа слэша /// , а гиперссылка имеет два слэша //.

Гиперссылки и URL

Гиперссылки в OOo Calc можно использовать для создания электронных таблиц, к которым надо будет обращаться с помощью web интерфейса или для перехода в другое место из электронной таблицы. В данном разделе рассмотрены вопросы вставки, редактирования, удаления и использования гиперссылок.

Создание гиперссылок

Гиперссылки можно создавать во время ввода, с помощью копирования и вставки или используя команду Вставка > Гиперссылка. Быстрее создать гиперссылку при вводе или с помощью копирования и вставки. Однако, при этом она будет иметь вид <http://www .xyxyx.oog>. При использовании команды Вставка > Гиперссылка существует большая свобода в выборе текста гиперссылки, что позволяет дать ее более смысловое название.

Глава 9 Использование внешних источников данных

Автоматическое создание гиперссылок

Создать гиперссылку при вводе или с помощью вставки очень просто.

1)Перейдите в ячейку, в которой должна быть гиперссылка, (например в B3.)

2)В выделенной ячейке, B3 в нашем примере на Рис. 131, введите или вставьте URL для гиперссылки.

3)Нажмите клавишу Enter, и текст автоматически превратится в гиперссылку.

Рис. 131: Создание автоматической гиперссылки

Замечание Автоматическое распознавание URL можно включить или выключить с помощью меню Автозамена. Для этого установите флажок Сервис > Автозамена > Параметры > Распознавать URL.

Создание гиперссылок с помощью команды Вставка

Этот способ позволяет определить для гиперссылки название или текст.

1)Перейдите в ячейку, в которой должна быть гиперссылка. Выполните команду Вставка > Гиперссылка, или щелкните по иконке Гиперссылка, расположенной

Глава 9 Использование внешних источников данных

Рис. 132: Диалоговое окно Гиперссылка

2)С левой стороны экрана расположены четыре иконки, любую из которых можно выбрать:

•Интернет – Создает ссылку на сайт Интернета. Можно создать ссылку на Веб сайт, FTP сайт или Telnet сайт.

•Почта и новости – Создает ссылку на e-mail адрес или группу новостей.

•Документ – Создает ссылку на другое место в текущем документе или в другом документе. По этому типу ссылки можно перейти в определенное место другого документа. Это не приводит к копированию или отображению данных, как делали ссылки, рассмотренные ранее в данной главе.

•Создать документ – Создает ссылку на документ, который должен быть создан. Необходимо выбрать тип документа, название и расположение нового документа в файловой системе.

3)Для установки адреса ссылки, введите URL (e-mail адрес или название документа) в поле ввода Адрес.

4)Определите следующие параметры в секции Дополнительные настройки.

•Фрейм – Введите имя фрейма, который будет открываться в файле по имеющейся ссылке. Если это поле не заполнено, файл будет открыт в текущем окне браузера.

•Элемент – Определяет способ вставки гиперссылки — как текста или как кнопки.

•Текст – Определяет видимый текст или подпись кнопки для гиперссылки.

•Имя – Введите имя гиперссылки. OpenOffice.org вставит в гиперссылку тег NAME.

5)Щелкните по кнопке Применить.