Глава 9 Использование внешних источников данных

Связанный OLE объект

Если электронная таблица является связанным OLE объектом, то при изменении ее в Writer она будет изменяться и в Calc; если вы измените ее в Calc, она изменится и в Writer. Это может быть мощным инструментом создания отчетов в Writer, использующих данные Calc, когда необходимо быстро внести изменения не открывая Calc.

Замечание Редактировать одновременно можно только одну копию электронной таблицы. Если имеется связанный OLE объект электронной таблицы, открытый в документе Writer, и если в Calc открыть эту же электронную таблицу, то в Calc электронная таблица откроется в режиме только для чтения.

Динамический обмен данными (DDE)

Технология DDE является предшественницей технологии OLE. С помощью DDE, объекты связываются ссылками на файл, но не внедряются. Можно создать связи DDE либо в ячейках листа Calc, либо в ячейках Calc другого документа Ooo, такого как Writer.

DDE в Calc

Создание связи DDE в Calc очень похоже на создание ссылки на ячейку. Процедура несколько отличается, но результат получается тем же.

1)В Calc, выделите ячейки, на которые надо установить ссылку DDE.

2)Скопируйте их: Правка > Копировать.

3)Перейдите в то место электронной таблицы, где вы хотите разместить ссылку.

4)Выполните команду Правка > Вставить как.

5)Когда откроется диалоговое окно Вставить как, установите флажок Вставить связь в нижней части окна.

6)Щелкните по кнопке OK.

Теперь ячейки ссылаются на скопированные данные, которые могут находиться в другом листе. Теперь можно редактировать исходные ячейки и связанные ячейки также будут изменяться.

Внимание Исходные ячейки можно изменять, но если вы измените ячейки, в которых создана DDE связь, то эта связь будет удалена.

Связь DDE в Writer

Процесс создания DDE связи из Calc в Writer похож на создание связи внутри Calc.

1)В Calc, выделите ячейки, на которые будет установлена DDE связь.

2)Скопируйте их.

3)Перейдите в то место документа Writer, где нужно поместить DDE связь.

Глава 9 Использование внешних источников данных

4)Выполните команду Правка > Вставить как.

5)Выберите Связь по DDE.

6)Щелкните по кнопке OK.

Теперь ссылка будет создана в Writer. При изменении электронной таблицы в Calc, таблица в Writer будет автоматически изменена. Помните, что если вы измените таблицу в Writer, связь будет удалена.