Глава 9 Использование внешних источников данных

Ссылки на другие листы

На листе Итоги будем отображать баланс с каждого другого листа. Если следовать примеру на Рис. 122, баланс для каждого счета находится в ячейке F3 на каждом листе.

Существует два способа ссылаться на ячейки, расположенные на других листах: ввод формулы непосредственно с помощью клавиатуры или с использованием мышки. Сначала рассмотрим способ с использованием мышки.

Создание ссылки с помощью мышки

На листе Итоги, определим место для всех пяти общих балансов, после чего будут известны ячейки, в которые надо поместить ссылки. На Рис. 123 показан лист с пустыми итогами. Поместим ссылки на балансы счетов в ячейку B3.

Рис. 123: Пустые итоги

Чтобы поместить ссылку в ячейку B3, выделите ее и следуйте следующим указаниям.

1)Щелкните по иконке = , расположенной перед строкой ввода. Иконки изменят свой вид, а знак равенства появится в строке ввода, как показано на Рис. 124.

Рис. 124: Знак равенства в строке ввода

2)Теперь щелкните по вкладке листа, содержащего ячейку, на которую надо сделать ссылку. В нашем случае это вкладка листа Чеки, как показано на Рис. 125.

Рис. 125: Щелкните по вкладке Чеки

3)Щелкните по ячейке F3 (где расположен баланс) на листе Чеки.

4)Вернитесь на первоначальный лист.

Глава 9 Использование внешних источников данных

5) В строке ввода должна появиться фраза ‘Чеки’.F3, как показано на Рис. 126.

Рис. 126: Выбрана ячейка для ссылки на нее

6)Щелкните по зеленому флажку, расположенному перед строкой ввода.

7)На листе Итоги вы должны увидеть Рис. 127.

Рис. 127: Завершение установки ссылки на лист Чеки

Создание ссылки с помощью клавиатуры

Глядя на Рис. 127, легко установить принцип создания ссылки на ячейку. Ссылка состоит из двух частей: из имени листа и имени ячейки.

На Рис. 127 ссылка имеет вид =’Чеки’.F3 и, в общем, формат ссылки имеет вид =’Имя листа’.Ссылка на ячейку.

Поэтому, ссылку на ячейку листа Сбережения можно ввести вручную. Предположив, что баланс на листе Сбережения расположен в одноименной ячейке, F3, ссылка должна иметь вид =’Сбережения’.F3.

Замечание Имя листа ставится в одиночные кавычки, а точка (.) расположена за кавычкой.