Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Внесение изменений

Наиболее эффективным способом групповой работы над документом является запись в него вносимых исправлений и дополнений. Если рецензенты заносят свои исправления, то авторы затем могут просмотреть их по одному и согласиться с ними или отвергнуть их. В процессе работы рецензенты могут оставлять свои примечания относительно всего документа в целом, либо связывать их с конкретным исправлением.

Занесение исправлений

В данной главе мы будем работать с проектом бюджета бейсбольной команды.

Вы являетесь спонсором молодежной бейсбольной команды. Тренер представил на ваше рассмотрение бюджет на сезон и вы должны откорректировать расходы и вернуть документ ему.

Вы беспокоитесь, что если вы сами сделаете изменения, то тренер может их не увидеть. Вы решили для этого использовать Calc, который позволяет записать ваши исправления так, что тренер может легко увидеть их.

Рис. 145 показывает электронную таблицу, содержащую представленный тренером бюджет.

Рис. 145: Бюджет бейсбольной команды

Просматривая проект бюджета, вы видите несколько расходов, которые можно сократить:

Глава 11 Редактирование и рецензирование:

•Послематчевые закуски могут оплатить родители.

•Покупка новой формы может подождать, покупать можно только 10 комплектов для замены испорченных.

•Можно купить менее дорогие мячи.

•Покупать только две пары запасных перчаток.

Чтобы внести эти исправления, используйте возможности Calc по сохранению изменений. Чтобы начать запись изменений:

1)Откройте электронную таблицу с бюджетом.

2)Выполните команду Правка > Изменения > Запись (Рис. 146) главного меню.

Рис. 146: Активация записи изменений

3) Начните редактировать документ.

Вокруг ячеек, в которые введены изменения, появятся красные обрамления (Рис. 147). Теперь другие рецензенты быстро узнают какие ячейки были изменены.

Совет Для изменения цвета, указывающего на изменения, выполните команду Сер-

вис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Изменения.