Глава 5 Печать из Calc

Выберите Формат > Страница из главного меню. Выбор порядка страниц делается на вкладке Лист. Когда лист печатается более чем на одной странице бумаги, он может быть напечатан или по столбцам, когда печатается первый столбец страниц, потом второй столбец и так далее, или по строкам, как показывается на рисунке сверху справа в разделе диалогового окна Порядок страниц на Рис. 79.

Масштаб

Используйте возможность масштабирования, чтобы управлять числом страниц, на которых данные будут напечатаны. Это может быть полезным, если большое количество данных должно быть напечатано на небольшом количесве страниц или, если читатель имеет плохое зрение, текст может быть увеличен при печати.

•Уменьшить/Увеличить распечатку – масштабирует данные в распечатке, увеличивая или уменьшая их. Например, если лист обычно распечатывается как четыре страницы (две по высоте и две по ширине), масштаб 50% позволит напечатать его на одной странице (ширина и высота уменьшается в два раза).

•Подогнать диапазон печати к числу страниц – определяет точно, сколько страниц займет распечатка. Этот вариант только уменьшит распечатку, он не будет увеличивать ее. Чтобы увеличивать распечатку, должен использоваться вариант Уменьшить/Увеличить.

•Подогнать диапазон печати к ширине/высоте – определяет, насколько высокой и широкой будет распечатка, в страницах.

Настройка диапазона печати

Печать строк или столбцов на каждой странице

Если лист будет напечатан на нескольких страницах, Вы можете выбрать определенные строки или столбцы для повторения на каждой печатной странице.

Как пример, если два верхние строки листа, а также столбцы требуется напечатать на всех страницах, делают следующее:

1)Выбирают Формат > Область печати > Изменение диапазона печати.

2)Появляется диалоговое окно Изменение диапазона печати (Рис. 82). Нажмите на - нет – в поле слева в разделе Повтор строк, и измените на - пользовательский -.

3)В текстовом поле ввода в центре, введите повторяющиеся строки. Например, для повторения первой и второй строк, введите $1:$2.

4)Столбцы могут также повторяться; нажмите на - нет - в поле слева в разделе

Повтор столбцов, и измените на - пользовательский -.

5)В текстовом поле ввода в центре, введите повторяющиеся столбцы. Например, для повторения столбца A, введите $A.

Глава 5 Печать из Calc

Нажмите, для сокращения диалога

Рис. 80: Диалоговое окно Изменение диапазона печати

6) Нажмите OK.

Примечание Вы не должны выбирать весь диапазон строк, которые будут повторяться. Будет работать только выбор одной ячейки в каждой строке.

Определение диапазона печати

Используйте этот параметр для изменения или задания определенного диапазона печати. Это может быть полезно, если, в большой электронной таблице, Вы должны напечатать только определенную область данных.

Для определения диапазона печати:

1)Выделите диапазон ячеек, которые включают диапазон печати.

2)Выполните Формат > Область печати > Определить диапазон печати. Линии разрыва страниц отобразятся на экране.

Примечание Вы можете проверить диапазон печати используя Файл > Предварительный просмотр страницы. OOo покажет только ячейки в диапазоне печати.

Добавление диапазона печати

После определения диапазона печати, Вы можете добавить ячейки к нему. Это позволяет нескольким несмежным областям одного листа быть напечатанными, не печатая целый лист. Как только Вы определили диапазон печати:

1)Выделите диапазон ячеек, которые будут добавлены к диапазону печати.

2)Выберите Формат > Область печати > Добавить область печати. Это добавит дополнительные ячейки к диапазону печати.

Глава 5 Печать из Calc

Линии разрыва страницы больше не будут отображаться на экране.

Примечание Дополнительный диапазон печати напечатается как отдельная страница, даже если оба диапазона будут на одном листе.

Удаление диапазона печати

Может стать необходимым удалить определенный диапазон печати, например если потребуется напечатать целый лист.

Для удаления диапазона печати, выполните Формат > Область печати > Очистить диапазон печати.

Это удалит все определенные диапазоны печати на листе.

После того, как диапазон печати удален, линии разрыва страниц по умолчанию появятся на экране.

Редактирование диапазона печати

В любое время, диапазон печати может быть непосредственно отредактирован с помощью Формат > Область печати > Изменение диапазона печати. Если Вы уже выбрали диапазон печати, Вы увидите что-то подобное изображенному на Рис. 81.

Рис. 81: Диалоговое окно Изменение диапазонов печати

В этом примере, выбраны три прямоугольные области, каждая отделена точкой с запятой. Первая ограничена ячейкой A3 ($A$3) в верхнем левом углу и ячейкой C9 ($C$9) в нижнем правом углу. Нажатие где-нибудь в текстовом поле ввода покажет выбранные в настоящее время диапазоны печати на экране, каждый прямоугольник в отличающимся цветом как на Рис. 82.

После создания любых изменений, нажмите значок уменьшить справа от текстового поля ввода (см. Рис. 80), чтобы повторно показать прямоугольники с их новыми значениями.

Нажмите на значок справа (окошко со стрелкой, указывающей вниз), чтобы снова развернуть диалоговое окно.

Глава 5 Печать из Calc

Рис. 82: Редактирование диапазонов печати

Определение пользовательского диапазона печати

В дополнение к выделению диапазона печати для каждого задания печати, Вы можете определить диапазон ячеек, который используется неоднократно. Это может быть полезно, например, если есть различные области большой электронной таблицы, которая должна быть напечатана для различных отчетов. Могут быть определены несколько различных диапазонов печати, чтобы удовлетворить эту потребность.

1)Чтобы определить диапазон печати, используйте ту же самую процедуру как для маркировки области листа. Выделите ячейки, которые Вы хотите определить как диапазон печати и выполните Вставка > Названия > Определить. (Ячейки, также, могут быть выделены после открытия диалогового окна Определить

названия.)

2)В диалоговом окне Определить названия (Рис. 83), создайте имя для диапазона и введите его в текстовое поле.

3)Нажмите кнопку Дополнительно и затем установите флажок Область печати.

4)Для включение более чем одной группы ячеек в выделение, введите дополнительные диапазоны. Например, чтобы выбрать прямоугольник с A3 в качестве верхней левой ячейки и F20 в качестве нижней правой ячейки, введите ;$A$3:$F$20 или ;A3:F20 (оба работают эквивалентно) после начального выделения. Удостоверьтесь, что каждая группа ячеек отделена точкой с запятой.

5)Нажмите OK.

Примечание Название вашего диапазона не может содержать никаких пробелов.