Глава 4 Создание диаграмм и графиков

•Или, нажмите на значок Вставить диаграмму в панели инструментов Стандартная (Рис. 38) и затем нажмите на ячейке в области электронной таблицы, где Вы хотите вставить диаграмму.

Рис. 38. Вставка диаграммы через панель инструментов

Любой метод вызывает диалоговое окно Автоформат диаграммы (Рис. 39).

Использование диалогового окна Автоформат диаграммы

Рис. 39. Автоформат диаграммы: Экран 1

Диапазон данных и подписи

Диапазон данных включает числа, на основе которых мы желаем построить диаграмму. Установленные флажки указывают, что Calc распознал, что записи в первом столбце и первой строке не числа и он предлагает использовать их в качестве подписей (имен). Мы примем предложение.

Глава 4 Создание диаграмм и графиков

Подписи в первой колонке будут использоваться для маркировки оси X, а подписи в первой строке будут использоваться в Легенде. Если мы не хотим использовать эти ярлыки, то мы можем снять флажки и Calc проигнорирует эти столбец и строку при создании диаграммы.

Для выбора типа диаграммы или графика, который мы хотим построить, мы нажимаем

Далее.

Примечание Если диалог Автоформат диаграммы был открыт через меню Вставка, доступен параметр Поместить диаграмму на рабочем листе. Из этого поля со списком Вы можете выбрать лист, на котором будет располагаться новая диаграмма. Открытие диалога из панели инструментов требует, чтобы Вы выбрали местоположение для новой диаграммы прежде, чем этот диалог открыт, таким образом это поле со списком не доступно. Так как диапазон данных определяется в Абсолютных ссылках независимо от того, куда помещается новая диаграмма в текущей электронной таблице, она обновляется при изменении данных в исходном диапазоне.

Рис. 40. Выбор типа диаграммы

Calc предлагает выбор из тринадцати различных основных типов диаграммы, смесь 2- мерных и псевдо 3-мерных типов. Отображаются только восемь из 13-и типов, мы должны прокрутить список вниз, чтобы увидеть другие варианты.

На экране Выбор типа диаграммы (Рис. 40) мы выбираем один, нажимая на нужный значок. Чтобы иметь возможность видеть предварительный просмотр диаграммы с названиями, ярлыками и легендой, установите флажок Предварительный просмотр элементов текста в левой части диалога.

Текущий выбор, показанный с границей вокруг него, является Гистограммой. Название выбранного типа диаграммы отображается ниже списка значков. В настоящий момент, мы оставим выбор Гистограмма и снова нажмем Далее.

Глава 4 Создание диаграмм и графиков

Это приведет нас к экрану Выбор варианта — не показанного здесь — где мы имеем возможность выбора из пяти различных типов гистограмм. Снова мы должны воспользоваться прокруткой вниз, чтобы увидеть все варианты. Мы оставим предложенный формат, Обычная и снова нажмем Далее.

Диаграмма и названия осей, и Легенда

Как видно на , мы можем установить заголовок для диаграммы и осей на этом экране. Так как флажок для Названия диаграммы уже установлен мы просто вводим новый заголовок Арендная плата. Мы примем параметр Легенда.

По умолчанию для осей не отображаются заголовки, флажки не установлены и текст затенен. Мы установим флажки и добавим что для оси X заголовок Месяцы, а для оси Y – Объем.

Рис. 41. Заголовок, легенда и заголовки осей

Достаточно странно, но эта страница также позволяет нам изменять способ, которым мы готовим данные, позволяя нам использование строки как ряды данных, а не столбцы.

Затем нажимаем Готово и мы получаем завершенной нашу гистограмму, с нашим названием, заголовками осей и легендой по умолчанию.