Глава 6Сводные таблицы:

Изменение сводных таблиц

Редактирование сводных таблиц

Вы можете редактировать сводные таблицы двумя способами: непосредственно из таблицы или повторно открывая диалоговое окно Сводная таблица.

Редактирование в мастере сводных таблиц

Чтобы отредактировать сводную таблицу, нажмите на ячейку в сводной таблице, сделайте щелчок правой кнопкой мыши и выберите Запустить, это открывает диалоговое окно Сводная таблица для текущей сводной таблицы.

Из диалогового окна Вы можете добавить или удалить кнопки, которые вы создали при создании сводной таблицы.

Реконфигурация разметки сводной таблицы

Нажмите одну из кнопок в таблице, которую создала сводная таблица и удерживайте кнопку мыши нажатой. Рядом с указателем мыши появится специальный символ.

Переместив кнопку в другое положение в той же самой строке Вы можете изменить порядок столбцов. Если Вы переместите кнопку к левому краю таблицы в область заголовков строк, Вы можете изменить столбец на строку.

Обновление сводной таблицы

Если данные исходного листа были изменены, Calc повторно пересчитывает сводную таблицу. Для повторного пересчета таблицы, выберите Данные > Сводная таблица > Обновить. Сделайте то же самое после того, как Вы импортировали сводную таблицу Excel в Calc.

Удаление сводной таблицы

После всего этого, Вы можете решить удалить сводную таблицу. Это может быть выполнено двумя путями.

•Щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в сводной таблице и выберите Удалить из появившегося контекстного меню.

•Поместите курсор в область сводной таблицы и выберите Данные > Сводная таблица > Удалить из главного меню.

Эффективное использование сводных таблиц

Этот раздел исследует некоторые дополнительные возможности сводных таблиц Calc. Мы начнем с той же самой исходной таблицы и будем пробовать некоторые из других возможностей.

Глава 6Сводные таблицы:

Использование полей страницы

Поля страницы были описаны на стр. 80 выше. Давайте посмотрим, как они могут использоваться. Ввод значения справа от поля страницы позволяет Вам задавать фильтрацию сводной таблицы не открывая каждый раз диалоговое окно Фильтр.

1)Откройте диалоговое окно Сводная таблица правым щелчком на сводной таблице и выберите Запустить.

2)В диалоговом окне Сводная таблица, Вы можете переместить кнопку в область Поля страницы для создания кнопки. Для нашего примера, переместите кнопку Supplier в область Поля страницы.

3)Нажмите OK для завершения. Результат должен напоминать Рис. 99.

Рис. 99. Сводная таблица с кнопкой Поля страницы

Теперь, если я захочу видеть все товары предоставленные Rectron, я могу просто изменить фильтр поставщика на Rectron как показано на Рис. 100.

Глава 6Сводные таблицы:

Рис. 100. Сводная таблица с кнопкой Поля страницы и установленным фильтром

Группировка в сводных таблицах

Другой путь потенциального увеличения удобства и простоту использования сводных таблиц – группировка некоторых записей. В нашем товарном примере, скажем, я хотел рассмотреть все элементы программного обеспечения вместе2.

1)Выбрать ячейку или диапазон ячеек в сводной таблице. Вы должны удерживать в нажатом положении Ctrl между выбором каждого элемента, так как они являются несмежными. Для нашего примера я выберу Accounting, Educational, Game, Operating System, и Web Design.

2)Выберите Данные > Структура > Группировать или нажмите F12.

Взависимости от формата отобранных ячеек, новое поле групп добавляется к сводной таблице, или Вы видите один из двух диалогов Группировки, для числовых значений или для значений дат. Ни один из них в нашем случае не имеет место быть, таким образом результат должен напомнить Рис. 101.

2Благодаря превосходной обучающей программе Эрвина Тенхамберга по сводным таблицам для помощи по возможности группировки. <http://blogs.sun.com/roller/page/dancer?entry=just_switch_analyzing_data_with>

Глава 6Сводные таблицы:

Рис. 101. Сводная таблица с примером группировки

Вы можете также переименовать группу, чтобы она была более понятной. Например, в этом случае я переименовал бы группу в Software. Далее, если Вы дважды щелкнете на групповом имени, то это свернет группу в одну линию как на Рис. 102.

Рис. 102. DataPilot collapsed grouping example

Для удаления группировки, нажмите на группу, затем выберите Данные > Структура > Разгруппировать.